Добрый день.
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.173).
Просьба проконсультировать, по действиям кадровика и бухгалтера.
Что необходимо сделать в случае отмены приема на работу и поступления БЛ по непринятому работнику.
Кадры: Прием на работу распроводят и помечают на удаление в т.ч и физическое лицо и сотрудник.
Это происходит в первый рабочий день (если сотрудник не вышел на работу/отказался от работы).
Бухгалтерия: Спустя время приходит Больничный лист и бухгалтерии его необходимо оплатить.
Соответственно у бухгалтерии нет данных на сотрудника, так как данные помечены на удаление (стаж не подгружается), как оплачивать БЛ?
Просьба проконсультировать методологически, как в этом случае быть (заводить заново: физ лицо, сотрудника, создавать прием на работу и что потом со всем этим делать?).
Заранее спасибо.
Здравствуйте!
1) Подскажите пожалуйста если к вам приходит «Больничный лист», это значит, что после проведения «Приема на работу» Кадры отправили «Сведения о застрахованном лице» о том, что сотрудник принят на работу? Однако после пометки на удаление «Приема на работу» не отправляли в СФР «Сведения о застрахованном лице» с пометкой «Не числится в организации»?
2) Бухгалтерия: Спустя время приходит Больничный лист и бухгалтерии его необходимо оплатить.
Поясните пожалуйста почему вы хотите оплатить больничный, если сотрудник никогда у вас не работал? Или все-таки требуется схема, при которой вы не будете оплачивать больничный за работника, который в итоге никогда у вас не работал?
Сотрудник заключил трудовой договор 13.01.2026 с датой выхода 19.01.2026 и направили сведения в СФР.
19.01.2026 она не вышла на работу, в связи с чем договор был аннулирован. но она взяла больничный с 19.01.2026
В соответствии с п.4 ст. 6 255 ФЗ мы б/лист обязаны оплатить
4. Застрахованному лицу, заключившему срочный трудовой договор, срочный служебный контракт, договор гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательский лицензионный договор, лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства на срок до шести месяцев, а также застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору. При заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе.
(в ред. Федеральных законов от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 14.07.2022 N 237-ФЗ)
ч. 4 ст. 6, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 15.12.2025) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» {КонсультантПлюс}
Здравствуйте!
По технической части распишу что требуется сделать, однако в вашем вопросе содержится и методологическая часть, по которой лучше проконсультироваться с аудитором. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Если вы решили оплачивать больничный, то придется вновь провести документ «Прием на работу». Заполнить «Больничный лист» на основании «Входящего запроса» и отправить «Ответ на запрос».
В приведенной вами выдержке из №255-ФЗ и в ст. 61 ТК РФ говорится:
На мой взгляд вы сейчас так как не подали в СФР информацию о том, что договор аннулирован («Прием на работу» отменен) и собираетесь оплатить больничный со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, то потребуется ввести «Увольнение» по сотруднику. Затем подать Подраздел 1.1 увольнением и отправить «Сведения о застрахованном лице» с заполненной датой увольнения (здесь дата должна быть хотя бы на один день позднее даты приема).
ЗУП 3 позволит провести «Увольнение» датой приема. Однако здесь смотрите сами каким числом будете увольнять сотрудника.
И т.к. мы вновь проводим «Прием на работу», то программа присвоим ему новый UUID, который будет не соответствовать тому, что отправили в СФР в Подразделе 1.1. Как его восстановить можно посмотреть в статье — Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для ЕФС-1
Может быть на будущее рассмотрите вариант с аннулированием трудового договора в день приема согласно ст. 61 ТК РФ.
В этом случае в ЗУП 3 схема следующая:
1. Создаем «Прием на работу»
2. Отправляем Подраздел 1.1 о приеме
3. Отправляем Сведения о застрахованном лице
4. Аннулируем трудовой договор — в ЗУП 3 помечаем на удаление «Прием на работу»
5. Создаем «Подраздел 1.1». В него попадет отмена приема
6. Отправляем Сведения о застрахованном лице с флажком «Не числится в организации».
После этого «Больничные листы» не должны поступать в организацию по таким сотрудникам.
Комментарий от отдела кадров: Работник не увольнялась, а с ней работодатель аннулировал трудовой договор.
События увольнения нет и не должно быть в этом случае.
Отчет в СФР мы отправляем в день заключения трудового договора, у нее он был 13 января 2026.
Отменяющую форму по ней отправили 19 января 2026.
СФР прислала больничный в вашу организацию. Это значит, что по их сведениям сотрудник работает в вашей организации. Организация направила Подраздел 1.1 с отменой приема, но возможно не направили «Сведения о застрахованном лице» с флажком «Не числится в организации».
Вам можно попробовать сейчас направить «Сведения о застрахованном лице» с флажком «Не числится в организации». После этого все-таки провести «Прием на работу», т.к. в «Ответе на запрос» выбирается «Сотрудник», а не «Физическое лицо». Но в «Ответе на запрос» можно установить флажок «Пособие не требуется» и в поле «Причина отказа в назначении пособия» указать какого числа были направлены «Сведения о застрахованном лице» с флажком «Не числится в организации» и написать, что договор был аннулирован. Тогда вам не нужно будет оплачивать больничный по этому сотруднику.
Пишу про этот вариант, т.к. в 61 ТК указано, что больничный оплачивается, если он пришелся «в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования». В вашем случае получается, что день аннулирования договора пришелся на начало больничного, поэтому возникает вопрос почему организация должна оплатить этот больничный.
Если все же будете его оплачивать больничный, то, как я написала ранее, «Прием на работу» нужно будет провести. Создать «Больничный лист» и «Ответ на запрос».
После этого «Прием на работу» снимите с проведения. Однако при проверке у СФР могут возникнуть вопросы почему была оплата по лицу, который не являлся сотрудником организации.
Хочу уточнить, что в ЗУП 3 нет штатного документа, которым можно было бы зафиксировать аннулирование трудового договора.
Оплачивать организация обязана, согласно законодательству. В соответствии с п.4 ст. 6 255 ФЗ.
Вопрос не стоит в том, оплачивать или нет. Оплачиваем. Прием на работу распроведем.
Вопрос другой, согласно выполненной доработке см.статью Изменения в больничных листах и СЭДО (ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19) в БЛ появился реквизит Условия исчисления (52 — аннулирование трудового договора) он заполнен нами в БЛ и отправлен в фонд.
Что делать с сотрудником и физ лицом (пометить на удаление мы их не можем), они будут тянуться во все кадровые отчеты, что приведет к ручной чистке. Как с этим быть?
Т.к. типового механизма нет, то по каждому отчету смотреть как выводится информация и при необходимости его пробовать донастроить. Если донастроить нужным образом не получится, то вносить ручные корректировки.
Для примера посмотрела несколько отчетов. В «Штатные сотрудники» работник не попадает. В «Численности и текучести кадров» не числится. В «Кадровых изменениях» не проходит.