База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Макс
ВКонтакте
Добрый день. Подробный порядок настройки годовой премии, порядок ее начисления и выплаты, а также учет годовой премии в среднем заработке в зависимости от ее настроек подробно описаны в нашей статье. Посмотрите ее пожалуйста, там очень подробно все рассказали Как настроить годовую премию в ЗУП 3.1
Для перерасчета отпускных после начисления годовой премии можно использовать внешнюю обработку от Бухэксперт Внешняя обработка для проверки и пересчета среднего заработка для отпусков в ЗУП 3.1
Если что-то будет непонятно или потребуется уточнение, напишите, пожалуйста.
Добрый день, Оксана
Прошу помочь разобраться с настройками Годовой премии за 2025:
— Вкладка «Средний заработок», т.к. сотрудник был принят 2022 году, то я выбрала вид «Годовая премия, полностью учитываемая». С перспективой, если будут сотрудники, которые работали неполный год;
— Вкладка «Средний заработок» нужно ли заполнять «Показатели премирования» или можно оставить пустым? Так как сумма премии будет фиксированнй суммой.
— Вкладка «Средний заработок» нужно ли ставить галочку «Учитывать полностью в месяцах….»
— Вкладка «Налоги» Строка Раздела 2 : НДФЛ что нужно выбрать в инструкции пусто?
— Премия, выплаченная в текущем году за прошлый, будет учитываться при расчете среднего заработка в текущем году. Например, премия за 2025 год, выплаченная в 2026, включается в расчет среднего заработка в 2026 году. Т.е. я должна пересчитать отпускные и командировки за период с 01.01.2026- до даты выплаты премии 2026. За прошлый год я не пересчитывю отпсукные/командировки?
Добрый день.
1. Выбор вида зависит от того, как рассчитана сама премия:
— Годовая премия, полностью учитываемая — для премий, начисленных с учётом отработанного времени;
— Годовая премия, учитываемая частично — для премий, начисленных без учёта отработанного времени (в т.ч. фиксированной суммой).
Если у вас премия — фиксированная сумма без учета отработанного времени, то корректный вид — «Годовая премия, учитываемая частично».
При этом важный нюанс: даже премия, отмеченная как «полностью учитываемая», всё равно пересчитывается на коэффициент отработанного времени, если период, за который она начислена (год), выходит за границы расчетного периода отпуска/командировки.
Подробнее Учет премий в среднем заработке
2. Так как премия вводится фиксированной суммой, показатели премирования заполнять не нужно — оставляйте пустым. Показатели нужны только когда премия рассчитывается по формуле.
3. Флажок «Учитывать полностью в месяцах….» ставить не нужно, он нужен только в отдельной ситуации: когда в месяце есть нерабочие дни с сохранением зарплаты (например, «карантинные» дни по указу Президента).
4. Вкладка «Налоги» Строка Раздела 2 : НДФЛ — в данном случае заполнять не нужно.
5. Да, вы верно понимаете, премия за 2025 год, выплаченная в 2026, включается в расчет среднего заработка в 2026 году. Поэтому необходимо пересчитывать отпуска/командировки с 01.01.2026 до даты, начиная с которой средний уже считался с учетом премии. При этом обратите внимание: перерасчета требуют не только отпуска и командировки, а все выплаты, рассчитанные по среднему заработку, которые пришлись на этот период.
Добрый день, Оксана
Спасибо за пояснения по настройкам. Настройки сделала и запустила внешнюю обработку. Скриншоты прикладываю. По сотруднику, которому выплачена премия обработка пересчитала три отпуска. При нажатии » Определить способ исправления документа» обработка поставила исправить, я не стала менять и выполнила пересчет. Обработка создала три документа исправления по пред.отпускам. Хотела бы с Вами разобрать пример, на примере Отпуска за Апрель:
— Первичный документ отпуск 13.04.2026. Сумма отпускных за 4 дня отпуска 40 931, 68 НДФЛ 5321 руб. Средний заработок 10 232,92;
— Исправленный документ отпуск от 17.09.2026.Сумма отпускных за 4 дня отпуска 52 918,84 НДФЛ 0 руб. Средний заработок 13 229,71;
Вопросы:
1. В документе исправления не должна быть указана только сумма доплаты 11 987,16 руб. или обработка правильно указывает верно указывает сумму с учетом обновленного среднего 52 918,84 руб.?
2. В апреле 2026 ставка НДФЛ у сотрудника была 13%, НДФЛ 5321 руб. В текущий момент ставка НДФЛ по сотруднику 15%, но НДФЛ в исправленном документе пустой. Правильно ли это
?
3. Как должен считаться НДФЛ
-52 918,84 *15%= 7938 руб.
— (52 918,84-40 931, 68)*15%= 1798 руб.;
-52 918,84 *15%= 7938 руб.-5321= 2617 руб.
Спасибо за подробные данные и скриншоты. Я дополнительно смоделировала вашу ситуацию в своей демо-базе и смогла сопоставить результаты.
1. После автоматического создания документа-исправления в обработке у меня отображаются две строки:
— по исходному документу «Отпуск» — средний заработок, который был рассчитан первоначально, начисленная сумма отпускных и НДФЛ;
— строка с документом-исправлением — в ней указан пересчитанный средний, разница в сумме отпускных, которую нужно будет доплатить и налог с этой разницы.
У вас на скриншоте вторая строчка пустая, несмотря на то, что средний увеличился доплата не сформировалась.
2. Теперь сравним документ-исправление Отпуск:
— в поле «Начислено» указывается уже общая сумма отпускных с учетом нового среднего заработка
— поле «Перерасчет» — сумма, которая была начислена по исходному документу. Разница между этими суммами и является доплатой.
— НДФЛ именно на сумму доплаты: 510,44*13%=66 руб (для моего примера).
У вас же, судя по представленному скриншоту, суммы в полях «Начислено» и «Перерасчет» совпадают. В результате программа не видит разницы между первоначально начисленной и новой суммой отпускных, поэтому доплата не формируется и НДФЛ с нее также не исчисляется. Прикладываю свои скриншоты для сравнения.
Бывает, что по непонятной причине при пересчете или исправлении обработка не корректирует документы, тогда возможно требуется очистка кэша – https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/administrirovanie-1s/ochistka-kesh-1s-8-3.html.
Давайте попробуем почистить кэш, после этого закрыть обработку и запустить ее повторно.
Дополнительно для проверки можно создать документ-исправление вручную, без использования обработки, по этому же сотруднику и отпуску. Это позволит понять, связано ли расхождение именно с работой внешней обработки или проблема воспроизводится непосредственно в документе-исправлении.
Что касается НДФЛ, то при положительном перерасчете отпускных для доначисленной суммы датой получения дохода является дата ее выплаты. Соответственно, НДФЛ рассчитывается по ставке, действующей на момент выплаты.
Вы указали, что сейчас для сотрудника применяется ставка 15%, поэтому в данном случае расчет будет следующим:
11 987,16 × 15% = 1 798,07 руб.
Добрый день, Оксана
Почистили технические специалисты КЭш, но это не особо помогло. Обработка, два отпуска вообще не исправила. А 3 отпуск, исправила неверно. Может быть надо выбирать не «Исправление», а «Пересчет». Хотя обработка сама выбрала способ исправления документа.
Добрый день! В обработке вариант «Исправить» выбирается, если выполняется хотя бы одно из условий:
— отпускные по исходному документу уже были выплачены;
— в исходном документе «Отпуск» средний заработок был отредактирован вручную – в этом случае перерасчет исходного документа не актуализирует размер среднего;
— за месяц регистрации исходного документа «Отпуск» уже введен документ «Отражение зарплаты в бухучете».
В остальных случаях обработка предложит вариант «Пересчитать».
У Вас отпускные уже были выплачены, поэтому обработка верно определяет, что документы нужно именно исправить.
При этом я дополнительно проверила работу обработки на тестовом примере — на смоделированном документе результат получен корректно.
Без доступа к базе определить причину такого поведения обработки очень сложно. Есть ли у Вас возможность предоставить копию базы? В таком случае мы могли бы передать базу программистам для выяснения причины.
В любом случае это потребует дополнительного времени. Поэтому, к сожалению, пока в данной ситуации остается только выполнить исправление отпусков вручную — через документ «Исправление» исходного документа «Отпуск», по аналогии с исправлением документов по командировкам и другим отсутствиям, с сохранением среднего заработка.
Добрый день, Оксана
К сожалению, базу предоставить не смогу. Правильно я понимаю, последовательность действий:
— Удаляем документы обработки;
— Заходим в Документ отпуск за апрель и нажимаем Исправить. Суммы автоматически проставятся в исправленный документ или требую ручного заполнения?
Документы, созданные обработкой действительно лучше удалить. Они были созданы с ошибками, и даже если мы в них исправим данные вручную, мы не можем гарантировать, что там нет еще каких-то некорректных данных, которые в дальнейшем приведут к ошибкам.
И далее перейти к ручной корректировке:
— Переходим в исходный документ «Отпуск», команда Исправить. Программа создаст документ-исправление с теми же данными
— В документе-исправлении нажать «Пересчитать». После этого суммы пересчитаются автоматически с учетом актуального среднего
Добрый день, Оксана
Все сделала, как вы описали выше. Но, к сожалению результат тот же, что и при запуске внешней обработке. Программа, по каким то причинам ставит сумму доначисленную 22.09.2026 +/ — день выплаты заработной платы, когда был предоставлен отпуск. В связи с этим, т.к. сумма +/- НДФ 0 руб. Результат во вложении.
Добрый день! К сожалению большая часть скриншотов сильно обрезана, не видно дат документов, дат планируемых выплат. Поэтому по предоставленным данным определить причину некорректного отражения перерасчетов по отпускам сложно.
Направьте , пожалуйста, дополнительно:
— Расчетные листки сотрудника за период с апреля по сентябрь 2026 года включительно.
— Полные скриншоты всех исходных Отпусков и документов-исправлений. Важно, чтобы на скриншотах были полностью видны данные документов, в том числе номер и дата документа, месяц начисления, планируемая дата выплаты, сами начисления и вкладка пересчет прошлого периода для документов-исправлений.
— Подробный анализ НДФЛ по сотруднику, в котором были бы видны все документы, сформировавшие движения по сотруднику (желательно выгрузить в файл Excel для удобства анализа). Можно все данные направить архивом.
Эти данные необходимы для анализа полной последовательности начислений, выплат и определения причины расхождений.
Добрый день, Оксана
Я кажется разобралась. В исправленном документе на вкладке «Начислено» программа поставила сумму отпускных с учетом нового среднего заработка. На вкладке «Пересчет прошлого периода» программа, почему поделила сумму первоначального отпуска на три записи. Первая записи, это сумма с минусом первоначального отпуска. С ней я согласна, втору и третью запись, почему сформировала программа не смогла понять. Вручную удалила 2 /3 запись, оставила только первую, нажала пересчитать он указал во вкладке НДФЛ корректную сумму к доплате 11 825,84 руб. и НДФЛ 15 %1 774 руб. Сумму к выплате соответственно программа то же ставит корректно 10 051,84 руб. В Графе пересчет «-40 930,08», соответственно указана сумма первичного отпуска.
Добрый день, Оксана
Начинаю думать, что программа и внешняя обработка отработала корректно. В месяце отпуска мы начисляем Доплата до фактического заработка (Отпуск) за дни отпуска. Доплата до фактического заработка (Отпуск) 16212,78 руб. за Июнь 2026. Т.е. вторая строчка с минусом. Третья строка это разница между Начислено исправленный отпуск 52 904,60 —40 930,08 руб. (первичный отпуск)-16212,78 (Доплата до фактического заработка (Отпуск))= -4238 руб. +/- 4238 руб. дают в итоге 0 руб. По аналогии и остальные два отпуска, на сколько это верно подскажите пожалуйста?
Спасибо за дополнительную информацию! Ранее вы не упоминали, что начислялась доплата до фактического заработка — теперь картина меняется.
В таком случае, я думаю, что программа работает следующим образом: она рассчитывает размер доплаты в связи с пересчетом среднего заработка и сравнивает его с уже начисленной доплатой до фактического заработка. Если доплата до фактического заработка больше — доплата за отпуск не начисляется. Если доплата до фактического заработка оказывается меньше — доначисляется разница между доплатой за отпуск и доплатой до фактического заработка.
Давайте проверим это на отпуске, где сформировалась сумма доплаты (отпуск от 10.08.2026). Пришлите, пожалуйста:
— Скриншот документа Отпуск, скриншот документа-исправления вкладка «Основной отпуск» и вкладка «Пересчет прошлого периода». Важно, чтобы на скриншотах были полностью видны все данные документов.
— Расчетный листок за тот месяц, когда выплачивали эти отпускные и доплату до фактического заработка к нему (август).
Это поможет нам увидеть, как программа сопоставляет эти суммы.
Добрый день, Оксана
Прикладываю запрошенные материалы выше. Получается программа только за Август 2026 поставила к доплате 31 тыс.руб., с учетом пересмотра среднего заработка.
Добрый день. Спасибо за доп. скриншоты, они подтверждают, что программа действительно именно так и работает, она рассчитывает размер доплаты в связи с пересчетом среднего заработка и сравнивает его с уже начисленной доплатой до фактического заработка. Если доплата до фактического заработка больше — доплата за отпуск не начисляется, как в ваших предыдущих отпусках. Если доплата до фактического заработка оказывается меньше — доначисляется разница между доплатой за отпуск и доплатой до фактического заработка, как раз как в вашем случае с отпуском августа.
Актуальный средний для отпуска от 10.08.2026 — 13150,12, за 14 дней сумма отпускных равна 184101,68.
Но ранее мы выплатили уже 143249,96 (отпускные) и 3857,17 (доплата до фактического заработка):
184101,68 — 143249,96 — 3857,17 = 36994,55 — эту сумму необходимо доплатить. Эту сумму программа и рассчитывает (ваш скрин Отпуск Исправленный Август: Начислено 184101,68 — Перерасчет 147107,13).
Проверим налог: 36994,55 * 15% = 5549.
Расчет корректный.
Добрый день, Оксана
Спасибо за пояснения и терпения. Данные ситуации, у нас случаются очень редко, но вопрос действительно интересный.
Вопрос для понимания на будущее. Например, тот же Сотрудник по решению выплачивается например в октябре 2026 премия за 2024 год.
Правильно ли я понимаю, что мы опять рассчитывает размер доплаты в связи с пересчетом среднего заработка и сравнивает его с уже начисленной доплатой до фактического заработка по отпускам за период с 01.01.2026-октябрь 2026? Принцип такой же, что описано выше в пояснениях.
Хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.
На мой взгляд здесь ситуация уже немного другая. Согласно пункту 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, годовая премия учитывается в расчете среднего заработка, если она начислена за предшествующий событию календарный год. Предшествующий год отсчитывается от года события (отпуска, командировки, увольнения), а не от года выплаты.
Это значит, что премия за 2024 год является «предыдущей» для событий 2025 года. Поэтому пересчет нужно делать по документам 2025 года, в расчетный период которых попадает 2024 год.
В плане же сравнения доплаты за отпуск в связи с изменением среднего заработка с доплатой до фактического заработка, если она проводилась в 2025 году, я думаю программа должна отработать также.
Добрый день, Оксана
Принято к сведению. Спасибо за пояснения и помощь. Вопрос закрыт.
Рада была помочь! Хорошего дня! ❤️