Добрый день,
Подскажите правильно, какой правильно указать месяц в документе и произвести выплату больничного листа, чтобы потом не было проблем с НДФЛ и нарушением последовательности?
Больничный за период с 31.05.2026-03.06.2026 03.06.2026 больничный закрыт.
Программа указала месяц «Май» период выплаты ближайший 10.06.2026. День выплаты зарплаты за май 2026.
Добрый день! Данный вопрос является методологическим. Поскольку мы не являемся аудиторами, можем высказать только свое мнение по данному вопросу.
Месяц начисления в программе заполняется, автоматически на основании даты выплаты зарплаты, которая установлена для организации, и текущей даты. Подробно этот алгоритм рассмотрен в статье — Месяц расчета по умолчанию (ЗУП 3.1.8) .
Судя по скриншоту, дата выплаты зарплаты в данной организации – 10 число. Поэтому, если Вы заполняете документ до или 10 числа, то ставится предыдущий месяц (в нашем случае май), если бы заполняли 11 числа и позже, то автоматически указывался бы уже Июнь.
Месяц начисления в документе используется для отражения начисления в учете. Он влияет на отражение дохода в расчетном листке, РСВ и других отчетах, формируемых на основании месяца начисления. Для НДФЛ важна фактическая дата выплаты дохода.
Если зарплата за май еще не рассчитана и не выплачена, то можно оставить месяц начисления Май и выплатить пособие в день выплаты зарплаты за май, то есть 10 июня. Такой вариант позволит корректно учесть период болезни при расчете зарплаты за май и сохранить последовательность расчетов.
Подробнее рассмотрим отражение сумм в отчетах при месяце начисления Май:
• в 6-НДФЛ сумма дохода попадет в отчет за полугодие 2026 (по фактической дате выплаты).
• в РСВ и других отчетах, формируемых на основании месяца начисления, сумма будет отражена в мае.
Данное расхождение в месяцах отражения возможно.
В документе Отражение зарплаты в бухучете сумма пособия будет отражена в мае. Следовательно проводки будут сформированы в мае.
В расчетном листке данное начисление и выплата будут отражены за май.
Обращаю Ваше внимание, если зарплата уже рассчитана, но не выплачена, необходимо проверить в документе Начисление зарплаты и взносов за май, чтобы было учтено отсутствие сотрудника. Если отсутствие не учтено, то необходимо выполнить пересчет по кнопке Пересчитать сотрудника.
Может быть Вам также пригодится общая статья по работе с больничными листами — Как работать с больничными в ЗУП 3.1 — инструкция по шагам .
Посмотрите, пожалуйста, статьи и приложенные скриншоты. Если у Вас останутся вопросы, пожалуйста, пишите. Всегда рада Вам помочь.