Годовая премия при расчете отпускных

Вопрос задал Елена П. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте.
31.12.2020 выплатили премию за 2020год суммой по результатам текущего года.
При расчете отпускных в 2021 году годовая премия учитывается частично. Например, при расчете отпускных в мае при расчете доли отработанного времени для учета премии берется доля отработанного времени по пятидневке с мая 2020 по апрель 2021 (215 факт/247 норма = 0,87044534). Т.е. попадают в расчет доли отработанного времени январь-апрель 2021 года. Это верно?
При выплате премии за 2020 год в 2020 году должны были пересчитывать отпускные?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Да, это задуманное поведение программы. Оно разобрано в материале Учет премий в среднем заработке. В Вашем случае при расчете отпускных в мае:

    • расчетный период составляет май 2020-апрель 2021
    • базовый период премии январь 2020 -декабрь 2020

    Базовый период выходит за границы расчетного, поэтому премия пересчитывается пропорционально отработанному времени, даже если в ее настройках указано, что она полностью учитывается в среднем. Такой порядок расчета прописан в разъяснениях законодательства: Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 N 2337-17.

  2. Здравствуйте. Спасибо за оперативный ответ. Получается, что при расчете доли отработанного времени для премии верно попадают месяцы 2021 года.
    А в каком случае должны пересчитать отпускные с учетом выплаты годовой премии 31.12.2020?

    1. Вообще обычно пересчет идет для отпусков, начинающихся с 1го января года, следующего за годом, за который платится премия. Например, если бы премию начислили в мае 2021, то в идеале пришлось бы пересчитывать отпускные с января. Но в Вашем случае премию выплатили в декабре 2020. Поэтому в январские отпускные она уже должна была попадать.

      Единственное, можно проверить отпускные, выплаченные в декабре 2020, но где период отпуска начинается с 01.01.2021 и позднее. Если в них годовая премия не учтена, то лучше их пересчитать.

  3. Добрый день, Светлана.
    Немного запутались с отпускными в декабре. На 2021 отпуск не перешел. Подумали, что их надо пересчитать.
    Спасибо большое.
    Скажите, пожалуйста, если премия за 2020 год (суммой) по результатам текущего года, то в документе начисления премии какой должен быть указан период, за который начисляется премия? Стоит «определяется автоматически», а в самом расчете с 01.12.2020 по 31.12.2020. Или надо было исправлять на «задается вручную» с 01.01.2020 по 31.12.2020? На что влияет выставление этого периода? В расчете отпускных ведь все равно верно рассчиталась доля времени за период с мая 2020 по апрель 2021.

    1. Давайте заглянем на вкладку «Средний заработок» настроек этого начисления? Если там указано, что это частично учитываемая премия, то на расчетах в перспективе это действительно не отразится.

      А вот если сейчас премия настроена как полностью учитываемая, то случайное перепроведение документа может поломать расчет среднего заработка — премия тогда будет включаться целиком без пересчета на отработанное в расчетном периоде время.

      Также базовый период может иметь значение, когда премия рассчитывается по-другому. Например, % от базы. Но это уже не Ваш случай.

  4. Светлана, спасибо. У нас «частично учитываемая».
    И последний вопрос. Не лучше всегда премии (разовые и т.д.) записывать как частично учитываемые?

    1. Это уже вопрос методологии учета. И ответ на него зависит от того, что прописано во внутренних документах компании. Если премия разовая и выплачивается с учетом отработанного времени, то мы вправе включить ее в расчет среднего в полном размере, не пересчитывая на коэффициент отработанного времени.

      Если мы премию выплатили с учетом отработанного времени и еще занизим ее размер в среднем, то, по сути, нарушим права работника. Если он в этом разберется и пожалуется в труд. инспекцию, у нас могут быть проблемы.

  5. Премии разовые, без учета рабочего времени. Выходит, что лучше всегда вводить частично учитываемые. Хотя если начисление совпадает с периодом (в мае за май), то можно в полном размере.

    Спасибо большое за такие подробные ответы!

    1. Все верно, рада была помочь! 🙂

Комментарии закрыты