Добрый день,
Руководством принято решение утвердить новое штатное расписание с 01.05.25. В целом основные изменения добавиться одно подразделение и необходимо убрать вакансии. Изменений по окладам и по должностям в остальном не будет.
1. Подскажите пожалуйста, как правильно в программе 1СЗУп утвердить штатное расписание?
2. Какие документы надо будет сделать дополнительно, если утвердим новое штатное расписание, чтобы был корректный расчет зарплаты/аванса?
3. Как повлияет утверждение нового штатного расписания в середине года на расчет зарплаты или формирования зарплатной отчетности?
Здравствуйте!
Отвечу на Ваши вопросы по порядку.
Как правильно в программе 1С:ЗУП утвердить штатное расписание?
Документ Утверждение ШР используется, чтобы первично утвердить штатное расписание в программе, а также для того, чтобы внести новую версию штатного расписания, например, при значительных изменениях. Если штатное расписание утверждается не впервые, то новый документ Утверждение штатного расписания автоматически заполняется текущим штатным расписанием
1. Необходимо создать новый документ Утверждение штатного расписания на месяц, с которого начинаем вести учет ШР, при этом вручную корректируем строки документа, чтобы привести ШР в актуальное состояние. При необходимости добавляем или удаляем позиции.
2. Проверяем актуальность ШР по отчету Штатное расписание (Т-3) (Кадры-Кадровые отчеты)
3. Проверяем занятость ШР по кадровому отчету Анализ штатного расписания
Предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Утверждение и изменение штатного расписания (ведение при сохранении истории изменений) (архив) .
Как заполнить документ Утверждение штатного расписания можно найти в статье Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция .
Какие документы надо будет сделать дополнительно, если утвердим новое штатное расписание, чтобы был корректный расчет зарплаты/аванса?
Если необходимо, переводим сотрудников на нужные позиции с первого числа месяца, когда Утвердили ШР.
Вы можете воспользоваться нашим материалом по ссылке Как увидеть, какие позиции «штатки» заняты, а какие свободны, а также как посмотреть оклады в списке позиций «штатки» .
Как повлияет утверждение нового штатного расписания в середине года на расчет зарплаты или формирования зарплатной отчетности?
Документ Утверждение штатного расписания может начать действовать только с 1 числа месяца и никак не повлияет на расчет зарплаты или формирование отчетности.
И если останутся какие-то вопросы, напишите
Добрый день, Татьяна
Утвердила документ Штатное расписание. Не со всем понимаю суть Отчета «Анализ ШР». Например должность «Главного бухгалтера» введена еще в 2024, при утверждении ШР она автоматически подтянулась документ и работает сотрудник. Но, в отчете она «Отклонение».
Здравствуйте!
В типовом отчете Анализ штатного расписания аналитика формируется по подразделению и позициям штатного расписании, а также анализируется плановый — по ШР ФОТ и фактический ФОТ.
Данный отчет работает следующим образом, для примера возьмем позицию «Начальник отдела»
Если открыть данную позицию в Штатном расписании, то указанный для данной позиции ФОТ будет отображаться в колонке Плановый ФОТ.
Фактический ФОТ — это фонд оплаты труда сотрудника с учетом всех надбавок. Посмотреть его можно в Регистре Плановой ФОТ итоги- колонка ФОТ. Фактический ФОТ может меняться и привязан к датам.
Отклонение — это разница между двумя показателями.
Предлагаю Вам скачать по ссылке Донастроенный отчет Анализ штатного расписания в ЗУП 3.1 со списком сотрудников .
Добрый день, Татьяна
Добавила Отчет. Все равно не понимаю, вот так теперь отображается., но есть ГБ который принят с прошлого года на этот оклад, почету система его не видит?
Предлагаю Вам проверить сначала Штатное расписание на наличие в колонках Занято и Свободно красных ставок.
Также можно проверку сделать через карточку сотрудника Историю переводов и должность, на которой был Главный бухгалтер. Если у Вас ведется история ШР, то здесь может быть изменилась Иерархия.
При необходимости создайте документ Кадровый перевод
Добрый день, Татьяна
Подскажите, как вывести колонки Занято/Свободно, чтобы посмотреть где ошибка
Здравствуйте!
Чтобы вывести колонки Занято/Свободно, нужно через кнопу Еще-Изменить форму открыть папку Количество ставок через плюсик и установить галочки, как показано на скриншоте
Добрый день, Татьяна
Все равно не понимаю. Сотрудник принят в Финансовый департамент. В штатном расписании указана, что ставка свободна. Как понять в чем можем быть ошибка?
Добрый день.
В организации происходит изменение структуры: в некоторые подразделения добавляются подподразделения и, соответственно, должности теперь переносятся в эти подподразделения. Возможно и в Вашем случае так произошло. Но сейчас у Вас Утверждается новой ШР и просто приведите его в соответствие.
Для этого можно перевести сотрудников на новые позиции. Для перевода можно воспользоваться документом Перемещение в другое подразделение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Перемещение в другое подразделение). При заполнении документа указывается из какого в какое подразделение делается перевод и далее можно нажать кнопку Заполнить. Более подробно можно посмотреть в статье по ссылке Как быстро перевести сотрудников на новые должности при изменении структуры штатного расписания? .
Добрый день, Татьяна
Правильно понимаю , что «Перемещение сотрудника в другое подразделение»- это по сути технический документ? Я провела документ по Финансовому блоку от 01.05.2025 ошибка в отчете Анализ штатного расписания, но в Штатном расписании до сих пор отображается должность свободно. Это же не правильно, он же должен отображать дату сбоку нового ШР 01.05.2025
Здравствуйте!
Да, Вы все правильно понимаете. При Утверждении нового штатного расписания Вам необходимо всех перевести на свои места.
Документ Штатное расписание отображает данные по состоянию на текущую дату. У нас сегодня 15.04.25, поэтому переброска по ставкам по Финансовому блоку будет видна только после 01.05.25, а дата 15.07.24 – это дата введения (создания новой) должности в Штатном расписании.
Еще хочу Вам показать по шагам, как можно проверить через Штатное расписание Историю изменения позиции и кто ее сейчас занимает (см скриншоты)
1. Выбираем позицию и открываем ее
2. Настраиваем форму окна
3. Появляется История изменения и Сотрудники занявшие позицию
4. Проверяем что изменили, когда и кто стоит сейчас на этих позициях
Добрый день, Татьяна
Сделала по Вашим рекомендациям. Хочу поделиться, что обнаружили и посоветоваться, что делать. Ранее проверяющие при изменения оклада, советовали при изменении ШР исключать должность с пред.окладом, и вводить заново новую должность с новым окладом. Соответственно мы так и делали в программе: закрывали должность с пред.окладом и заводили новую и также делали документ Изменения плановых начсилений. Как я понимаю, з-за этого программа видит, что единица свободна, так по этой должности при приеме был один оклад, после прохождения испытательного срока оклад изменился. Теперь я не со всем понимаю, что все с этим делать с учетом того, что будет утверждено новое ШР и хотелось бы понимать на будущее, как все-таки отражать в программе изменения оклада ?
Здравствуйте!
При создании новой позиции (с новым окладом) необходимо делать Кадровый перевод на эту позицию. При частом изменении окладов – это не удобно. Может в Вашем случае лучше указывать не конкретный размер оплаты труда, а диапазон значений (максимум и минимум). Как настроить такую возможность посмотрите в статье Вилка окладов и надбавок для позиций штатного расписания в ЗУП 3.1 .
Добрый день, Татьяна
Спасибо большое за пояснения. Наверно вилка окладов нам не подходит.
С наступающим праздником. Спасибо за помощь.