Договор аренды

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день! Наша организация 31.08.2026г заключила договор аренды транспортного средства без экипажа с физлицом. Подскажите пожалуйста, как правильно отразить в отчете 6-ндфл и нужно ли отправлять уведомление по НДФЛ и в какие сроки, если допустим сегодня мы оплатим аренду и перечислим удержанный НДФЛ на ЕНС?

Метки консультации: 6-НДФЛ
Все комментарии (11)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если выплата арендной платы физическому лицу будет 25.09.2026, то доход и удержанный НДФЛ отражаем в 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года по дате фактической выплаты — 25.09.2026.
    Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ необходимо представить за период с 23-го по последнее число месяца. В данном случае крайний срок — 05.10.2026.
    НДФЛ можно перечислить на ЕНС уже 25.09.2026, но его зачет произойдет не сразу. С 01.09.2026 действуют новые правила: зачет производится не ранее второго рабочего дня после окончания периода, указанного в уведомлении.
    Подробнее о новых правилах можно посмотреть в наших статьях:
    С 01.09.2026 можно подавать ЕНП-уведомление по НДФЛ досрочно: как работают новые правила .
    ФНС рассказала о досрочных уведомлениях по НДФЛ и взносам с 01.09.2026 .

    Таким образом, доход и удержанный НДФЛ попадут в 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года. НДФЛ будет удержан в дату выплаты, а уведомление за период 23–30 сентября можно представить не позднее 05.10.2026.

    Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.

  2. Подскажите как внести в 1С ЗУП аренду для отчета 6-НДФЛ?

  3. Если сотрудник не оформлен в этой организации, подойдет аренда авто у физического лица?

  4. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Да, если физическое лицо не является сотрудником организации, для отражения договора аренды автомобиля подойдет механизм «Аренда автомобиля у физического лица». Принимать физлицо на работу для этого не требуется.

  5. Хорошо, спасибо!

  6. Подскажите пожалуйста, если у сотрудника превышение по ндфл ставка 15%. Как в программе это отразить?

  7. При выплате физлицу аренды за автомобиль мы должны удержать ндфл 15%.

  8. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Отдельно вручную устанавливать ставку 15% для аренды в ЗУП не нужно. Если доходы физлица относятся к налоговой базе, по которой действует прогрессивная шкала, программа при расчете документа определит ставку с учетом доходов нарастающим итогом. Для 2026 года 15% применяется к части соответствующей налоговой базы свыше 2,4 млн до 5 млн руб.

  9. Добрый день! Сотрудник не оформлен, оплата только по договору аренды, выплата 395 000р, при создании документа договор аренды, ставка 13% применяется, по справке с другой организации где он получает доход мы видим что ставка должна быть 15%, подскажите пожалуйста, как исправить?

  10. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Каждый налоговый агент определяет налоговую базу и ставку только по тем доходам, которые выплачивает сам.
    В Вашем случае программа ЗУП правильно применила 13% — ваша организация не должна учитывать доход из другой компании. Разницу до 15% физлицо при необходимости доплатит самостоятельно по уведомлению ФНС.
    Подробнее в статье: НДФЛ по новой шкале-2025 физлица будут доплачивать по уведомлению

Комментарии закрыты.