Анализ ФОТ по начислениям

Индивидуальную консультацию запросил Ирина Г. (Ростов-на-Дону)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Добрый день. Необходимо , чтобы при формировании отчета » Анализ ФОТ по начислениям» в колонку «Плановый ФОТ, руб» попадала премия месячная, отпуск основной, как в колонке » Начислено, руб».
Премия месячная устанавливается руководителем ежемесячно за полностью отработанные часы в месяце ( примерно в середине августа за июль), суммой. У каждого сотрудника своя сумма премии, за полностью отработанный месяц.
Обращаю Ваше внимание, что сумма премии каждый месяц разная, у каждого сотрудника своя. Установить сумму премии или процент премии один раз в начале года нам не подходит. Подскажите, как настроить данный отчет?

Все комментарии (114)
  1. Добрый день! В этом случае часть формулы «ВремяВЧасах/НормаЧасов» нужно будет заменить на показатель «РасчетнаяБаза», а отработанное время за прошлый месяц рассчитывать отдельным начислением с видом назначения «Доход в натуральной форме».
    Пример настройки высылаю — Квартальная премия пропорционально отработанному за квартал времени

    Всё остальное остается как мы настроили на предыдущем этапе.

    1
  2. Добрый день.
    Данный пример нам не подходит. Нам рассчитывать средний процент не нужно.
    Подскажите конкретно, в нашем случае на примере ,пошагово.
    Необходимо, чтоб премия считалась за отработанные часы прошлого месяца и попадала в отчет «Анализ ФОТ по начислениям»

    1
  3. Добрый день! Пример высылаю.
    Нам необходимо добавить новое начисление, которое каждый месяц будет фиксировать время:





    Далее нам нужно изменить формулу нашей премии:



    И назначить промежуточное начисление сотрудникам:


    1
  4. В документе «Начисление планового начисления» теперь отсутствует сумма премии за полностью отработанный месяц.

    1
  5. У нас должно быть два документа «Назначение плановых начислений».
    1. Первым мы назначаем премию на месяц, указываем сумму:


    2. Вторым назначаем промежуточное начисление бессрочно:

    Т.е. второе начисление нужно будет назначить лишь раз, а первое — каждый месяц, когда будет премия.

    1
  6. Результат изменений прикладываю.
    Премия не рассчитывается. В отчет Анализ ФОТ по начислениям не попадает.

    1
  7. Т.к. премия считается за прошлый месяц, необходимо в двух местах исправить дату с 01.09.24 на 01.08.24:

    Далее зайти в раздел Зарплата — Сервис — Перерасчеты — найти в списке сотрудника и нажать доначислить.
    Создастся документ «Доначисление, перерасчет».
    В нём удаляем все данные со всех закладок, кроме строчки с начислением «Отработанное время», проводим.
    После премия должна рассчитаться.

    1
  8. В каком месяце будет доначисление(перерасчет)?
    Премия так будет начисляться не по одному сотруднику, а по сотрудникам всего предприятия.
    Вы можете проверить в своей базе?
    Играться в рабочей базе я не могу.

    1
  9. Чтобы премия за август рассчиталась в сентябре нам нужно, чтобы в августе рассчиталось начисление «Отработанное время».
    Для этого мы документом «Назначение плановых начислений» назначаем начисление «Отработанное время» с 01.08.24.
    Далее у нас есть два варианта: либо провести доначисление за август в сентябре документом «Доначисление, перерасчет» только на сумму этого начисления, либо удалить сотрудника из документа «Начисление зарплаты и взносов» за август и добавить вновь, тогда начисление в документе появится, но есть риск, что зарплата сотрудника за август может измениться, например если ещё какие-то изменения были в программе. Поэтому предпочтительнее первый вариант.

    Здесь проблема возникает только потому, что начисление «Отработанное время» за август у нас не рассчитано.
    Например, если бы считали премию за сентябрь в октябре, то такой проблемы бы уже не было, т.к. в сентябре у нас прошло бы начисление «Отработанное время» в документе «Начисление зарплаты и взносов», а в октябре нам осталось только назначить премию сотрудникам на месяц и указать сумму.

    1
  10. Второй вариант нам не подходит вообще.
    Прошу проверить сработает ли первый вариант (доначисление именно в сентябре) в вашей программе.
    Есть вероятность, что данное доначисление попадет у нас в августе. У нас зарплата и налоги за август уже закрыты.

    1
  11. Отработанное время за август у нас рассчитано. У нас проведен табель за август и проведен документ «Начисление зарплаты и взносов» за август.

    1
  12. Нам необходимо в зарплате СЕНТЯБРЯ произвести начисление зарплаты за сентябрь(оклад) и премию за отработанные часы в августе. Необходимо, чтобы премия попадала также в отчет «Анализ ФОТ по начислениям».

    1
  13. Добрый день! Высылаю скриншоты, доначисление в сентябре за август работает корректно.




  14. У меня предлагаются перерасчеты и по зарплате августа и по зарплате сентября.

  15. Сентябрьский перерасчет нужно удалить в документе «Доначисление, перерасчет».

  16. У вас в начислении зарплаты нет колонки «Отработанное время «, у меня есть.

    1. Всё верно, я просто на скриншоте это начисление не показывала, чтобы было наглядней. Но оно должно быть ежемесячно, иначе премия в октябре не рассчитается.

  17. В отчет Анализ ФОТ по начислениям не попадает. Видно, необходима настройка дополнительная в нашей программе.

  18. А в настройках премии «Премия месячная (ФОТ)» на закладке «Основное» установлена галочка «Включать в ФОТ»?

  19. Проверьте в документе «Назначение плановых начислений», которым назначали премию на месяц, по кнопке справа Ещё — Отчеты — Движения документа:

  20. Размер 100,00 во втором регистре не стоит.

Комментарии закрыты.