Как правильно провести в программе и оплатить больничный сотруднику, который работает и на основном месте работы и по совместительству

Вопрос задал Анна М.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.85/10)

Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
У нас две компании и есть сотрудница, которая работает в одной компании на основном месте работы с 05.06.2020 г. и во второй компании по совместительству с 19.04.2022 г.
Сейчас сотрудница на больничном. Процесс в 1с зуп по открытию ее больничного вижу и по основному месту работы и по совместительству. Скоро больничный закроется.
1)Прошу подсказать ее больничный лист подлежит оплате по обоим местам работы (по основному и совместительству) по заработку за 2022 и 2023 г.
2)Берется же заработок за 2022 и 2023 г. по каждой компании отдельно не считая второго места работы?
3)Как нужно отвечать на запрос в ФСС по каждому месту или оплатить только по основному месту, учтя заработок по совместительству?
4) Как оплачивать больничный первые 3 дня за счет работодателя по каждому месту работы и какой заработок учитывать?
5) Как все правильно провести в программе. Прошу дать ссылки на статьи или видео

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!
    Теперь правила расчета определяет СФР. Данные по которым нужно рассчитать пособия приходят в организацию во Входящем запросе.
    Прикладываю ссылку на публикацию: СЭДО по больничным — порядок действий . Обратите, пожалуйста, внимание на раздел Особенности при замене расчетных лет и вида договора.
    Прикладываю ссылку на семинар: СЭДО — итоги 2023 . Раздел Запросы СФР по больничным – как не сойти с ума? Видео Особенности работы с запросами СФР, если у сотрудника несколько мест работы .
    То есть на текущий момент наша задача верно внести неявки, пока не будет закрыт больничный лист. Затем мы ждем Входящий запрос от СФР и будет анализировать данные, которые к нам поступят. На основании этих данный будет рассчитывать пособие и формировать Ответ на запрос.
    Мы можем сейчас не закрывать вопрос и вместе дождаться Входящий запрос.

  2. Добрый день. Запрос пришел по обоим местам работы. На какую информацию в запросе мне надо обратить внимание, чтобы понять как рассчитывать?

  3. Прикладываю ссылку на публикацию: Параметры назначения пособия во входящем запросе и ответе на запрос СФР (ЗУП 3.1.23.833 / 3.1.27.51) .
    Во входящем запросе нам следует обратить внимание на параметры:
    — Состав страхователей
    — Метод назначения и выплаты пособия

  4. Доброе утро!
    У сотрудника общий трудовой стаж 6 лет 8 месяцев
    На основной месте работы в нашей компании — 4 года 12 дней
    По совместительству в нашей второй компании — примерно 2 года 2 месяца

    Во входящем запросе следующий параметры от ФСС по обоим местам работы:
    — Состав страхователей — застрахованное лицо занято у нескольких страхователей и в двух предш годах занято у этих же страхователей
    — Метод назначения и выплаты пособия — по нескольким страхователям по ТД

    Значит я выплачиваю пособии и отвечаю на каждый запрос из ФСС по каждой компании учитывая заработок сотрудника за 2022 и 2023 только по каждой компании отдельно по которой выплачиваю?
    Но стаж в расчет при начислении пособий по обеим компаниям беру общий, т.е 6 лет и 8 месяцев и тогда пособии по обеим компаниям будет считаться по 80%?

    1. Да. все верно. Пособие рассчитывает и выплачивает каждый из работодателей по-отдельности. При расчете пособия каждый работодатель учитывает заработок только по «своему» месту работы. Все работодатели направляют Ответ на запрос СФР со своими сведениями о стаже и заработке.
      Так как у сотрудника стаж работы от 6 до 8 лет — расчет будет 80%

  5. По совместительству сотрудница была принята на 0,25 ставки и 01.01.2024 г. была переведена на 0,5 ставки.
    Эти доли времени как-то влияют на начисление пособие работаоателей и ФСС?
    Их нужно указывать в ответе на запрос?

  6. По основному месту работы у нас выплата зарплаты 10 числа, а аванс — 25 числа
    По совместительству у нас выплата зарплаты 6 числа, а аванс — 21 числа

    Получается, что больничный по основному месту работы я выплату в ближайшую выплату — 25.06.2024 г, а по совместительству только 05.07.2024 г.

    Вопрос: при создании больничного листа и выплате по совместительству какой месяц начисления больничного поставить июнь или июль? есть ли какая-то разница и если есть, то на что это будет влиять?

  7. Приложение

    В документе Больничный лист на вкладке Оплата должно автоматически будет проставлена доля неполного рабочего времени на текущий момент работы сотрудника. То есть для оплаты больничного листка не важно какой ставки сотрудник работал ранее. Важно на момент начала заболевания.
    Далее в документе Ответ на запрос таже эта информация будет заполнятся. Прикладываю скриншоты.
    У Вас какая ставка в документе Больничный лист?

  8. В больничном листе и в ответе на запрос как и у вас на скриншотах у меня проставилась текущая ставка 0,5
    У сотрудницы по совместительсту заработок за 2022 г. — 147 057,47 рублей
    за 2023 г. — 189 585,76 рублей

    Принята она была на работу на общую ставку 57 500 рублей (это больше МРОТ) и так как работала в 2022 и 2023 г. на 0,25 ставки, то она получала по 57500*0,25=14 375 рублей

    Как эта текущая доля времени 0,5 отразится на расчете пособия работодателей и ФСС в моем случае? Пособие будет уменьшено на половину?

  9. Приложение

    Для расчета пособия складываем доход за два года: 147 057,47 + 189 585,76 = 336 643,23.
    Делим на кол-во дней 730 . Получается 461,15. Это стоимость дня. Нам нужно взять 80%, так как у сотрудника стаж 6 лет = 368,92 руб. Размер пособия за 1 день с учетом ставки
    Так же мы должны рассчитать вторым способом исходя из МРОТ:
    МРОТ делим на количество дней, когда наступило заболевание и умножаем на ставку: 19242/30*0,5 = 320,7
    Теперь выбираем расчет пособия пойдет по тому способу, где сотруднику выгоднее. 368,92 рублей за 1 день. В ЗУП можно открыть печатную форму по кнопке Печать — Листок нетрудоспособности с подробный расчетом и проверить расчет.
    ТО есть мы не разделяем какая сумма оклада была у сотрудника в какой-то определенный момент. Нам важен доход за весь предшествующий период.
    Ожидаем, что в ближайший день будет выложена запись семинар: Расчет пособий в ЗУП 3.1 от А до Я . На нем был рассмотрен пример расчета разными способами.

  10. Спасибо. Все как вы и написали

    1
  11. Пожалуйста!
    Рада была Вам помочь. Хорошего дня 🙂

Комментарии закрыты.