Дата выплаты заработной платы

1. Добрый день! Если я правильно поняла Ваш вопрос, то Вы хотите указать дату выплаты – последнее число месяца только в документе Начисление зарплаты и взносов. А в ведомости указывать фактическую дату выплаты — 5 число следующего месяца. Если так, то это нежелательно. После изменений законодательства по НДФЛ дата получения дохода определяется именно по фактической дате выплаты дохода, а не по последнему числу месяца. Это может повлечь ошибки в учете НДФЛ.

   Например, если в документе Начисление зарплаты и взносов установить плановую дату выплаты последний день месяца, а выплатить в следующем месяце, то могут быть проблемы:
   — с вычетами (могут не примениться вычеты следующего месяца по дате выплаты зарплаты)
   — с отчетом 6-НДФЛ (доход и исчисленный НДФЛ могут не попасть в нужный период)
   Чтобы избежать ошибок в учете НДФЛ, рекомендуем использовать в программе фактические даты выплаты дохода.

   Может быть, Вам будет полезна статья — Дата получения дохода для НДФЛ . В ней подробно рассмотрели фактическую дату получения дохода и как ее изменить в случае необходимости.

   Если у Вас останутся вопросы, пожалуйста, пишите. Всегда рада Вам помочь.

2. насколько серьезным считается данное нарушение?

3. Добрый день! Данный вопрос является методологическим по применению законодательства. По регламенту Регламент индивидуальных консультаций Бухэксперт мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Поскольку мы не являемся аудиторами, по данному вопросу могу высказать только мнение с точки зрения работы программы. Для полной оценки всех рисков применения такой системы учета рекомендуем дополнительно проконсультироваться с аудитором.
   На мой взгляд, риск такого способа учета достаточно серьезный. Поскольку такое ведение учета может повлечь несвоевременное применение вычетов, а это в свою очередь может ухудшить положение работников.
   Рассмотрим ситуацию с сотрудником, у которого есть право на стандартный вычет на одного ребенка в размере 1 400 руб. Но так как сумма вычета может быть больше, то соответственно и ухудшение положения сотрудника может быть значительнее.
   20.03.2026 начислили аванс 4 285,71, вычет 1 400 руб., НДФЛ 375 руб. к выплате 3 910,71 руб.
   Затем начисляем зарплату.
   Если в документе Начисление зарплаты и взносов установим планируемую дату выплаты 03.04.2026, то применятся вычеты апреля, что соответствует действующему законодательству.
   Если поставить дату 31.03.2026, то вычеты не применятся.
   Соответственно сумма к выплате будет занижена на 182 руб, также происходит излишнее удержание НДФЛ.
   В учете НДФЛ по сотрудникам при таком способе ведения учета будет возникать пересортица. Программа из-за несоответствия планируемой и фактической даты выплаты дохода будет переносить доход из месяца в месяц. Поэтому мы рекомендуем вести учет в соответствии с нормами действующего законодательства и отражать доходы по фактической дате получения дохода.

   

   png 1.-Vychety-primeneny

   

   png 2.-Vychety-otsutstvuyut

   

   png 3.-S-vychetom-bez-vycheta

   

   png 4.-Peresortitsa

4. Спасибо Вам большое.

   1. Пожалуйста! Хорошего Вам дня 🌷

Комментарии закрыты.