График работы

Индивидуальную консультацию запросил Светлана Ш. (Владивосток, Приморский край)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день.
Если организация с ноября решила ввести суммированный учет рабочего времени (с периодом 3 месяца) — можно ли в текущих графиках поставить галку «суммированный учет рабочего времени»? Не повлияет ли на что-то такое изменение? Или нужно создавать новые графики?

Метки консультации: Графики, смены
Все комментарии (5)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Изменять уже используемый график не рекомендуется – это может повлиять на возможные перерасчеты и расчет переработок.

    Для перехода на суммированный учет рабочего времени лучше создать новый график и назначить его сотрудникам с даты перехода (в Вашем случае — с ноября).
    При расчете переработок программа учитывает только те периоды, когда сотрудник работал по графику с признаком «Суммированный учет рабочего времени». Поэтому для корректного расчета переработок важно, чтобы с даты введения суммированного учета сотрудникам был назначен график с этим признаком.
    Расчет нормы часов за учетный период происходит в четыре шага:
    1. Выделяются периоды, когда сотрудник работал по графику с признаком суммированного учета.
    2. За эти периоды определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы.
    3. Определяются периоды отсутствия по уважительным причинам.
    4. Из нормы часов вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам.

    Подробнее о регистрации и оплате переработок при суммированном учете рабочего времени можно посмотреть в статье:
    Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1 .

    Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
  2. Светлана Шестакова Подписчик Бухэксперт:

    То есть, даже если не будет меняться табель учета рабочего времени, все равно есть риск изменений? при условии, что если вдруг будут какие то перерасчеты..
  3. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Да, даже если табели учета рабочего времени не будут изменяться, я все же не рекомендую изменять уже используемый график.

    Само по себе изменение признака «Суммированный учет рабочего времени» не приводит к автоматическому перерасчету ранее рассчитанных периодов. Однако если впоследствии возникнет необходимость пересчитать прошлые начисления или переработки, программа уже будет использовать измененный график. Это может повлиять на результаты расчета, поскольку алгоритм определения нормы времени и переработок зависит от наличия признака суммированного учета.

    Поэтому для перехода на суммированный учет рабочего времени лучше создать новый график и назначить его сотрудникам с даты перехода (в Вашем случае — с ноября). Такой вариант позволит сохранить историю учета без изменений и избежать возможных вопросов при перерасчетах в дальнейшем.

    Также могут быть полезны статьи по теме:
    Суммированный учет рабочего времени — понятие и как настроить в ЗУП 3.1 .
    Изменение графика работы в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция .
  4. Светлана Шестакова Подписчик Бухэксперт:

    Спасибо большое за разъяснения
  5. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста!
    Рада, если смогла помочь. Хорошего дня! 🌷

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Переработка при суммированном учете рабочего времени Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если в ЗУП ведется учет по группе юр.лиц, используется суммированный учет рабочего времени, но не по…
  2. Учет суммированого рабочего времени Добрый день! С января 2019 года мы перешли на Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.8.216). Как в этой…
  3. Доплат до МРОТ Добрый день. У нас на предприятии у сторожей суммированный учет рабочего времени. Оклады маленькие, поэтому есть доплата до МРОТ. При…
  4. Суммированный учет На какие документы влияет в программе флажок "суммированный учет" в графике рабочего времени?

Статьи по этой теме

  1. Как настроить в ЗУП 3.1 расчет среднего для работников с суммированным учетом Работникам с суммированным учетом рабочего времени при расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий нужно рассчитывать не среднедневной, а…
  2. Режим гибкого рабочего времени — кому, когда и как устанавливается Источник: сайт Роструда Информация для: работодателей Роструд разъяснил, что понимать под гибким рабочим временем и каков порядок его установления. Гибкое…
  3. Суммированный учет рабочего времени - понятие и как настроить в ЗУП 3.1 Понятие сменной работы и суммированного учета Понятие сменной работы закреплено в статье 103 ТК РФ. Сменная работа – это работа…
  4. Оплата по среднему при суммированном учете рабочего времени Оплата по среднему заработку для работников на суммированном учете Для сотрудников с суммированным учетом рассчитывается среднечасовой заработок, а не среднедневной…