Больничный во время отпуска: пересчет

Добрый день!
Больничный «вклинивается» в отпуск. Сотрудник не хочет продления отпуска и сразу после больничного выходит на работу.
Возникает необходимость пересчитать выплаченные отпускные и удержать.
1) Если сотрудник согласен, то подстраховываемся заявлением от него с указанием о пересчете сумм в счет зарплаты и пересчитываем в программе. Но он согласен вернуть не более 20% ежемесячно. В программе это просто перерасчет, а не удержание. Как применить 20% ограничение?
2) Если сотрудник не согласен (уже смотрела материалы здесь), как все-таки трактовать: как «удержание», которое нельзя удержать или «перерасчет», который все-таки можно провести самостоятельно? Почему 1с-ники не предусмотрели возможность отказа сотрудника?
Спасибо!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!
    Обратите внимание, что мы не аудиторы и по подобным вопросам обычно не консультируем (подробнее об этом в нашем регламенте (https://buhexpert8.ru/reglament-otvetov-na-voprosy).
    Но давайте попробуем разобрать Ваш вопрос. Постараюсь помочь чем смогу и найти информацию.
    «Почему 1с-ники не предусмотрели возможность отказа сотрудника?» — честно говоря не совсем понял по поводу отказа. Вы имеете ввиду, что сотрудник может отказаться от того, что в период отпуска был больничный и от того, что ему необходимо сторнировать период отпуска, на который пришелся отпуск? Но ведь это в его интересах, такое сторно. Да происходит сторно, но ведь ему возвращаются дни права на отпуск, которыми он позже сможет воспользоваться или если он уволится, то ему за них выплатят компенсацию.

    Вы имеете ввиду под отказом, что ему надо будет начислить и больничный, и оставить не отсторнированным отпуск, в период которого произошел больничный?

    1. Добрый вечер!
      У нас просто был вариант, когда больничный был во время отпуска. Сотрудник вышел по окончании больничного и не захотел продлевать отпуск. Он не согласен возвращать отпускные, излишне выплаченные, и мы не можем удержать эту сумму.

      Труд инспекция говорит, пересчитывайте дни, но не суммы. Не имеете согласия на удержание=не имеете права пересчитывать.

      Кадровику прекрасно, сделал в программе Больничный, дни пересчитались. А расчетчику как? Удержать(или пересчитать, как не назови) отпускные не может. Делает тут же ручные корректировки, чтоб выйти на ноль. Потом держит в голове?

      Позже сотрудник решил «догулять» отпуск. Кадровик вводит отпуск — хорошо. А у расчетчика появляется сумма (другой расчетный период, другая сумма), он вспоминает, сколько ранее переплатил(или не удержал) и корректирует или … удаляет начисление, потому что выплачено уже.

      «Обратите внимание, что мы не аудиторы» Я понимаю, но просто это такая ситуация, которая часто наступает во многих организациях.
      Горячая линия 1С толком и не ответила, как поступать в таких случаях в программе, «пересчитайте…» и всё.
      Подстраховываемся согласием на возврат в кассу или пересчет. Но есть отдельные несогласные сотрудники. И тут бухгалтеру приходится выкручиваться.

      1. Здравствуйте! Честно говоря не очень частая ситуация, ни разу ни один клиент не обращался с подобным запросом, что сотрудник отказывается от сторно-отпуска.
        Поясните пожалуйста ещё один момент. Вы пишите «Позже сотрудник решил «догулять» отпуск» — то есть получается, что тот больничный должен вернуть сотруднику право на дни отпуска, которые он не использовал из=за больничного, но при этом сами суммы отпуска больничный сторнировать не должен? Я правильно понимаю?

        И получается в дальнейшем, когда он решил догулять — дни отпуска должны списаться, но самого начисления по отпуску происходить не должно, поскольку в больничном не было сторно. Так?

        И ещё, в исходном Вашем вопросе в пункте 2 Вы написали: «Если сотрудник не согласен (уже смотрела материалы здесь)…» — а какие материалы Вы имеете ввиду?

        1. У многих организаций есть такие сотрудники).
          Да, «догулять» отпуск — это позже пойти в отпуск и отдохнуть сторнированные дни, но при этом сумму не возвращал. А значит, в программе дальше будет отпуск, но без начислений или с разницей, высчитанной вручную(из-за невозвращенных сумм отпускных). Ранее кадровики вообще ставили Отгулы и всё, съезжал остаток отпусков.
          Вот, где рассматривалась похожая ситуация.
          Возврат из отпуска без перерасчёта отпускных

          1. Не знаю, можно ли здесь делать ссылку на 1С ИТС, но там статья «Можно ли при отзыве из отпуска удержать отпускные? Дата публикации 06.12.2019» Там говорится, «пересчитайте, но с согласия сотрудника». А если не согласен, то ответа нет.

          2. Чтобы происходило так, как мы с Вами обсудили необходимо делать доработку для программы, типовыми средствами отсторнировать только дни отпуска, на который пришелся больничный, но не сторнировать при этом суммы не получится (если не считать варианта, который в том обсуждении предложила Юлия — «Вводить Разовое начисление на сумму отсторнированых отпускных» — но это ручной вариант. Ну и он не учитывает дальнейшего отпуска, в котором надо списать ранее отсторнированные дни, но без начисления отпускных). Так что либо дорабатывать, либо убе;дать 1с реализовывать это в типовом функционале: v8@1c.ru

            1. Спасибо за ответы! Мне надо было услышать еще мнение экспертов Вашего сайта по данному вопросу. Вопрос закрыт.

    2. Так еще по 1-му пункту. Сотрудник согласился возвращать(или пересчитать), но с условием не более 20% от зарплаты, т.е. частями. Ограничение действует на Удержание, а не пересчет. В принципе, это и есть пересчет?

Комментарии закрыты