Договора ГПХ не попадают в «Прочие начисления» отчета «Аналитика по начисленным суммам в разрезе групп начислений».

1. Здравствуйте!

   При настройке отчета по рекомендациям Елены у меня именно так и получилось: должность пустая, а сумма попадает в Прочие начисления. В расчете итогов оплата договорнику учитывается.

   У Вас не так? Получилось настроить пользовательское поле по рекомендациям в видео? Как у Вас выглядит оплата по договору ГПХ в отчете?

   Если пользовательское поле уже настроили, покажите настройки пользовательского поля (особенно интересует, есть ли условия для значения «Прочие начисления»). Также уточните, этот договорник работает еще в штате компании или это «чистый» договорник? Если работает в штате, то создавался ли для него отдельный элемент в справочнике «Сотрудники» или используете для расчетов по договорам ГПХ уже имеющегося сотрудника в базе (который оформлен по ТД)?

2. Настройки пользовательского поля сделала двумя способами: см. рис.1 и рис.2.
   Сотрудник — «чистый» договорник, в штате его нет.
   Сумму договора могу увидеть только когда настраиваю еще одну колонку «Организация», но с общими итогами она не суммируется (это и понятно), и название колонки поменять тоже не получается. См. рис. 3.
   Настройки веду на реальной (не демо-) базе.

   1. Приложение

      Давайте посмотрим, чтоб в настройках отборов? Покажите настройки отборов для головной группировки «Отчет», а также для группировок по полям «Группа» и «Организация». Выделила на скриншоте стрелками.

3. Хотела скопировать файл настроек (*.xml), но прикрепить его почему-то нельзя.
   Поэтому — см. рис. 4,5,6.
   Я там уже по-всякому пробовала…

   1. Приложение

      Попробуйте наложить условие на 3ю группу начислений «Прочие», как у меня на скриншоте. В строке с условием «Вид расчета = Договор (работы, услуги)» можно добавить еще прочие виды расчета, которые используете. но они не описаны начислениями (например авторские договоры и т.д.)

4. Изменила «Отбор» в пользовательском поле «Оплата по виду времени». Изменила «Отбор» для группировки строки таблицы «Группа». См. рисунки.
   Убрала все лишние группировки.
   Ура! Появилась колонка «Прочие начисления».
   Но вместе с ней появилась колонка «Сумма» с пустыми незаполненными полями.
   Что это за колонка? Почему она появилась? Как ее убрать?

   1. Такая колонка появляется, если есть строки с другими видами расчетов, не подходящими под условия пользовательского поля. При этом суммы в этих строках могут быть нулевые (например, какие-то пособия за счет ФСС). У Вас отбор «Группа = Начислено» установлен на уровне строк таблицы. Попробуйте его удалить оттуда и настроить такой же отбор на уровне самой верхней группировки «Отчет»

5. Убрала группировку «Группа» совсем. Перенесла отбор «Группа = Начислено» на уровень отчета. Кажется, все получилось. Спасибо!
   Осталось два вопроса (просто уточню):
   1) При создании пользовательского поля «Выбор…» можно делать отборы разного характера? Например, ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидРасчета.ВидВремени в списке «значение1, значение2, …» Это отбор по полю и реквизитам этого поля. А можно делать отбор вообще по разным полям? Например, ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидЗанятости = «Совместительство». Такой отбор работает корректно?
   2) При настройке нового варианта отчета, «старые» настройки лучше удалять, или можно не обращать внимания на эту «наследственность»? Например, в данном случае, на уровне отчета осталась настройка сортировки по «Приоритету вида расчета», а в отчете нет вида расчета совсем. Из-за этого могут быть проблемы при формировании?

   1. «1) При создании пользовательского поля «Выбор…» можно делать отборы разного характера? Например, ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидРасчета.ВидВремени в списке «значение1, значение2, …» Это отбор по полю и реквизитам этого поля. А можно делать отбор вообще по разным полям? Например, ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидЗанятости = «Совместительство». Такой отбор работает корректно?»
      Здесь важно учитывать только случае, пересекаются эти условия или нет и при необходимости группировать их.

      Например, на моем скрине видите условия «ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидРасчета.ВидВремени Равно «Дополительная оплата за уже оплаченное время»» сгруппированы в группу «ИЛИ»? Потому что у вида расчета «Договор» нет параметра «Вид времени» и одновременно обоим этим условиям не соответствует ни один вид расчета в базе. В моем случае я хотела включить в одну группу все договора ГПХ и все начисления, которые являются доплатами за уже оплаченное время. Поэтому чтобы попали и те и те строки, я сгруппировала условия в групп «ИЛИ». Если условия не группировать, то в отчет будут попадать только строки, которые удовлетворяют обоим условиям сразу.

      то касается условий «ВидРасчета = «Договор» и здесь же, ВидЗанятости = «Совместительство»» то тут нужно смотреть, к кому привязаны договора ГПХ. Если в чистым ГПХ-шним, то у них нет в программе вида занятости, поэтому отчет будет пустой. Если привязываем договора ГПХ к штатным сотрудникам, то вид занятости подтянется из сведений о штатном сотруднике.

      Если не объединять эти условия в группу «ИЛИ», то в отчет попадут только договора ГПХ, выплаченные штатным сотрудникам-совместителям. Елси объединить условия в группу «ИЛИ», то в отчет попадут и все начисления по совместителям и договора ГПХ.

      «2) При настройке нового варианта отчета, «старые» настройки лучше удалять, или можно не обращать внимания на эту «наследственность»? Например, в данном случае, на уровне отчета осталась настройка сортировки по «Приоритету вида расчета», а в отчете нет вида расчета совсем. Из-за этого могут быть проблемы при формировании?»
      Если возникнут технические проблемы, то программа сама напишет предупреждение и не сформирует отчет. Другое дело, что из-за лишних отборов могут не быть не выведены какие-то записи, которые нам нужны. Поэтому я стараюсь всегда убирать лишние отборы или хотя бы отключать их.

6. Светлана, спасибо за столь развернутый ответ. С настройками этого отчета — все понятно. Я хотела уточнить «в общем», что при создании пользовательского поля «Выбор…» можно делать отборы разного характера… Поняла, что «Да», можно. И «старые настройки» (отборы, сортировка, оформление) — лучше удалять.
   Остался еще один вопрос — можно ли в пользовательском поле использовать другое пользовательское поле как обычное ? у меня — не получилось…

   1. Нет, к сожалению, только типовые поля, которые есть в отчете по умолчанию. Но можно настроить поле-выражение. В нем уже можно прописывать различные сложные условия. Поля-выражения Елена разбирала на эфире [09.06.2021 запись] Продвинутый ЗУП 3.1 — Настройки отчетов ч.2.

7. Светлана, спасибо за ответы!

   1. Пожалуйста, рада была Вам помочь 🙂

Комментарии закрыты.