Доставка сотрудников до места работы и обратно, как правильно оформить в 1С ЗУП?

Вопрос задал Татьяна Ч. (Самара)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

ДОбрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно оформить в 1С ЗУП доставку сотрудников до места работы и обратно через стороннюю организацию (это не вахта и не разъездной характер работы)? Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами (на случай если это является доходом сотрудника)?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста, правильно ли я понимаю, что вы заключили договор со сторонней организацией о перевозке пассажиров с целью обеспечить доставку сотрудников к месту работы и обратно? Опишите подробности договора, оплата происходит в зависимости от количества пассажиров и можно определить в разрезе сотрудников и на какую сумму за какого сотрудника произведена оплата?

    То есть речь не идет о компенсации стоимости проезда сотрудникам к месту работы и обратно, когда сотрудники оплачивают проезд сами, а им выплачивается компенсация на проезд?

  2. нет, наша организация заключила договор со сторонней транспортной орг-цией и она просто возит сотрудников домой с работы/на работу (сотрудники сами ничего не оплачивают)

  3. Уточните еще момент другие рейсовые автобусы ходят к месту работы ?
    Т.е. если Вы не будете оплачивать доставку сотрудников к месту работы, то они смогут доехать другим транспортом или организация расположена в месте с ограниченной транспортной доступностью?

    Этот момент нужно прояснить, т.к. есть письмо Минфина России от 17.01.2023 N 03-03-06/1/2763, где описывается случай обложения НДФЛ оплаты организацией проезда своих работников при ограниченной транспортной доступности.

  4. Есть маршрутка (Газель), но у нее недостаточная пропускная способность и направление маршрута не совпадает с местом жительства большинства сотрудников, удаленность пр-ва от жилого массива.

  5. Есть также следующее разъяснение согласно письма Минфина России от 22.12.2022 N 03-04-07/125960 об плата организацией проезда своих работников в ночное время:

    «В связи с тем что оплата организацией проезда своих работников в ночное время до места работы и обратно обусловлена производственной необходимостью и отсутствием возможности у работников воспользоваться общественным транспортом, а также учитывая, что такая оплата производится в пользу транспортной организации, осуществляющей такие перевозки, то суммы данных расходов, по мнению Департамента, не относятся к объекту обложения страховыми взносами, а также указанная оплата не приводит к возникновению у таких работников дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц».

    Посмотрите пожалуйста этот вопрос разбирается здесь (см. Оплата проезда к месту работы):
    Соцпакет для работника (питание, оплата проживания, проезда, обучения, отдыха и т.п.): учет и налоги. Законодательный обзор

    Суть в том, что если есть плохая транспортная доступность и не ходит общественный транспорт к месту работы, то не удерживаем НДФЛ и не начисляем страховые взносы.
    В вашем случае все же нет полной уверенности, что что есть плохая транспортная доступность к месту работы. Поэтому во избежании претензий со стороны налоговой лучше написать письмо в свою ИФНС с просьбой разъяснить порядок налогообложения в Вашем случае.

  6. Спасибо большое, учтем!

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.