Выполняю д/з — Задание 2-4 «Получить аналитику по начисленным суммам в разрезе групп начислений (оплата за отработанное время / оплата за неотработанное время / прочие начисления)». Хотелось бы настроить отчет так, чтобы Договора ГПХ попали в колонку «Прочие начисления», а строка Должность при этом была пустой. Итоги считались с учетом договоров. Как это сделать?
Все комментарии (13)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
При настройке отчета по рекомендациям Елены у меня именно так и получилось: должность пустая, а сумма попадает в Прочие начисления. В расчете итогов оплата договорнику учитывается.
Если пользовательское поле уже настроили, покажите настройки пользовательского поля (особенно интересует, есть ли условия для значения «Прочие начисления»). Также уточните, этот договорник работает еще в штате компании или это «чистый» договорник? Если работает в штате, то создавался ли для него отдельный элемент в справочнике «Сотрудники» или используете для расчетов по договорам ГПХ уже имеющегося сотрудника в базе (который оформлен по ТД)?
Настройки пользовательского поля сделала двумя способами: см. рис.1 и рис.2.
Сотрудник — «чистый» договорник, в штате его нет.
Сумму договора могу увидеть только когда настраиваю еще одну колонку «Организация», но с общими итогами она не суммируется (это и понятно), и название колонки поменять тоже не получается. См. рис. 3.
Настройки веду на реальной (не демо-) базе.
Приложение![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/questions/2021/06/otbory-v-svode-1024x488.jpg)
Давайте посмотрим, чтоб в настройках отборов? Покажите настройки отборов для головной группировки «Отчет», а также для группировок по полям «Группа» и «Организация». Выделила на скриншоте стрелками.
Хотела скопировать файл настроек (*.xml), но прикрепить его почему-то нельзя.
Поэтому — см. рис. 4,5,6.
Я там уже по-всякому пробовала…
Приложение![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/questions/2021/06/gruppa-nachislenij-3-1024x581.jpg)
Попробуйте наложить условие на 3ю группу начислений «Прочие», как у меня на скриншоте. В строке с условием «Вид расчета = Договор (работы, услуги)» можно добавить еще прочие виды расчета, которые используете. но они не описаны начислениями (например авторские договоры и т.д.)
Изменила «Отбор» в пользовательском поле «Оплата по виду времени». Изменила «Отбор» для группировки строки таблицы «Группа». См. рисунки.
Убрала все лишние группировки.
Ура! Появилась колонка «Прочие начисления».
Но вместе с ней появилась колонка «Сумма» с пустыми незаполненными полями.
Что это за колонка? Почему она появилась? Как ее убрать?
Такая колонка появляется, если есть строки с другими видами расчетов, не подходящими под условия пользовательского поля. При этом суммы в этих строках могут быть нулевые (например, какие-то пособия за счет ФСС). У Вас отбор «Группа = Начислено» установлен на уровне строк таблицы. Попробуйте его удалить оттуда и настроить такой же отбор на уровне самой верхней группировки «Отчет»
Убрала группировку «Группа» совсем. Перенесла отбор «Группа = Начислено» на уровень отчета. Кажется, все получилось. Спасибо!
Осталось два вопроса (просто уточню):
1) При создании пользовательского поля «Выбор…» можно делать отборы разного характера? Например, ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидРасчета.ВидВремени в списке «значение1, значение2, …» Это отбор по полю и реквизитам этого поля. А можно делать отбор вообще по разным полям? Например, ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидЗанятости = «Совместительство». Такой отбор работает корректно?
2) При настройке нового варианта отчета, «старые» настройки лучше удалять, или можно не обращать внимания на эту «наследственность»? Например, в данном случае, на уровне отчета осталась настройка сортировки по «Приоритету вида расчета», а в отчете нет вида расчета совсем. Из-за этого могут быть проблемы при формировании?
«1) При создании пользовательского поля «Выбор…» можно делать отборы разного характера? Например, ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидРасчета.ВидВремени в списке «значение1, значение2, …» Это отбор по полю и реквизитам этого поля. А можно делать отбор вообще по разным полям? Например, ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидЗанятости = «Совместительство». Такой отбор работает корректно?»
Здесь важно учитывать только случае, пересекаются эти условия или нет и при необходимости группировать их.
Например, на моем скрине видите условия «ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидРасчета.ВидВремени Равно «Дополительная оплата за уже оплаченное время»» сгруппированы в группу «ИЛИ»? Потому что у вида расчета «Договор» нет параметра «Вид времени» и одновременно обоим этим условиям не соответствует ни один вид расчета в базе. В моем случае я хотела включить в одну группу все договора ГПХ и все начисления, которые являются доплатами за уже оплаченное время. Поэтому чтобы попали и те и те строки, я сгруппировала условия в групп «ИЛИ». Если условия не группировать, то в отчет будут попадать только строки, которые удовлетворяют обоим условиям сразу.
то касается условий «ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидЗанятости = «Совместительство»» то тут нужно смотреть, к кому привязаны договора ГПХ. Если в чистым ГПХ-шним, то у них нет в программе вида занятости, поэтому отчет будет пустой. Если привязываем договора ГПХ к штатным сотрудникам, то вид занятости подтянется из сведений о штатном сотруднике.
Если не объединять эти условия в группу «ИЛИ», то в отчет попадут только договора ГПХ, выплаченные штатным сотрудникам-совместителям. Елси объединить условия в группу «ИЛИ», то в отчет попадут и все начисления по совместителям и договора ГПХ.
«2) При настройке нового варианта отчета, «старые» настройки лучше удалять, или можно не обращать внимания на эту «наследственность»? Например, в данном случае, на уровне отчета осталась настройка сортировки по «Приоритету вида расчета», а в отчете нет вида расчета совсем. Из-за этого могут быть проблемы при формировании?»
Если возникнут технические проблемы, то программа сама напишет предупреждение и не сформирует отчет. Другое дело, что из-за лишних отборов могут не быть не выведены какие-то записи, которые нам нужны. Поэтому я стараюсь всегда убирать лишние отборы или хотя бы отключать их.
Светлана, спасибо за столь развернутый ответ. С настройками этого отчета — все понятно. Я хотела уточнить «в общем», что при создании пользовательского поля «Выбор…» можно делать отборы разного характера… Поняла, что «Да», можно. И «старые настройки» (отборы, сортировка, оформление) — лучше удалять.
Остался еще один вопрос — можно ли в пользовательском поле использовать другое пользовательское поле как обычное ? у меня — не получилось…
Нет, к сожалению, только типовые поля, которые есть в отчете по умолчанию. Но можно настроить поле-выражение. В нем уже можно прописывать различные сложные условия. Поля-выражения Елена разбирала на эфире [09.06.2021 запись] Продвинутый ЗУП 3.1 — Настройки отчетов ч.2.
Светлана, спасибо за ответы!
Пожалуйста, рада была Вам помочь 🙂