Войти в кабинетДобрый день. В компанию часто принимаются сотрудники, которые ранее были уволены.
Моя ситуация.
При увольнении в 2020 году у сотрудника был перегуленный отпуск. Компенсация отпуска при увольнении отрицательная. Соответственно образовался долг, который сотрудник не вернул.
В марте 2021г. сотрудник вновь принять на работу. Программа автоматически уменьшает сумму к выплате в счёт долга при увольнении в 2020 г. В компании принято, что такие долги списываются и у повторно принятых удержание не производим. Документов перенос данных сделала корректировку регистра Зарплата к выплате. Зарплата выплатилась без учёта долга за предыдущий период. НО, в следующем месяце в апреле в д-те «Начисление зарплаты» на вкладке корректировка выплаты появляется сумму долга с минусом и у сотрудника при выплате з/пл за апрель всё равно удерживается сумма долга за предыдущий период. Пыталась убирать сумму на вкладке корректировка выплаты. В текущем месяце тогда зарплата выплачивается без учёта долга, а в следующем месяце опять всё заново.
Как бороться с этой вкладкой Корректировка выплаты? Помогите разобраться. Хотелось пошагово понять правильный процесс с момента повторного принятия сотрудника на работу, чтобы сумма долга за прошлые периоды при увольнении не уменьшала сумму к выплате повторно принятого сотрудника.
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Корректировка выплаты заполняется если ранее был отрицательный исчисленный налог.
списать задолженность уволенного можно разными способами:
Вы пишите, что сделали корректировку регистра «Зарплата к выплате», но если делаете корректировку, то обязательно ее делать по всем трем регистрам «Взаиморасчеты с сотрудниками», «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата у выплате».
А «корректировка выплаты» лезет из регистра «Начисления удержания по сотрудникам». Вам нужно и в этот регистр внести корректировку по начислению «Зачтено излишне удержанного НДФЛ» (это «Виды особых начислений и удержаний»).
Проще сделать так: введите сначала документ «Начисление зарплаты» за период до нового приема и заполните в нем «корректировку выплаты». А затем введите «возврат сотрудниками задолженности». Все должно закрыться корректно.
Пишите, если в процессе возникнут вопросы.
Юля, добрый день.
Ничего не получается.
После корректировки регистра «Зачтено излишне удержанного НДФЛ» в следующем месяце опять в д-те Начисление зарплаты заполняется корректировка выплаты.
Вариант с документом «Возврат сотрудниками задолженности» не устраивает, т.к. долг должен отражать в отчётах. Только после списания долга мы производим корректировку регистров «Взаиморасчеты с сотрудниками», «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками».
Юля, вы можете воспроизвести ситуацию у себя и сделать скриншоты.
1. Сотрудник № 1 уволен с долгом — отрицательная компенсация при увольнении.
2. Я сделала корректировку регистра » Зарплата к выплате» в д-те перенос данных, выбрав уволенного сотрудника. Данную корректировку оставлять?
3. Все варианты корректировок регистров испробовала. Не всегда понятно какую сумму указывать: с плюсом и минусом. Какого сотрудника выбирать: уволенного или повторно принятого, т.к. в д-те Начисление зарплаты» корректировка выплаты в регистрах ложится уже на нового сотрудника ( не забываем, что у меня до этого проведена кор-ка регистра «Зарплата к выплате» на уволенного сотрудника).
SOS………..
Здравствуйте! Попыталась смоделировать ситуацию. И, к сожалению, не получилось: если не корректировать регистры взаиморасчетов, а только «Зарплату к выплате», то «корректировка выплаты» будет заполняться с учетом этой корректировки: сумма корректировки минус фактическая сумма НДФЛ к зачету. Ввод «Зачтено излишне удержанного НДФЛ» программа учитывать не хочет. 🙁 причем я пробовала и заполнять в документе «Начисление зарплаты», поэтому дело точно нив неправильном заполнении.
Просто программа не воспринимает правильно корректировку только по регистру «Зарплата к выплате». Если корректирую и взаиморасчетные регистры, то все становится верно. Никаких лишних «корректировок выплаты».
И честно сказать, я даже не знаю, что посоветовать в данной ситуации. Вам нужно, чтобы долг «висел» в отчетности, но сумма к выплате формировалась без учета этого долга. Боюсь, что на данный момент автоматизировать такую ситуацию не получится.
Если мы корректируем сумму по регистру «Зарплата к выплате», чтобы в Ведомость не попадали эти суммы, то появляется лишняя ошибочная «Корректировка выплаты».
Я бы советовала на данный момент провести все-таки «Возврат задолженности», а когда нужно сформировать отчет, чтобы в нем было видно долг, этот Возврат отменять.
Удалять вручную «корректировки» или корректировать сумму «к выплате» вручную очень не рекомендую — есть риск в текущем периоде допустить новые ошибки.
Юля, добрый день. Большое спасибо за помощь. будем думать и принимать решение.