Войти в кабинетДобрый день. Работаем в ЗУП КОРП 3,1,23,656 .
Подскажите, пожалуйста, как правильно вводить индивидуальные графики на сотрудника на неполной ставке?
Сотрудник временно переведен на работу на полставки : с 02.05.23 по 02.11.23. При создании инд. графика данные подтягиваются из графика на полставки и, соответственно, норма времени берется в два раза меньше. Без ввода инд.графика перевод не проводится Расчет зарплаты неверный — оклад учитывается полностью. И как нам корректно перенести один рабочий день в мае?
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Дополнительно можно посмотреть статью — Настройка графиков неполного рабочего времени
Добрый день.
Настройки — в файлах
Здравствуйте!
Спасибо за данные.
Проблем в формуле начисления не вижу.
Т.к. не проводится «Кадровый перевод», то действительно нужно в мае внести «Индивидуальный график». Из данного документа берется значения «Нормы времени» при расчете. Поэтому после подбора сотрудника в документе необходимо будет указать количество часов, которые у вас в прописаны в полном Графике — «40 часов неделя (8 часов день) БАЗОВЫЙ», т.е. по 8 часов.
В последующих месяцах вводить «Индивидуальный график» не потребуется, т.к. норма будет подтягиваться из Графика, который вы указали в настройках Графика сотрудника, как полный График — «40 часов неделя (8 часов день) БАЗОВЫЙ».
И как нам корректно перенести один рабочий день в мае?
Это 1 мая? Вы имеете в виду какое количество часов указать в качестве нормы для этого дня? Посмотрите сколько часов было указано в старом Графике сотрудника в этот день и это значение укажите в «Индивидуальном графике».
Спасибо, понятно, значит, требуется ручное исправление индивидуального графика.
Перенос одного дня — это может быть любой день, когда сотрудники меняются сменами. Частое явление, может быть несколько раз в месяц, для отражения этого как раз используем индивидуальные графики. Но вот с неполной ставкой столкнулись впервые. Сейчас главное — запомнить, что при любых изменениях в графиках для тех, кто не на полной ставке надо ставить данные по основному базовому графику, а не по графику работ сотрудника. И автоматизировать это никак не получится, я правильно поняла?
значит, требуется ручное исправление индивидуального графика.
Да, потребуется ручная корректировка, потому что данные для «Индивидуального графика» подтягиваются из «Графика работы сотрудника». Подумала, что можно такую хитрость применить, если до перевода График работы сотрудника соответствовал той норме, которая должна подтянуться в «Индивидуальный график». Можно на время снять с проведения «Кадровый перевод», заполнить «Индивидуальный график», а потом опять провести «Кадровый перевод». Если в разделе Зарплата — Перерасчеты в связи с этим появятся строки по сотруднику, то их выделить и удалить.
Перенос одного дня — это может быть любой день, когда сотрудники меняются сменами.
Это делается только вручную. Если вам нужно зарегистрировать уже свершившийся факт обмена сменами, то это можно сделать в документе «Табель» (он регистрируется фактически отработанное время). А если нужно чтобы изменения по сменам влияло на норму времени, то тогда используйте документ «Индивидуальный график».
Сейчас главное — запомнить, что при любых изменениях в графиках для тех, кто не на полной ставке надо ставить данные по основному базовому графику, а не по графику работ сотрудника. И автоматизировать это никак не получится, я правильно поняла?
Да, вы все верно написали.
Про хитрость в заполнении «полного» Графика в «Индивидуальном графике» написала выше. Кстати, если вам потребуется заполнить в «Индивидуальном графике» норму для полставочника в следующих месяцах, то можно перед заполнением «Индивидуального графика» на время провести документ «Изменения графика работы списком» (Кадры — Приемы, переводы, увольнения) и перевести с начала месяца сотрудника на «полный» График. Заполнить «Индивидуальный график» и провести его. Потом пометить на удаление документ «Изменения графика работы списком».
Да, спасибо, вариант с изменением графика и распроведением не подойдет, у табельщиков нет к ним доступа. Будем внимательно править руками. Вопрос можно закрывать.
Пожалуйста! Рада была помочь! 🙂