Войти в кабинетДобрый день. ЗУП 3.1.9
Не понятно из каких регистров тянется отработанное время по сотрудникам при расчете аванса и зарплаты:
1. Если ведется учет отработанного времени с помощью ввода табеля.
2. Если ведется методом отклонений.
Например, у нас при заполнении табеля не подтянулся отпуск. Не понятно, что должно быть в регистрах по документу отпуск, что бы в табеле отразился нужный код. причем в документе отпуска у нас нет расчетной части, и даже начисления нет. Вкладка начисления пуская. Мы таким образом загружаем документ из внешней системы. Т.е. документ только кадровый получается, но галочку утвержден поставлена. Что нужно отразить в регистрах, что бы отпуск подтянулся в табель?
И если у нас есть документ отклонения и есть табель, но данные по отклонению в табель не подгрузились, при расчета аванса и ЗП какое отработанное время подтянется. Где можно посмотреть, почему в документ 40 часов отработанно вместо 50. Как выяснить эту причину?
Здравствуйте!
1. Если используется документ «Табель», то движения формируются в регистре накопления «Данные табельного учета рабочего времени».
2. Документы формируют движения в регистр накопления «Отработанное время по сотрудникам».
Проверьте в документе «Отпуск» по верхней кнопке Ещё — Движения документа, сформировались ли движения в регистре накопления «Отработанное время по сотрудникам».
В любом случае отработанное время можно увидеть в отчете «Табель учета рабочего времени(Т-13)» (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате). И проверьте настройки начисления, по которому рассчитывается оклад — закладку «Приоритет», там должен быть отпуск.
Если у нас в отпуске нет начисления, как вкладка приоритет будет влиять на табель?
Т.е закладка «Начислено» совсем пустая? Я удалила сумму и дни, одного периода на закладке этого достаточно, чтобы отпуск появился в табеле. Срабатывают вытеснения.
Нет начисления совсем, так загрузили. По этому и спрашиваем, будет ли такой документ влиять на заполнение табеля и заполнения вида времени по отпуску. Если да, то на основании какого регистра идет учет времени для заполнения табеля
И даже если документы делают движения в данном регистре, то как будет считаться аванс, если документов отклонения не было? Из какого регистра данные возьмет?
В данном случае Табель должен заполниться на основании графика сотрудника. Отклонения в Табель попадают из регистра сведений «Данные состояний сотрудников». Отпуск в этот регистр делает движение — отсюда и вытеснение в Табеле.
Все понятно, спасибо. Но тогда не понятно, как определяется вид времени, по какому нужно табелировать сотрудника? Вид времени же заполняется из начисления, а тут начисления нет. И даже если это будет не отпуск, а что-то другое?
Приложение
В данном случае (в Отпуске) вид времени установлен по умолчанию и пишется в регистры.
Все ясно, спасибо большое.
И можно еще вопрос. При расчете аванса или ЗП, если не было начисления, то как отпуск вытеснит оклад? Берется вид времени из начислений с вкладки приоритет и по ним отклонения учитываются? Или как-то по другому?
Если есть запись в регистре сведений «Данные состояний сотрудников» об отпуске — вытеснение будет.
Если записи нет, то и вытеснения нет. Проверяется состояние сотрудника в данном регистре — оно будет «Работает».
А вытеснения настраиваются, если не ведется табельный учет?
И если табель не создавать, программа все равно увидит отклонение по отпуску?
Да. Увидит. Рекомендуется даже документ «Табель» не создавать, если не планируете в него вносить изменения, во избежании ошибок при корректировке документов.
А приоритетным для учета отработанного времени является табель или документы отклонения. Если у нас есть не утвержденный документ командировка, отпуск, Мы создаем табель — отпуск и командировка туда не подтягивается, затем мы утверждаем командировку и отпуск, то при расчете аванса и ЗП что будет учтено? Табель не перезаполняем.
Если проведен Табель, программа берет данные из него. Если не проведен — смотрит на отклонения.
Сейчас попробовали в табеле отразить явки, провести, а потом создать Отпуск без сохранения. И в расчете ЗП учлось наше отсутствие. Т.е. табель не приоритетный?
Прошу прощения, перепроверила всё ещё раз. Программа при начислении зарплаты при проведенном документе Табель берет данные из него, но с учетом документов-отклонений.
Елена, добрый день.
И последний вопрос для понимания. Отработанные дни, будь то начисление аванса, ЗП, командировки, рассчитываются в документе на основании Графика сотрудник, это какой-то РС? Как понять, что отработанные дни правильно посчитались?
Например командировка. По графику у сотрудника на время командировки должно быть 7 дней явки. эти дни и будут отражаться в отработанных в командировке?
Приложение
Добрый день!
Если не введен документ «Табель учета рабочего времени» данные для заполнения берутся из справочника «Графики работы», если введен из документа «Табель учета рабочего времени».
Для проверки правильности учета сформируйте отчет «Табель учета рабочего времени (Т13)» (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате). У документов, например «Командировка», учитываются дни указанные на закладке «Начислено» и записываются в регистр накопления «Отработанное время по сотрудникам». Это можно увидеть, нажав меню Ещё — Движения документа.