Возврат из отпуска без перерасчёта отпускных

Индивидуальную консультацию запросил Александр Ш. (Вологда, Вологодская область)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день. В организации так уж сложилось, что при вызове сотрудника из отпуска отпускные ему не пересчитываются. То есть за период недогулянного отпуска сотрудник получает и отпускные, и оплату за отработанное время. Далее организация по желанию сотрудника просто предоставляет ему недогулянный отпуск, но уже без выплаты отпускных. Понимаю, что с точки зрения законодательства тут не всё гладко. Удерживать излишне выплаченные отпускные нас трудовое законодательство не обязывает. Более того делать это без согласия работника так же нельзя (если только порядок удержания отпускных не закреплён во внутреннем нормативном акте, с которым работник ознакомлен под роспись при приёме на работу). А вот далее отправлять сотрудника догуливать отпуск без начисления отпускных — это сомнительное мероприятие. Но мы будем считать, что прописали это во внутреннем нормативном акте, и успокоимся, т.к. права работника скорее всего не ущемлены. Отсюда вопросы. Как отразить в программе отзыв из отпуска так, чтобы при этом не производился перерасчёт отпускных, но при расчёте з/п за месяц недогулянное время отпуска было зарегистрировано, как отработанное и при распечатке табеля это время также отражалось как отработанное? Каким образом можно затем зарегистрировать в программе то, что мы предоставили сотруднику оставшуюся часть отпуска без начисления отпускных, но чтобы при распечатке табеля это время было зарегистрировано как отпуск и при расчёте з/п время не учитывалось как отработанное.

Метки вопроса: —
Все комментарии (3)

  1. Добрый день! Сделать так, чтобы суммы отпусных не сторнировались при отзыве типовыми средствами не получится.
    Возникает еще и вопрос с остатками отпусков. Если сотрудник не желает «продлевать» отпуск, остаток отпуска должен быть списан?
    Вижу такое решение: Вводить Разовое начисление на сумму отсторнированых отпускных. При этом у сотрудника останется висеть остаток отпуск. Этот остаток, если сотрудник не захочет догуливать отпуск, нужно будет списать документом «Ввод остатков отпусков». Если же сотрудник решит забрать остаток отпуска, то в новом документе Отпуск просто обнулить начисленные суммы.

    1. Вряд ли такое решение можно назвать хотя бы удовлетворительно удобным. А есть способ «сказать» программе, что человек фактически работал вообще не внося исправления в документ «Отпуск»? В ЗУП 2.5 это делалось проставлением в табеле «Я» в соответствующие дни. Может и в ЗУП 3.0 можно сделать что-нибудь подобное? Ну и далее также каким-то образом на уровне табеля «сообщаем» программе, что человек догуливает отпуск, но при этом не оформляем документ «Отпуск» и не производим расчёт отпускных. Можно такое провернуть?

      1. Нет, в ЗУП 3 так сделать не получится: приоритет документа неявки выше, чем Табеля. Зарплата за эти дни не будет начислена, даже если внести в Табель «Я» на дни отпуска.
        В обратную сторону (ОТ в табеле) тоже не корректно. Посмотрите: Что будет, если ввести факт отсутствия только документом Табель?.
        Более удобного способа, чем тот, который я описала, не вижу.
        Можно обратиться к программистам и сделать доработку программы.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Отзыв из отпуска Добрый день. Сотрудник был в основном отпуске с 14/12/2024 по 18/01/2025 и в дополнительном за условия труда с 19/01/2025 по…
  2. Табель Добрый день. ЗУП 3.1.9 Не понятно из каких регистров тянется отработанное время по сотрудникам при расчете аванса и зарплаты: 1.…
  3. Перенос отпуска Добрый день. ЗУП 3.1.10.78 Отпуск оформлен с 27 июля по 13 августа. Выплатили. Период начисления - Июль. Затем Оформили перенос…
  4. Отпуск без сохранения зарплаты не виден в Расчетном листке Здравствуйте, помогите, пожалуйста, разобраться. У сотрудника в апреле было 2 отпуска за свой счет - один из них (с 15…

Статьи по этой теме

  1. Если отпуск начинается в следующем месяце Рассмотрим варианты расчета отпускных, когда отпуск начинается в следующем месяце. Варианты расчета отпускных, если зарплата еще не начислена Если отпуск…
  2. Почему при расчете отпускных не включаются в базу расчета среднего заработка начисления по внутреннему совместительству? Сотрудник работает по основному месту работы, а также по внутреннему совместительству. Почему при расчете отпускных в базу расчета среднего заработка…
  3. Сроки выплаты отпускных хотят поменять Источник: законопроект N 219349-8 Информация для: работников и работодателей Минтруд разработал проект поправок в ст. 136 ТК РФ, которая регулирует…
  4. Отпуск авансом, работник увольняется: как учесть «прощенные» отпускные? Работодатель решил не взыскивать с увольняющегося работника неотработанные отпускные. Как учесть эти суммы при расчете налога на прибыль, рассказал Минфин…