Доставка сотрудников до места работы и обратно, как правильно оформить в 1С ЗУП?

1. Здравствуйте!

   Уточните пожалуйста, правильно ли я понимаю, что вы заключили договор со сторонней организацией о перевозке пассажиров с целью обеспечить доставку сотрудников к месту работы и обратно? Опишите подробности договора, оплата происходит в зависимости от количества пассажиров и можно определить в разрезе сотрудников и на какую сумму за какого сотрудника произведена оплата?

   То есть речь не идет о компенсации стоимости проезда сотрудникам к месту работы и обратно, когда сотрудники оплачивают проезд сами, а им выплачивается компенсация на проезд?

2. нет, наша организация заключила договор со сторонней транспортной орг-цией и она просто возит сотрудников домой с работы/на работу (сотрудники сами ничего не оплачивают)

3. Уточните еще момент другие рейсовые автобусы ходят к месту работы ?
   Т.е. если Вы не будете оплачивать доставку сотрудников к месту работы, то они смогут доехать другим транспортом или организация расположена в месте с ограниченной транспортной доступностью?

   Этот момент нужно прояснить, т.к. есть письмо Минфина России от 17.01.2023 N 03-03-06/1/2763, где описывается случай обложения НДФЛ оплаты организацией проезда своих работников при ограниченной транспортной доступности.

4. Есть маршрутка (Газель), но у нее недостаточная пропускная способность и направление маршрута не совпадает с местом жительства большинства сотрудников, удаленность пр-ва от жилого массива.

5. Есть также следующее разъяснение согласно письма Минфина России от 22.12.2022 N 03-04-07/125960 об плата организацией проезда своих работников в ночное время:

   «В связи с тем что оплата организацией проезда своих работников в ночное время до места работы и обратно обусловлена производственной необходимостью и отсутствием возможности у работников воспользоваться общественным транспортом, а также учитывая, что такая оплата производится в пользу транспортной организации, осуществляющей такие перевозки, то суммы данных расходов, по мнению Департамента, не относятся к объекту обложения страховыми взносами, а также указанная оплата не приводит к возникновению у таких работников дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц».

   Посмотрите пожалуйста этот вопрос разбирается здесь (см. Оплата проезда к месту работы):
   Соцпакет для работника (питание, оплата проживания, проезда, обучения, отдыха и т.п.): учет и налоги. Законодательный обзор

   Суть в том, что если есть плохая транспортная доступность и не ходит общественный транспорт к месту работы, то не удерживаем НДФЛ и не начисляем страховые взносы.
   В вашем случае все же нет полной уверенности, что что есть плохая транспортная доступность к месту работы. Поэтому во избежании претензий со стороны налоговой лучше написать письмо в свою ИФНС с просьбой разъяснить порядок налогообложения в Вашем случае.

6. Спасибо большое, учтем!
   1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.