Доп.дни отпуска за сдачу крови (сменный график)

Индивидуальную консультацию запросил Anastasya S. (Москва)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.90/10)

Добрый день,

Прошу помощи и совета. Сотрудник работает по сменному Графику. Принес справку о сдаче крови. хочет взять отпуск на два дня. Ячейки «Начислено/Удержано» к сожалению, не заполняются при заполнении документа «Отсутствия с сохранением зарплаты». Просьба подсказать в чем может быть причина и посоветовать инструкцию, где разбирается пример, как предоставить. отпуск доп.дней по смен.графику

Все комментарии (7)
  1. Здравствуйте!

    Посмотрите пожалуйста статью, в которой рассказываем, как настроить оплату доп. выходного дня донорам: Учет и оплата донорских дней в ЗУП 3.1

    Если что-то не будет получаться, пишите, будем разбираться подробнее 🌺

  2. Добрый день, Марина

    Вопрос по настройке начислений:

    — По листу «Налоги» код дохода НДФЛ точно 2000? Раньше был 4800 /Прочие денежные доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)
    — По взносам: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами или Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соц.страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев?

  3. Добрый день, Анастасия!

    Вопросы применения кода дохода НДФЛ и обложения страховыми взносами на травматизм больше относятся к законодательным вопросам, поэтому выскажу свое мнение.

    1. Согласно п. 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в статье 20.2 настоящего Федерального закона.

    В статье 20.2 ФЗ №125 нет упоминания об оплате дней сдачи крови и отдыха за эти дни. Поэтому можем сделать вывод, что оплата дней сдачи крови и отдыха за эти дни облагается страховыми взносами на травматизм. Отдельных разъяснений в которых разрешалось бы не облагать взносами оплату дней сдачи крови и отдыха за эти дни мне не удалось найти. Поэтому самая безопасная позиция обложить такую оплату страховыми взносами на травматизм.

    2. По вопросу кода дохода НДФЛ. Действительно, для отражения оплаты дней сдачи крови и отдыха за эти дни не предусмотрен отдельный код дохода . В таких случаях можем использовать код дохода 4800 «Иные доходы» .

  4. Добрый день, Марина

    Дополнила начисления. Но у меня возникли вопросы:

    1. сотрудник написал заявления два дня. На каждое отсутствие заводить документ? т.к. указывается дата и время отсутствия.
    2. Отпуск был 02.02.26 и 03.02.2026, месяц должен быть указан Февраль 2026 и выплату мы можем провести только в день выплаты за февраль зарплаты 10.03.2026. На сколько это критично? Если мы укажем месяц Февраль и выплату произведем 10.02.26?

  5. 1. Можем на каждое отсутствие создать отдельный документ.

    2. Отсутствия с сохранением оплаты в данном случае не является отпуском, поэтому у нас нет обязанности проводить такую выплату за 3 дня до начала события. Мы можем провести начисление и выплату в феврале после начисления и выплаты з/платы за январь. При этом можем указать выплату для отсутствия с сохранением оплаты по своему выбору в межрасчет, с авансом или с зарплатой. Также если провести начисление и выплату отсутствия с сохранением оплаты в феврале после расчета з/платы за январь, то это позволит правильно учесть в среднем заработке начисление января.

    3. По вопросу: «На сколько это критично? Если мы укажем месяц Февраль и выплату произведем 10.02.26?»
    Так делать не стоит. Это связано с тем, что программа не видит начисления будущих месяцев. И если оплату начислить февралем месяцем, а затем начислить зарплату за январь, то при начислении з/платы за январь программа не увидит доход будущего месяца — февраля и это может привести к ошибкам в расчете НДФЛ. То есть в любом случае нужно сначала начислить и выплатить з/пл за январь, а уже затем можем провести февралем начисление и выплату за дни отсутствия с сохранением оплаты.

  6. Добрый день, Марина

    Принято. Спасибо большое за помощь. Вопрос закрыт.

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌺

Комментарии закрыты.