Подскажите, пожалуйста, в чем смысл заводить Индивидуальный график? Ситуация следующая, у нас у каждого сотрудника особенные графики, мы их заводим как График работы Петров, Сидоров и тд и корректируем эти графики по необходимости каждый месяц. Правильно я понимаю, что введение документа Индивидуальный график, это тоже самое для расчёта?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Здравствуйте!
Документ «Индивидуальный график» меняет НОРМУ на месяц. «График работы сотрудника» обычно заполняется на год. Если же необходимо поправить НОРМУ в каком-нибудь месяце, то создается документ «Индивидуальный график».
Для информации. Документ «Табель» учитывает отработанное (фактическое) время.
Дополнительно можно посмотреть видео:
В вашем случае нужно учитывать почему вы корректируете время?
Например, у сотрудника норма по Графику была 160 часов. А вы ему поставили 170 часов. У сотрудника оклад. И теперь чтобы заработать этот оклад ему необходимо будет отработать не 160, а 170 часов.
У нас суммированный учёт, но смены хаотичные и могут меняться — поэтому мы правим в графике работы постфактум. Понимаю, что это не совсем правильно, но получается, что Индивидуальный график нам не нужен,
Здравствуйте!
На мой взгляд в этом случае «График работы сотрудника» можно оставлять без изменений, а отработанное время, как вы написали «постфактум», регистрировать с помощью документа «Табель». Он предназначен для регистрации ФАКТИЧЕСКИ отработанного времени. Т.е. с помощью этого документа вы регистрируете как на самом деле работали сотрудники, в какие смены.
«Индивидуальный график» не нужен.