Количество занимаемых ставок превышает свободный остаток

Индивидуальную консультацию запросил Андрей Е.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.36.19). На период отпуска по беременности и родам принимаем сотрудника. В документе Больничный лист причина нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам» поставили флажок «Освободить ставку на период отпуска». После проверки превышения количества ставок выходит ошибка в больничном листе. «Количество занимаемых ставок превышает свободный остаток». По отчету Анализ штатного расписания запланировано 2 единицы, занято 1,9 единицы, свободно 0,1 единицы.

Метки консультации: Кадры, штатное расписание
Все комментарии (5)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    По учету ставок ранее регистрировались программные ошибки. В том числе нашла ошибку со статусом не исправлена:
    Код ошибки: 00111296
    «Если один сотрудник переводится несколько раз на разные позиции штатного расписания и переводы регистрируются не в порядке возрастания дат переводов, при последующих попытках принять на освобожденные позиции штатного расписания второго сотрудника некорректно определяется количество свободных ставок.»
    Учет занятых единиц в штатном расписании регистрируется с учетом времени проведения документов. Поэтому, даже если документы оформлены одной датой, при нарушении последовательности по времени программа может некорректно определять свободный остаток ставки.
    Предлагаю проверить движения по регистру сведений «Занятость позиций штатного расписания» и посмотреть время проведения документов.
    Чтобы открыть регистр:
    1. Нажмите Shift + F11
    2. Вставьте ссылку:
    e1cib/list/РегистрСведений.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания
    3. Нажмите «Перейти»
    Далее установите отбор по нужной позиции штатного расписания и проверьте последовательность движений.

    Если порядок проведения нарушен, можно:
    — отменить проведение документов;
    — затем провести их последовательно: сначала Больничный лист с флажком «Освободить ставку на период отпуска», потом Прием на работу.
    После этого рекомендуется повторно выполнить проверку:
    Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Правила проверки учета — «Проверка превышения количества ставок».

    Если перепроведение документов сейчас затруднительно, то как временное решение можно установить флажок «Игнорировать» в отчете «Контроль ведения учета».

    Прикладываю статьи по теме:
    Проверки ведения учета в ЗУП 3.1 .
    Подсистема «Контроль ведения учета» (ЗУП 3.1.10.50) .

    Если не получится разобраться, прошу приложить скриншоты. Проверим учет вместе.

    png oshib

  2. Восстанавливали последовательность проведения документов и после этого выполняли Проверку превышения количества ставок. Ошибка осталась.
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Попробуйте воспользоваться флажком «Игнорировать» в отчете «Контроль ведения учета»
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Была рада помочь! Хорошего вечера и легкого учета! ☀️❤️☀️

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Исключаемые периоды не отображаются в ответе на запрос Здравствуйте. ЗУП Корп 3.1.32.17 Сотрудница с 06.02.2025 уходит в отпуск по беременности и родам. Но перед этим у нее был…
  2. Заполнение ЕФС-1 при доп. отпуске по БиР Добрый день! Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам в конце 2023 года, в начале 2024 прилетело продление отпуска…
  3. Премия в период отпуска по беременности и родам Как назначить разовую премию в период отпуска по беременности и родам? В данный момент в таком виде начисления отпуск по…
  4. Больничный лист по беременности и родам и исключаемые периоды В случае исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком Как правильно указать в ЗУП в…

Статьи по этой теме

  1. С какой даты назначить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если сотрудник в отпуске по беременности и родам? Сотрудник написал заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его следует рассчитывать с момента рождения или…
  2. Начало очередного отпуска совпало с декретом: можно ли сдвинуть декретный отпуск Начало отпуска по беременности и родам сдвигать нельзя ─ он предоставляется в сроки, указанные в листке нетрудоспособности. Перенести декретный отпуск…
  3. Отпуск по беременности и родам в СЭДО в 1С Порядок действий по больничным по БиР в 1С:БП Средний дневной заработок для пособия по беременности и родам / по уходу…
  4. Больничный по БиР открыт в конце года, но сотрудница уйдет в отпуск в следующем году — как назначить пособие в ЗУП 3.1 Для оформления отпуска по беременности недостаточно больничного, нужно еще заявление сотрудницы (ст. 255 ТК РФ). При этом работница не обязана…