Удержания с ограниченной суммой

Вопрос задал Инна Д. (Моздок)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день!
Сотруднику помимо оклада за месяц полагается премия (суммой), например в размере 1000 рублей.
В организации предусмотрены различные виды удержаний: за опоздание, нарушение дисциплины, пьянство и прочее.
Каждый из этих видов «депремий» вводятся документом «Удержание по прочим операциям». В документе уже непосредственно указывается вид удержания.
Например за опоздание 11.05 = 200 руб, нарушил дисциплину = 500 руб, опоздание 12.05 = 200 руб, и т.д в течении месяца и в итоге получается, чтчо удержание получилось итого на 3000 рублей.
Но по положению организации депремия не может быть больше суммы начисленной премии (в 1000рублей или любую другую сумму — для каждого сотрудника своя сумма).
Удержания будут заноситься каждый день.
Можно ли оформить в программе, чтобы она считала предел суммы удержаний, ограниченный суммой премии. И если сумма удержаний будет больше, то удержания уже просто не будут начисляться, поскольку уже будут ограниченны суммой премии, хоть документально эти удержания и будут заведены.
Спасибо!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Скажите, а проводки по всем удержаниям в итоге формируется одинаковые? Например, на сч. 73.03. Если да, то можно попробовать настроить одно общее удержание. Оно будет рассчитываться исходя из накапливаемого показателя. Значение этого показателя мы и будем вводить по мере необходимости в течение месяца документом Данные для расчета зп. В конце месяца при расчет зп будет подсчитываться общая сумма таких введенных удержаний и она будет сравниваться с суммой премии.

    Настройка будет выглядеть так:

    1. Создаем показатель (Настройка — Показателя расчета зп). Например, «Размер удержания». Он будет назначаться для сотрудника и будет накапливаемым
    2. Настраиваем шаблон ввода размера удержания (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных)
    3. Создаем одно удержание (Настройка — Удержания). Способ выполнение = Только если введено значение показателя «Размер удержания». Формула МИН(РезмерУдержания,РасчетнаяБаза). На вкладке расчет базы указываем нашу премию.
    4. В течение месяца регистрируем наши кусочки удержаний документом Данные для расчета зп (Зарплата — Данные для расчета зп).
    5. При расчете зп в документе Начисление зп получаем расчет общей суммы удержания в одной строке с учетом размера премии

    1
    1. Добрый день, Светлана!
      Попробуем сегодня. О результатах сообщим.

      1. Договорились! 🙂

        1. Светлана, сделали настройку как вы предложили и да, у нас всё получилось!
          Вот только подскажите, пожалуйста: мы сделали настройку одного вида удержания, общее по всем удержаниям.
          Иногда у нас бывает, что директор запрашивает информацию о том, какие именно удержания имели приоритет в определенном периоде. Получается из текущей настройки вида удержания мы этого не увидим, мы верно понимаем?
          А можно ли настроить удержания, чтобы видеть их с разбивкой?

          1. Можно сделать несколько показателей. Например «Размер удержаний за опоздание», «Размер удержаний за нарушение дисциплины», «Размер удержаний за пьянство» и т.д. Отдельный показатель для каждого вида удержания. Настройки у показателей будут те же самые: для сотрудника, накапливаемый. В шаблон только их все нужно будет добавить (или настроить для каждого показателя отдельный шаблон, тут как Вам удобнее).

            В формуле самого удержания вместо показателя «Размер удержания» прописываем сумму всех этих показателей. А расшифровку для директора по видам удержаний можно будет вытащить, построив универсальный отчет (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки) по регистру накопления «Значения оперативных показателей расчета зарплаты (для сотрудников)». Берем таблицу регистра «Обороты», выбираем период, какой нам нужен, и ставим отбор по самим показателям. Это можно сделать через Настройки — Добавить отбор — Показатель «В списке» и перечисляем все наши показатели.

            НО! Должна предупредить, в этом случае будут видны как бы плановые значения удержаний (без учета ограничения суммой премии). В принципе, это и логично, если мы ограничиваем общую сумму удержаний, мы же точно не знаем, именно за счет какого из видов удержаний мы уменьшили общую сумму удержания. Надеюсь, понятно объяснила 🙂

            1
            1. Да, спасибо большое! Всё очень понятно.
              Попробовали и второй вариант тоже, получилось. Теперь будем смотреть как лучше сделать, чтобы было удобно.
              Спасибо! Вопрос закрываем.

              1. Рада была помочь! Вам спасибо за интересный вопрос, я прям удовольствие получила))

Комментарии закрыты