Документ «Оплата за совмещение»

1. Добрый день! Ваш вопрос является методологическим. Мы не являемся аудиторами, поэтому можем высказать только свое мнение со стороны работы программы ЗУП 3.1.

   Документ Совмещение должностей позволяет назначить сотруднику временную доплату, в том числе по варианту расширение зоны обслуживания. Однако возможность использования данного документа зависит от того, как именно оформлена работа сотрудника с точки зрения трудового законодательства:

   • Если в сезон сотруднику поручается дополнительная работа наряду с основной, то документ Совмещение должностей может подойти для оформления временной доплаты.
   • Если же сотрудник выполняет ту же работу, что и обычно, но в большем объеме, то более удобным и корректным будет использование механизмов сдельной оплаты труда или изменение условий оплаты на период сезонного увеличения объема работ.

   Может быть, Вам будет полезна статья — Как настроить доплату на сдельный заработок сотрудника только по основной должности без учета подработки? рассмотрели доплату на сдельный заработок.

   Сдельную оплату труда рассмотрели в статье- Сдельная оплата труда в ЗУП 3.1 .

   Для более точной рекомендации хотелось бы уточнить несколько моментов.
   1. Правильно ли я понимаю, что сотрудник выполняет ту же работу, что и обычно, но в большем объеме? Или в сезон ему поручается дополнительная работа сверх его обычных обязанностей?
   2. Фактическое рабочее время сотрудника в этот период будет соответствовать графику или будет увеличено? Или нужно увеличить только оплату за этот период?
   3. Приложите, пожалуйста, скриншот настройки начисления Сдельный заработок для работающих по часовому тарифу (вкладка Основное, Учет времени), которое Вы используете для оплаты такому сотруднику.

   Ответы на эти вопросы помогут подобрать подходящий для данной ситуации вариант учета.

2. Добрый день.
   По первому и второму пункту — да, тот же вид деятельности, времени уйдет больше. По третьему — типовое начисление сдельного заработка для работающих по часовому тарифу, которое ЗУП создает, после того как в настройках расчета заработной платы установлен флажок «Сдельный заработок»

   1. Добрый день! Обратите внимание, Расширение зон обслуживания не увеличивает рабочие часы сотрудника.
      Этот документ предназначен исключительно для фиксации дополнительного объёма работы, которая выполняется в пределах установленного графика и в рамках нормы рабочего времени. Доплата в данном случае назначается за интенсивность и увеличение трудозатрат, но не за дополнительное время.

      Поскольку Вы пишите, что рабочие часы увеличиваются, то можно сделать вывод, что одного документа Расширение зон обслуживания не достаточно — нужно еще зафиксировать дополнительные рабочие часы.

      Если же по факту сотрудник отрабатывает больше часов, чем предусмотрено его графиком, такие часы уже не относятся к расширению зон обслуживания. Они признаются сверхурочной работой и должны быть оформлены отдельным документом Работа сверхурочно. Только в этом случае они будут корректно учтены и оплачены в повышенном размере согласно ТК РФ.

      Чтобы точнее дать ответ, расскажите, пожалуйста, о характере доплаты — что в нее должно быть заложено. Будет ли в дополнение к ней оплата сверхурочных часов?

3. Добрый день! Можно использовать настройку кадрового учета «Используются подработки» ? Можно ссылку на материал по этой теме?

   1. Добрый день! Функционал подработок по смыслу близок к совмещению, но по механизму работы в программе больше напоминает оформление отдельного сотрудника (прием на работу): для подработки создается технический элемент справочника «Сотрудники», назначается отдельный график работы и ведется отдельный учет рабочего времени.

      Учет подработок в ЗУП 3.1 рассмотрен в статье — Учет подработок в ЗУП 3.1 .
      Также может быть Вам будет полезна статье — Настройки кадрового учета . в разделе Использование механизма подработок.

      1

4. Добрый день! Спасибо, вопрос закрываю.

   1. Добрый день!

      Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.