Доставка сотрудников до места работы и обратно, как правильно оформить в 1С ЗУП?

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Ч. (Самара)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.91/10)

ДОбрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно оформить в 1С ЗУП доставку сотрудников до места работы и обратно через стороннюю организацию (это не вахта и не разъездной характер работы)? Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами (на случай если это является доходом сотрудника)?

Метки консультации: —
Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста, правильно ли я понимаю, что вы заключили договор со сторонней организацией о перевозке пассажиров с целью обеспечить доставку сотрудников к месту работы и обратно? Опишите подробности договора, оплата происходит в зависимости от количества пассажиров и можно определить в разрезе сотрудников и на какую сумму за какого сотрудника произведена оплата?

    То есть речь не идет о компенсации стоимости проезда сотрудникам к месту работы и обратно, когда сотрудники оплачивают проезд сами, а им выплачивается компенсация на проезд?

  2. нет, наша организация заключила договор со сторонней транспортной орг-цией и она просто возит сотрудников домой с работы/на работу (сотрудники сами ничего не оплачивают)

  3. Уточните еще момент другие рейсовые автобусы ходят к месту работы ?
    Т.е. если Вы не будете оплачивать доставку сотрудников к месту работы, то они смогут доехать другим транспортом или организация расположена в месте с ограниченной транспортной доступностью?

    Этот момент нужно прояснить, т.к. есть письмо Минфина России от 17.01.2023 N 03-03-06/1/2763, где описывается случай обложения НДФЛ оплаты организацией проезда своих работников при ограниченной транспортной доступности.

  4. Есть маршрутка (Газель), но у нее недостаточная пропускная способность и направление маршрута не совпадает с местом жительства большинства сотрудников, удаленность пр-ва от жилого массива.

  5. Есть также следующее разъяснение согласно письма Минфина России от 22.12.2022 N 03-04-07/125960 об плата организацией проезда своих работников в ночное время:

    «В связи с тем что оплата организацией проезда своих работников в ночное время до места работы и обратно обусловлена производственной необходимостью и отсутствием возможности у работников воспользоваться общественным транспортом, а также учитывая, что такая оплата производится в пользу транспортной организации, осуществляющей такие перевозки, то суммы данных расходов, по мнению Департамента, не относятся к объекту обложения страховыми взносами, а также указанная оплата не приводит к возникновению у таких работников дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц».

    Посмотрите пожалуйста этот вопрос разбирается здесь (см. Оплата проезда к месту работы):
    Соцпакет для работника (питание, оплата проживания, проезда, обучения, отдыха и т.п.): учет и налоги. Законодательный обзор

    Суть в том, что если есть плохая транспортная доступность и не ходит общественный транспорт к месту работы, то не удерживаем НДФЛ и не начисляем страховые взносы.
    В вашем случае все же нет полной уверенности, что что есть плохая транспортная доступность к месту работы. Поэтому во избежании претензий со стороны налоговой лучше написать письмо в свою ИФНС с просьбой разъяснить порядок налогообложения в Вашем случае.

  6. Спасибо большое, учтем!
    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. СЗВ ТД Перевод с работы по совместительству на основное место работы Сотрудник был принят на работу по совместительству. В СЗВ ТД эта информация отражена правильно. В мае 2020 был перевод сотрудника…
  2. Больничный Здравствуйте! Можно ли вам задать следующий вопрос? Нужно ли учитывать при расчете больничного листа доход работника от внешнего совместительства ,…
  3. Определение страхового стажа Подскажите, пожалуйста, как определять стаж работника, принимаемого в компанию по электронной трудовой книжке, для оплаты больничных листов при условии, что…
  4. СтоимостьДняЧаса у совместителей Добрый день! Конфигурация ЗУП КОРП. Сотрудник работает в нескольких организация совместителем и в одной - по основному месту работы. Работник…

Статьи по этой теме

  1. Как в графике работы правильно указывать минуты? Создаю график работы: 5-дневная; 40-часовая рабочая неделя. Продолжительность работы с понедельника по четверг составляет 8 часов 15 минут, в пятницу…
  2. Почему в расчетных листках блок начислений выстраивается по-разному? Почему в Расчетных листках блок начислений выстраивается по-разному: у одних сотрудников сначала идут виды расчетов по основному месту работы, затем…
  3. Ошибка в ЗУП 3.1 — работа в выходной в командировке попадает в расчет резерва нормативным методом В ЗУП 3.1 имеется ошибка - оплата работы в выходной в командировке ошибочно включается в базу для расчета резерва нормативным…
  4. Как в ЗУП 3 зарегистрировать «Больничный лист» на внутреннего совместителя? Сотрудник принят по внутреннему совместительству. При регистрации Больничного листа нет возможности выбрать внутреннего совместителя. Как это сделать, чтобы зарегистрировать нетрудоспособность…