Как настроить график

Вопрос задал Надежда *. (Чита г.)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

добрый день! подскажите как настроить график работы сутки через 6 суток , чтобы программа видела ночные и праздничные, подскажите и как можно будет отследить переработку?

Метки вопроса: Графики, смены

Все комментарии (18)

  1. Здравствуйте!
    С новым годом! 🎄🎄🎄
    Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас 9 января. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

    Как настроить сменные графики работы можно посмотреть в статье — Сменные графики работы.

    Если график будет с суммированным учетом рабочего времени, то об этой особенности можно посмотреть здесь — Особенности настройки графиков работы и учет рабочего времени при суммированном учете в ЗУП ПРОФ и КОРП.

    Статья по настройке оплаты работы в ночное время — Учет и оплата работы в ночное время.

    И несколько статей по оплате обычных дней, праздничных и переработок:

    И настройки по оплате праздничных и сверхурочных с учетом премий и надбавок — Порядок оплаты сверхурочных и работы в выходной с учетом премий и надбавок

  2. Здравствуйте! мне срочно нужна консультация , не могу понять верно ли настроила график работник медсестра выходит работать с 19.00 до 8,00 ,1 час перерыв на обед Получается 12 часов рабочих из них 5 часов ночных так как с 00.00 до 01.00. у сотрудника обеденный перерыв. Уточните ночные часы дополнительно плюсуются к 12 часам для расчета сверхурочных или они просто оплачиваются как ночные? в графике вроде как программа их плюсует , а мне нужно чтобы сотрудник не превысил норму часов так как он совместитель + медик.

    1. Здравствуйте!
      В ЗУП 3 во всех версиях (ПРОФ и КОРП) дневные и ночные часы учитываются отдельно. Дневные часы — это Явка, ночные часы — это Ночные часы.
      Вы не указали в какой версии ЗУП 3 вы работаете (ПРОФ или КОРП), поэтому напишу для версии ПРОФ (для КОРП этот вариант также подходит).
      В Графике работы сотрудника нажимаем ссылку «Изменить свойства графика». Переключатель устанавливаем в положение «По циклам произвольной длины».
      Скорее всего сотрудники будут работать в праздничные дни, поэтому переключатель «При заполнении учитывать праздничные дни» сбрасываем.
      Для суммированного учета устанавливаем флажок «Суммированный учет рабочего времени» и выбираем с чем будем сравнивать отработанные часы для подсчета переработок (один из трех вариантов). Возможно вам подойдет вариант «Данные другого графика», чтобы можно было сравнить отработанные часы с нормой для совместителя.
      В таблице «Расписание работы» добавляем первую строку и в ней указываем 3 часа Явки и 2 ночных часа (это время с 19 до 00 часов).
      В второй строке указываем 2 часа Явки и 5 часов ночных (это время с 1 до 8 часов утра).
      Далее добавляем несколько пустых строк, чтобы указать 6 суток отдыха.
      Внизу необходимо указать «Дату отсчета», чтобы начиная с нее заполнился график.
      Затем нажимаем кнопку «ОК».
      В Графике нажимаем кнопку «Заполнить».
      Для определения переработок используем документ «Регистрация переработок» — Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

  3. уточните , вариант «Данные другого графика», график нужно настроить как для совместителя по пятидневной недели?

    1. У разных категорий сотрудников норма может быть своя. Если у медиков, для которых вы настраиваете график, норма определяется как 40 часов в неделю, то тогда при установке переключателя в положение «Данные другого графика» выбираете график пятидневки.

      У всех настроенных графиков заметила, что длительность рабочей недели указана как 39 часов. Если для сотрудников с данным графиков норма должна составлять 40 часов в неделю, то откройте Графики и перейдите по ссылке «Изменить свойства графика». В открывшейся форме в самом низу в поле «Длительность рабочей недели» укажите вручную 40 часов.

        1. Тогда при установке переключателя в положение «Данные другого графика» выбираете график с нормой 39 часов в неделю.

    1. Вначале вы писали, что Графики будут настроены как сутки через 6 суток. Однако для первых трех Графиков я вижу, что настройка идет как сутки через трое. В четвертом Графике идет настройка как сутки через четверо суток. Если для четвертого Графику тоже нужно сутки через трое суток, то насколько я вижу четвертый График будет тоже самое, что первый График.
      Если я что-то неверно поняла, то в четвертом Графике перейдите пожалуйста по ссылке «Изменить свойства Графика» и пришлите скриншот его настроек. Далее опишите словами как требуется настроить этот График и с какого числа он должен заполняться.

    1. Вы, к сожалению, не прислали настройки Графика №4, о которых я писала выше (настройки по ссылке «Изменить свойства Графика»). Предположу, что в настройках Графика заполнены часы в первых двух строках, а потом добавлены три пустые строки вместо двух строк. Если это так, то удалите строку под номером 5.

    1. Здравствуйте!
      В Графике №4 вижу, что у вас вначале идет три пустых строки и затем две заполненных. Во всех остальных Графиках идет две заполненных и две пустых строки.
      Если для Графика №4 периодичность работы такая же, как в остальных Графиках, то строку №3 удалите, а в поле «Дата отсчета» укажите 02.01.2025 г.
      Если для Графика №4 периодичность указана сейчас верно, то, чтобы сотрудник на работу заступил 8 января в качестве «Даты отсчета» укажите 31.12.2024 г. Но тогда сдвигается и работа до 8 января. Т.е. он заступит на смену не 4, а 3 января. Иначе не будет соблюдена периодичность.
      Если вам нужно как-то по другому настроить График №4, то тогда пожалуйста распишите в какие дни должен сотрудник заступать на смену. Распишите одну периодичность по дням, а дальше она уже будет повторяться.

  8. Уточните , как правильно выбрать при подсчете переработок определять норму по какому календарю правильно установить от чего это зависит? И в каком случае нужно указать неполное рабочее время ?

    1. Здравствуйте!
      Уточните , как правильно выбрать при подсчете переработок определять норму по какому календарю правильно установить от чего это зависит?
      Посмотрите разделы Варианты определения нормы для расчета часов переработки и Как определяется норма часов при расчете переработок в статье Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
      В законодательстве о норме для той или иной категории сотрудников можно посмотреть в ст. 91, ст. 92 ТК РФ. И в ст.93 говорится о неполном рабочем времени.
      Я так понимаю, что сотрудники у вас совместители, значит у них неполное рабочее время. Вы написали, что норма на ставку для таких сотрудников — это 39 часов в неделю. Получается для нужно составить График как половина от 39 часов в неделю и его указать в разделе «При подсчете переработок определять норму по», установив переключатель в положение «Данные другого графика»

      И в каком случае нужно указать неполное рабочее время ?
      Вопрос не поняла. Поясните пожалуйста что вы имеете в виду.

  9. И в каком случае нужно указать неполное рабочее время ?
    Вопрос не поняла. Поясните пожалуйста что вы имеете в виду. Я имею ввиду в графике есть возможность установить галку неполное рабочее время, в каком случае она проставляется?

    1. Здравствуйте!
      Спасибо за пояснения, теперь понятно о чем идет речь.
      Флажок о неполном рабочем времени используется для:
      1. Заполнения Подраздела 1.2 формы ЕФС-1 по сотрудникам с неполным рабочим временем, работающим в «северных» условиях.
      Подробнее можно посмотреть в статье — Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудникам с особыми территориальными условиями в ЗУП 3.1
      2. Расчета начислений. Если, например, установить флажок «Неполное рабочее время» — «Неполный рабочий день» и установить флажок «Считать норму по другому графику», плюс выбрать График полного рабочего времени, то в формуле начисления можно применять показатель Норма дней по графику полного рабочего времени.
      Дополнительно можно посмотреть статью — Настройка графиков неполного рабочего времени

      Если у вас начисление исходя из часовой тарифной ставки, то настройки по неполному рабочему времени пригодятся для заполнения Подраздела 1.2 ЕФС-1, если сотрудник работает в «северных» условиях.

Добавить комментарий