Изменение в Штатном расписании в прошлом периоде

Индивидуальную консультацию запросил Марина М.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Добрый день!
Мы в 1С ЗУП ведем Штатное расписание с сохранением истории и используем документы Утверждение ШР и Изменение ШР. В сентябре 2025 г. в документе Утверждение штатного расписания случайно закрыли позиции, которые не нужно было закрывать. Подскажите, пожалуйста, как сейчас вернуть эти позиции в Штатное расписание за сентябрь и последующие месяцы, если проведены документы Утверждение ШР до апреля 2026 г.?

Все комментарии (1)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    При ведении штатного расписания с сохранением истории в 1С:ЗУП используются документы:
    • «Утверждение штатного расписания»
    • «Изменение штатного расписания»
    Документ «Утверждение ШР» формирует полный срез штатного расписания на дату.
    Так как после сентября 2025 уже введены последующие документы «Утверждение ШР» (до апреля 2026), внести изменения в документ за сентябрь без пересмотра всей цепочки не получится.
    При корректировке такого документа требуется его перезаполнение и перепроведение всех последующих документов.

    В вашей ситуации корректнее восстановить позиции через документ «Изменение штатного расписания», не затрагивая прошлые документы.
    Для этого:
    • создаем документ «Изменение штатного расписания»
    • добавим в него ранее закрытые позиции
    Таким образом, позиции будут восстановлены в штатном расписании с текущей даты, без изменения уже проведенных документов.

    Если важно восстановить позиции именно с сентября 2025, тогда потребуется:
    • отменить проведение всех документов в справочнике Изменение ШР после сентября 2025
    • исправить документ «Утверждение ШР» за сентябрь
    • выполнить перезаполнение документов Утверждение ШР и провести документы заново по порядку
    Но такой вариант может повлиять на кадровые данные и отчеты, поэтому использовать его следует с осторожностью. Можно попробовать на копии базы.

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.

Добавить комментарий