Дополнительный выходной день

Вопрос задал Елена* К.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.80/10)

Добрый день. Как в программе настроить дополнительный оплачиваемый выходной день сотрудникам, чтобы расчет был по денщине месяца, в котором он предоставлен (т.е. рабочих дней меньше, в Т-13 этот день отражен, как ОВ, а итоговая сумма за месяц, как если бы сотрудник работал полный месяц) Заранее спасибо

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (17)

  1. Здравствуйте! Можно оплатить этот день в составе оплаты по окладу, а можно отдельным начислением. Кодом «ОВ» по умолчанию в ЗУП учитывается начисление Отгула. Посмотрите. как оплатить отгул в составе Оплаты по окладу: Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время. Вас устроит такой вариант? Или хотели бы оплатить отдельным начислением?

  2. Добрый день.
    Правильно я понимаю. что для предложенного Вами варианта необходимо вначале регистрировать работу в выходной день? В нашем случае сотрудники работают строго по графикам и каждый квартал они имеют право на один дополнительный выходной день (согласно коллективному договору) Видимо этот вариант нам не подходит, так как программа на момент регистрации Отгула выдает сообщение «У сотрудника нет достаточного количества заработанных отгулов»

  3. Здравствуйте. Могу я рассчитывать на Ваш ответ сегодня?

    1. Здравствуйте!
      Да, для регистрации доп. выходного через документ «Отгул», нужно сначала вводить документ «Отгул».
      Но есть и другие варианты: например, указывать вид времени ОВ в документе «Табель». Для расчета в составе «Оплаты по окладу» достаточно, включить вид времени «ОВ» в «Оплату по окладу» на вкладке «Учет времени».

      Также можно использовать не типовой вид времени «ОВ», а какой-то свой. «ДОВ» например. Для чего это нужно: чтобы осталась возможность использовать типовой механизм отгулов. Вдруг однажды потребуется.

      Ваш вид времени также можно вводить документом «Табель», а можно использовать например «Отсутствие с сохранением оплаты» и оплачивать его отдельным начислением. Давайте уточним нюансы: в средний заработок оплата этого доп. выходного должна войти?

  4. Полагаю что, нет. Ведь средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанное время. День который сотрудник находится в доп.отпуске не может считаться отработанным. Ведь так? Хотелось бы свой вид времени и оплачивать отдельным начислением

  5. У Вас ест для нас готовые варианты? Помогите справиться с задачей

  6. Здравствуйте. Мы можем рассчитывать на Ваш ответ?

    1. Когда Вы писали, как раз набирала Вам ответ. 🙂

  7. Добрый день!
    Давайте настроим вид времени:

    Далее я приведу два варианта настройки начислений, Вы выберите, какой больше Вас устраивает.

    1. Вариант оплаты в документе «Начисление зарплаты»:
    настроим специальное начисление для оплаты. Основные настройки выделила на скриншоте:
    В формуле предварительно написала «СтоимостьДня» — это стоимость дня из расчета совокупной тарифной ставки. Уточните, какой расчет нужен Вам: например, только от Оклада, или от Оклада и полагающихся надбавок или может быть по среднему заработку?

    На вкладке «Учет времени» важно правильно установить переключатель слева:

    На вкладке «Приоритет» в таблице справа обязательно должны быть выбраны все основные начисления сотрудников (по окладу, тарифу, сдельный заработок — и.т.д.), а также все надбавки, которые считаются суммой.
    Надбавки, которые считаются от Расчетной базы добавлять не обязательно, но можно (не повлияет на сумму надбавки, но повлияет на кол-во оплаченных часов в расчетном листке).

    В левую таблицу «Приоритетов» подберите все неявки, которые должн вытеснять наше начисление.

    На вкладке «Средний заработок» флажки снимите.

    При такой настройке указывать код «ДОВ» нужно будет в документе «Табель». А расчёт начисления произойдет в документе «Начисление зарплаты», отдельной строкой. И в средний сумма и день не будут включаться.

    2. Вариант оплаты в документе «Отсутствие с сохранением оплаты»:
    Основные настройки начисления:

    На вкладке «Учет времени» нужно выбрать наш вид времени, а переключатель оставить в верхнем положении:

    «Приоритеты» у начисления с такими настройками должны заполниться автоматически. Также проверьте, чтобы справа были все основные начисления, а слева все неявки.

    На вкладке «Средний заработок» флажки уже будут автоматически сброшены.

    Такое начисление нужно вводить специальным документом «Отсутствие с сохранением оплаты» (Зарплата — Все начисления), сумма будет начислена в нем же. Документ «Табель» вводить в этот варианте не обязательно — «Отсутствие…» зарегистрирует время «ДОВ».

    Выбирайте, какой вариант Вам больше нравится.
    По сумме оплаты отпишитесь. пожалуйста — донастроим формулу.

  8. Во втором варианте одна из картинок не соответствует тексту. Но он нам больше подходит. Как настроен показатель СтоимостьДня? Оплата дополнительного выходного деня должна соответствовать той (оклад, надбавки и пр.), который сотрудник получил бы, если бы работал в этот день

    1. Здравствуйте! Прошу прощения! Скриншот в комментарии заменила.

  9. Во втором варианте одна из картинок не соответствует тексту. Но он нам больше подходит. Как настроен показатель СтоимостьДня? Оплата дополнительного выходного деня должна соответствовать той сумме (оклад, надбавки и пр.), которую сотрудник получил бы, если бы работал в этот день

    1. Показатель «СтоимостьДня» рассчитывается в зависимости от настроек в базе: исходя из состава совокупной тарифной ставки и указанной нормы для пересчета оклада в стоимость дня/часа. Аналогично стоимости часа, но соответсвенно исходя из дней: Как в 1С определяется стоимость часа.

      Если у Вас не все надбавки входят с состав совокупной тарифной ставки или если для расчета стоимости дня/часа применяется норма не равная норме по графику сотрудника, то нужно настраивать формулу.

      Формула должна включать в себя все надбавки. Допустим, что помимо оклада есть надбавке за выслугу лет и ежемесячная премия процентом и еще надбавка суммой Пропорционально отработанному времени. В таком случае формула будет иметь вид:

      (Оклад + Оклад*ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет/100 + Оклад*ПроцентЕжемесячнойПремии/100 + НадбавкаСуммой)/НормаДней * ВремяВДнях

      Если у Вас возникнут сложности по настройке формулы в Вашей базе, то пишите.

  10. Здравствуйте.
    Как прописать в формулу расчета доп.дня отпуска начисления, которые исчисляются из своей расчетной базы (у каждого начисления она своя)? Кроме того, есть начисления, которые рассчитываются после ввода значений Показателей через документ Данные для расчета зарплаты, например, Показатель (разовое использование) / 100 * Процент (постоянное использование). Как учесть их?

  11. Юля, нужна Ваша помощь!

  12. Здравствуйте! К сожалению, если у Вас сложный расчет начислений, то может быть его описать формулой не получится или будет слишком сложным.

    Нужно для каждого начисления прописывать расчет. Тут нужно знать конкретные начисления и их сопосбы расчета.

    Опять же на примере:
    Если у нас помимо оклада есть надбавке за выслугу лет и ежемесячная премия процентом и еще надбавка суммой пропорционально отработанному времени. При это премия начисляет и на выслугу и на суммовую надбавку сверху. Формула будет иметь вид:

    (Оклад + Оклад*ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет/100 + (Оклад+Оклад*ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет/100+НадбавкаСуммой)*ПроцентЕжемесячнойПремии/100 + НадбавкаСуммой)/НормаДней * ВремяВДнях

    Часть формулы, которая рассчитывает премию выделила курсивом.

    Разовые показатели учитываем точно также:
    В формулу добавится конструкция:

    Показатель (разовое использование) / 100 * Процент (постоянное использование)

    Добавим в нашу формулу из примера выше:
    (Оклад + Оклад*ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет/100 + (Оклад+Оклад*ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет/100+НадбавкаСуммой)*ПроцентЕжемесячнойПремии/100 + НадбавкаСуммой + ПоказательРазовый/ 100 * ПроцентПостоянный) /НормаДней * ВремяВДнях

    Еще попробуйте рассмотреть вот такой вариант расчёта:

    Как настроить расчет стоимости дня/часа из расчетной базы текущего месяца?

Комментарии закрыты