Анализ ФОТ по начислениям

Индивидуальную консультацию запросил Ирина Г. (Ростов-на-Дону)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Добрый день. Необходимо , чтобы при формировании отчета » Анализ ФОТ по начислениям» в колонку «Плановый ФОТ, руб» попадала премия месячная, отпуск основной, как в колонке » Начислено, руб».
Премия месячная устанавливается руководителем ежемесячно за полностью отработанные часы в месяце ( примерно в середине августа за июль), суммой. У каждого сотрудника своя сумма премии, за полностью отработанный месяц.
Обращаю Ваше внимание, что сумма премии каждый месяц разная, у каждого сотрудника своя. Установить сумму премии или процент премии один раз в начале года нам не подходит. Подскажите, как настроить данный отчет?

Все комментарии (114)
  1. В настройках показателя (раздел Настройка — Показатели расчета зарплаты) скорее всего не стоит галочка:

  2. Попробуйте перезаписать этот показатель (нажать «Записать и закрыть»), потом перезаписать начисление «Премия месячная (ФОТ)» и перевыбрать его в документе «Назначение плановых начислений» за сентябрь 2024. После сумма должна появиться.

  3. Сделала как по видео.

  4. Но у нас каждый месяц разная премия.

  5. Премия назначается ежемесячно, поэтому Вы можете указывать значение ФОТ таким же образом. Всё будет верно в разрезе месяцев.
    Дело в том, что автоматом программа в данном случае ФОТ посчитать не может, т.к. автоматом она его считает по формуле, а у нас один показатель за прошлый месяц, его как такового в формуле нет.

  6. Подскажите, вот этот документ создаем один раз и он будет работать и в сентябре, и в октябре, и в последующих месяцах автоматически?

  7. Этот документ создаем один раз, он будет действовать во всех месяцах.

  8. Добавила нового сотрудника, с не полностью отработанными днями в августе.

  9. Перерасчет не дает за дни августа, ставит сентябрь. Если пытаюсь исправить вручную , удаляются все колонки.

  10. Попробуйте в шапке выбрать месяц «Сентябрь 2024» и нажать кнопку «Заполнить». У меня так перезаполняется документ корректно.

    1. Удаляются все колонки

  11. Пришлите, пожалуйста, скриншот из раздела Зарплата — Сервис — Перерасчеты.

  12. Здесь перерасчет за август не зафиксирован.
    Перерасчет автоматически фиксируется, если по сотруднику рассчитана зарплата за август 2024, а потом мы вводим документ «Назначение плановых начислений», где указываем, что начисление действует с 01.08.24.

  13. Зарплата за август всем начислена.
    Почему-то она не появляется автоматически в перерасчетах, но хочет пересчитать сентябрь.

  14. А по расчету ВремяВЧасах/НормаЧасов какая сумма получается за август?

  15. Выбрала другого сотрудника.
    Все, везде попадает, но премия за отработанные дни августа суммарно считает не правильно.
    У Караблина 136 часов отработанно в августе.

    1. А норма часов по графику?

  16. По графику в августе 176 часов

  17. Здесь дело в округлении.
    136/176=0,77
    21 000*0,77= 16 170.
    Какая сумма премии должна быть?

  18. Получается мы каждому сотруднику, не полностью отработавшему месяц, будем не доплачивать.
    Караблину — 16227,27-16170= 57,27 рублей
    Работники будут жаловаться.
    Может есть другой вариант.

  19. Можно исправить формулу у начисления «Отработанное время» на ВремяВЧасах, а формулу премии на СуммаРазовойПремииФОТ *РасчетнаяБаза/НормаЧасовПоПК40Часов.

    Только нужно будет создать показатель НормаЧасовПоПК40Часов как показано в пункте —
    Вариант 1. Оплата часов недоработки и использованием показателя «Норма часов по пятидневке» — по ссылке Учет и оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени
    И ввести норму на год.
    Таким образом у нас ежемесячно будет фиксироваться отработанное время (136 часов в примере) начислением, а норма (176 часов в примере)будет отражена показателем НормаЧасовПоПК40Часов.
    Соответственно, при расчете премии промежуточного округления уже не будет

  20. У нас не суммированный учет рабочего времени, а обыкновенная пятидневная рабочая неделя.
    Давайте, будем вместе пошагово корректировать показатели, так как может сразу не сработать .
    У меня рабочая база.

  21. Здесь дело в округлении.
    136/176=0,77
    21 000*0,77= 16 170.
    А мы можем скорректировать формулу, чтоб округление было 0,772727
    21000*0,772727=16227,27 руб
    21000:176*136= 16227,27 руб
    Тогда сумма премии будет считаться точно.

    1. Я так пробовала сегодня. В формуле я могу установить округление, но потом рассчитанная сумма попадает в документ «Начисление зарплаты и взносов», где точность ячейки два знака после запятой. В результате сумма обрубается до 0,77. Т.е. тут надо дорабатывать ячейку и скорее всего в регистре больше двух знаков после запятой не пишется, т.е. и его. Этот вариант не подойдет, т.к. нужна доработка программы.

  22. Добрый день! В разделе Настройка — Показатели — вводим показатель:


    Далее в разделе Настройка — Шаблоны ввода исходных данных шаблон:


    Далее в разделе Зарплата — Данные для расчета зарплаты — вводим норму:


    Здесь есть один нюанс — вводим норму за прошлый месяц в этом. Показатели можно внести сразу на год.
    Далее меняем настройки и проверяем расчет:




  23. У меня в разделе «Данные для расчета зарплаты» помесячно не формируется. Добавить месяцы не могу.

Комментарии закрыты.