Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
У нас компания выпускает много продукции по нескольким направлениям. КАждая продукция состоит из полуфабрикатов разного уровня и все полуфабрикаты выпускаются отчетом производства за смену и учитываются на 21 счете.
Мы можем выбрать любой способ распределения затрат счета 20, 25 и 26?
Как правильно выбрать способ распределения и чем руководствоваться при выборе: по плановой себестоимости/выручки/оплата труда/материальным затратам и тд?
Можно ли например для продукции выбрать «по выручке», а для полуфабрикатов «по плановой стоимости» и если да, то как это отразить?
Прошу дать подборку материала на эту тему статьи/видео/обсуждения.
Как часто можно менять способ распределения затрат?
Добрый день, Анна.
Давайте начнем с полуфабрикатами:
1) Понять как в учетной политике организован учет полуфабрикатов:
— на счете 21 — в вашем случае.
— в составе НЗП
2) Нужно понимать, насколько стоимость полуфабрикатов существенна. 1С не сможет «выпустить» продукцию (полуфабрикат) без себестоимости. Тут не зависит от того поставите вы фактическую или плановую себестоимость. В конце месяца программе все равно определять фактическую себестоимость. Как раз ваша проблема в другом вопросе — Выпуск продукции без затрат — ошибка при закрытии месяца
Выделять на отдельный счет 21 стоит только существенные по стоимости полуфабрикаты.
3) правильно продумать номенклатурные группы. Продукция и полуфабрикаты (на счете 21), из которой она производится, не должны быть в одной группе. В одной НГ они могут быть только если выпуск полуфабрикатов на отдельный счет не осуществляется!
Справочник Номенклатурные группы в 1С
База распределения:
1) на счете 20 — все зависит от детализации затрат.
Как выбрать аналитику учета прямых затрат на счете 20 по конкретной продукции, работе, услуге или в общем по номенклатурной группе в 1С?
Если учет ведется по субконто Продукция, то и вариантов больше. Если детализация затрат до Номенклатурных групп, то можно выбрать только Объем выпуска и плановая себестоимость (если она ведется).
Базы распределения общих прямых затрат, учитываемых на счете 20 (23) в 1С
В каких случаях стоит выбирать базу Объем выпуска для распределения затрат на счете 20 «Основное производство» в 1С?
2) на счете 25 — можно выбрать любую базу, но главное чтобы она была на всех участках производства
Распределение косвенных общепроизводственных затрат на счете 25 в 1С
3) счет 26 может распределяться только в КОРП. В ПРОФ при производстве он всегда закрывается в Дт 90.08
Управленческие (общехозяйственные) затраты (счет 26) в 1С
Насчет выбрать несколько варрантов распределения — да, вы можете настроить разные базы для определенных статей или Подразделения. Например, какую-то статью затрат распределять по выручке, но для остальных затрат установить основную базу, чтобы полуфабрикатам тоже что-то доставалось 🙂
Как часто можно менять способ распределения затрат?
Я считаю, способ распределения нужно установить в бумажной учетной политике и так просто он не должен меняться.
Да, в 1С есть возможность менять ежемесячно, но не рекомендую, т.к. это элемент учетной политики
Когда можно внести изменения в учетную политику?
Вы пишите «Если учет ведется по субконто Продукция, то и вариантов больше».
Где отражено должно быть в 1С ведется учет по субконто Продукция или нет?
Приложение
Детализация устанавливается по ссылке Затраты на счете учитываются в разрезе.
Как выбрать аналитику учета прямых затрат на счете 20 по конкретной продукции, работе, услуге или в общем по номенклатурной группе в 1С?
Еще возник вопрос к приложение
У вас видимо счет 40 используется, это говорит, что изначально применяется плановая себестоимость
Настройка учета затрат в 1С
По счетам, которые не используете, уберите флажки по ссылке Затраты учитываются на счетах.
На прошлые года это не повлияет. Учетная политика это периодические настройки. Укажите действует с начала нового года
1) Счет 40 не используется. А почему вы решили, что я его применяю?
2) Где указать начало действия УП с 01.01.2024?
3) Если у меня настройка распределять по плановым ценам. Если плановая цена не известна, а выпуск провести надо, то я ставлю 1 рубль и потом как узнаю плановую цену, то вношу изменение. Но уже пару раз видела, что забыла внести правильную плановую цену и распределение идет с ценой 1 рубль. Можно сделать отчет, в котором посмотреть всю продукцию и п/ф, которые использовались в 2024 г. и сделать отбор с плановой ценой 1 или меньше 1?
Приложение
Да, не обратила внимание — счет 40 не используется.
Значит вы самостоятельно установили плановую себестоимость.
Если решите уйти на фактическую себестоимость, то с нового года надо перейти по ссылке Плановая себестоимость и убрать флажок Используется плановая себестоимость
Когда можно отказаться от учета готовой продукции (работ, услуг) по плановой себестоимости в 1С?
Месяц начала действия новых настроек появляется в самом верху (см. скрин) когда меняете какие-то настройки.
Выпуск вы сможете отслеживать, например, в отчете ОСВ по счету 21 (43).
Когда вы используете плановую стоимость, то по Дт 43 до закрытия месяца будет отражена плановая себестоимость выпуска.
Но если у вас много выпусков, то наверное удобнее использовать Универсальный отчет по регистру накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах
Как работать с Универсальным отчетом в 1С
Спасибо за подсказку по отслеживанию плановых цен по Универсальному отчету.
1) А как можно настроить, чтобы в список попадали только плановые цены, которые равны или меньше 1 рубля?
2) А как можно настроить, чтобы список формировался в сортировку по плановой цене от меньшей к большей?
3) В отчете я вижу кол-во выпущенной продукции и полуфабрикатов и общую плановую стоимость по этому кол-ву. А можно настроить отчет, чтобы я видела например среднюю плановую цену за 1 штуку или каждую плановую цену за 1 штуку, а не общую
Это все настройки
Поля и сортировки — это сортировка списка.
Отбор можно задать на вкладке Отбор.
Группировку на вкладке Группировка данных
На вкладке Оформление можно задать подсвечивание красным цветом.
Выше я вам подробную инструкцию отправила в статье.
Если вы просто будете себестоимость делить на количество, то получите среднюю.
Поэтому предлагаю добавить Группировку по регистратору (документу выпуска) и рассчитывать цену по этому документу
Добавить формулу можно так
Потом выберите ее как и регистратор
Спасибо за информацию, но у меня не получилось. Жду от вас помощи. Скрин в файле
Формула добавляется по кнопке «Добавить», тут не важно где стоит курсор. Просто наверху нажимаете кнопку «Добавить формулу». Вводите даннные как на скрине. Когда нажмете кнопку «Завершить редактирование» у вас внизу в форме «Выбор поля отчета» в группировке «Формулы» появится созданная формула, вы ее также выбираете потом как сделали с полем «Регистратор».
На ID и >> не обращайте внимание.
Напишите, получилось или нет
Нет не получилось. Не вижу группировку формулы. Покажите на скрине. где я должна ее увидеть? Скрин в файле
По поводу Базы распределения счета 20 по объему:
Если у меня например есть три номенклатуры: А, В и С.
По НГ А продано три продукта А1, А2 и А3 в кол-ве соответственно 1 шт, 2 шт и 3 шт
По НГ В продано два продукта В1, и В2 в кол-ве соответственно 1 шт и 2 шт
По НГ С продан один продукт С1 в кол-ве соответственно 5 шт.
Как будет распределяться?
Допустим затраты по НГ А — 60 тыс. всего выпуск 6 шт.
По НГ А база всего 3 250 руб. Отражено затрат по НГ А 65 000 руб.
На продукцию А1 — 1/6, 60 тыс. * 1/6 = 10 тыс.
На продукцию А2 — 2/6, 60 тыс. * 1/3 = 20 тыс.
На продукцию А3 — 3/6, 60 тыс. * 1/2 = 30 тыс.
Аналогично по остальным затраты по НГ делятся на общий выпуск внутри группы и умножается на количество выпущенной продукции.
По НГ С затраты пойдут на 1 продукцию, т.к. там выпуск только продукции С1
В этой статье как раз есть примерный расчет каждой базы — Базы распределения общих прямых затрат, учитываемых на счете 20 (23) в 1С
По фактической себестоимости распределения не предусмотрено?
У меня пока стоит по плановой себестоимости, но столкнулась с такой проблемой, что когда пока неизвестна плановая себестоимость, то в программе ставлю ее равной 1 и потом исправляю, но обнаружила, что по некоторым продуктам и п/ф она так и не исправлена и стоит 1 рубль и соответственно распределение идет по этой некорректной себестоимости.
Можно ли в 1С настроить отчет, чтобы посмотреть по каким продуктам установлена некорректная себестоимость?
Фактическая себестоимость как раз определяется после распределения затрат и не может быть базой.
Плановую себестоимость имеет смысл выбирать, если она определяется достоверно, например, экономическим или плановым отделом. Плановая себестоимость не определяется программой, она вводится именно пользователем. И она не изменится. В конце месяца рассчитается именно фактическая себестоимость.
Если она номинальная, то лучше выбрать вот такой вариант в массовом производстве — Автоматическое формирование НЗП по количеству в массовом (серийном) производстве без плановых цен с использованием субконто Продукция в 1С
Здесь предусмотрена детализация до Продукции и можно затраты распределять по отдельным статьям затрат или всем прямым затратам отраженным по субконто Продукция
Когда можно отказаться от учета готовой продукции (работ, услуг) по плановой себестоимости в 1С?
В каких случаях стоит выбирать базу Объем выпуска для распределения затрат на счете 20 «Основное производство» в 1С?
Плановую себестоимость можно посмотреть в отчете Прайс-лист в разделе Продажи — Отчеты
По поводу Базы распределения счета 20 по плановой стоимости:
Если у меня например есть три номенклатуры: А, В и С.
По НГ А продано три продукта А1, А2 и А3 в кол-ве соответственно 1 шт, 2 шт и 3 шт и плановой стоимостью за 1 штуку 1 000,00 рублей, 1 100,00 рублей и 1 150,00 рублей
По НГ В продано два продукта В1, и В2 в кол-ве соответственно 1 шт и 2 шт и плановой стоимостью за 1 штуку 2 000,00 рублей и 2 100,00 рублей.
По НГ С продан один продукт С1 в кол-ве соответственно 5 шт. и плановой себестоимостью за 1 штуку 5 000,00 рублей
Аналогично распределению по объему выпуска. Общая плановая себестоимость делится на на плановую себестоимость по продукции и потом умножается общее кол-во затрат
Только сделаю акцент — не продано, а выпущено.
По НГ А база всего 3 250 руб. Отражено затрат по НГ А 65 000 руб.
На продукцию А1 — 1000/3 250 = 0,31 итого 65 000 * 0,31 = 20 150 руб.
На продукцию А2 — 1100/3 250 = 0,34 итого 65 000 * 0,34 = 22 100 руб.
На продукцию А3 — 1150/3 250 = 0,35 итого 65 000 * 0,35 = 22 750 руб.
Ну и по НГ С затраты также уйдут полностью на продукцию С1, т.к. распределять не на что
Я указала стоимость на 1 штуку, но для определения базы надо же умножить и на кол-во выпущенной продукции?
По НГ А база всего 1000*1+1100*2+1150*3= 6 650 руб. Отражено затрат по НГ А 65 000 руб.
На всю продукцию А1 — 1000/6650 = 0,15 итого 65 000 * 0,15 = 9776 руб. И так как была выпущена 1 штука, то на эту штуку и пойдет вся сумма 9776 рублей
На всю продукцию А2 — 1100*2/6650 = 0,33 итого 65 000 * 0,33 = 21 450 руб. И так как было выпущено 2 продукта, то на каждый пойдет: 21 450/2=10725 рублей
На всю продукцию А3 — 1150*3/6650 = 0,52 итого 65 000 * 0,52 = 33 800 руб. И так как было выпущено 3 продукта, то на каждый пойдет: 33 800/3=11267 рублей
Так правильно будет?
Да. Вы правы — умножаем на выпущенную продукцию. Т.к. берется весь выпуск в плановой стоимости. И доля тоже объем выпуска * цену. Я посчитала из расчета, что это плановая стоимость выпуска продукции А1, А2, А3
Вы пишите
«Насчет выбрать несколько вариантов распределения — да, вы можете настроить разные базы для определенных статей или Подразделения. Например, какую-то статью затрат распределять по выручке, но для остальных затрат установить основную базу, чтобы полуфабрикатам тоже что-то доставалось»
Т.е если я поставлю распределение для продукции по выручке, то чтобы не ставила по п/ф, все-равно им ничего не достанется? Распределение затрат происходит одновременно по п/ф и продукции или вначале по п/ф, а потом по продукции?
А как технически в программе установить, что:
1) Для продукции затраты распределяются по одному, а для п/ф по-другому?
2) Какую-то статью затрат распределять по выручке, но для остальных затрат установить основную базу?
По выручке на счете 20 вы поставить не можете для продукции, такая возможность есть только по услугам/работам.
Но если вы поставите такую базу для счета 25, то вы правы затраты на полуфабрикаты не будут распределяться, т.к. выручка по ним отсутствует.
Сразу уточню, что продукция и полуфабрикаты из которых она произведена должны быть в разных номенклатурных группах
Справочник Номенклатурные группы в 1С
Переделы в 1С определяются автоматически. Если все правильно оформлено, то сначала считается себестоимость полуфабрикатов, потом продукции. Но если они находятся в одной НГ, то программа начинает зацикливаться и по итогу может остаться «не понятное» НЗП.
Можно так «Какую-то статью затрат распределять по выручке, но для остальных затрат установить основную базу» которая будет действовать и для полуфабрикатов
Приложение
Анна, давайте еще раз попробуем.
Формулу можно как просто написать, там и двойным щелчком перенести данные из формы.
Я вижу, что у вас не сохранилась формула, т.к. на скрине ее я не вижу
Если не получится, могу сделать для вас отчет, только скажите какие данные и группировку сделать.
Вы только загрузите настройки потом
Вроде настроить формулу получилось, но теперь не получается поместить этот показатель в отчете, где я хочу
Скрин в файле
Из этого универсального отчета по средней плановой стоимости я могу перейти к самим выпускам продукции ,чтобы исправить там себестоимость?
Можно ли настроить отчет, который будет показывать среднее отклонение плановой и фактической себестоимости по каждому продукту и п/ф?
Приложение
На вкладке Поля и сортировка уберите флажки напротив тех данных, которые выводить не нужно
Расположите в той последовательности, в которой хотите видеть в отчете.
Но обратите внимание, у нас есть данные полей — наши справочники и ресурсы — сумма, количество.
Ресурсы всегда будут выводиться в конце в той последовательности, какая у вас указана. Но после всех основных полей.
Если хотите видеть ближе, то нужно настраивать группировку на вкладке Структура
Перейти в документ можно щелкнув по Регистратору, как в обычных отчетах
Можно ли настроить отчет, который будет показывать среднее отклонение плановой и фактической себестоимости по каждому продукту и п/ф?
Это справка-расчет Себестоимость выпущенной продукции в процедуре Закрытие месяца. Там отражаются данные по всему выпуску, а не по единице продукции
Спасибо. При настройки отчета возникли еще пару вопросов — в приложение
Когда я сохраняю отчеты, которые я настроила в Универсальном отчете, то их получается большое кол-во и можно ли как-то по папкам расформировать эти отчеты, чтобы быстрее находить нужный?
Приложение
нет, их нельзя разнести по папкам. Можно добавить в отчеты для руководителю. Но они не будут в разделе Руководителю. Это надо настраивать отчеты для руководителя в настроке панеди Навигации и там будут вообще все отчеты.
Но по мне это тоже не особо удачный вариант, поэтому лучше через универсальный отчет
И как можно сделать отчет по тем полуфабрикатам на производство которых не списано ничего, чтобы их удалить?
Не совсем понятно.
Если туда ничего не списано, то и посмотреть не сможете, т.к. нигде затраты не фиксируются.
В спецификации при выпуске продукции могут присутствовать такие полуфабрикаты и хотелось бы их «вычислить» и убрать из спецификации
тут только вручную отлавливать.
Спецификация нигде не указывается в проводках и регистрах.
Приложение
Да, ресурсы это количество и суммы, то что можно посчитать и то что обычно отслеживается по каким-то определенным данным.
Чтобы у вас получилось короче на вкладке Структура удалите данные как показано на скрине. Именно оттуда они у вас выводятся в отчет. Даже если флажки напротив них не стоят. В первой строке только Организация. Если организация одна в базе, то ее можно убрать вообще.
Где детальные записи, оставьте только детальные записи, ничего ниже не надо. Детальные записи это крайняя группировка
Мы выбираем < детальные записи> как раз, чтобы не перечислять все поля. Детальные записи включают в себя все поля с флажками
Детальные записи включают в себя все поля с флажками с вкладки «Поля и сортировки»?
Да, должны включать все поля с флажками. Но вы некоторые выделили в группировку, поэтому они отображаются там.
Спасибо. ЧТо не поучилось — в файле
Субконто списания 1 уберите, это та же продукция.
На вкладке Фильтры, где Параметры установите Выводить количество подчиненных записей — Нет
На вкладке Поля и сортировки, в правой части укажите Плановая себестоимость
Еще можно поиграть с оформлением, ограничить ширину столбца, например.
Как работать с Универсальным отчетом в 1С
Сортировка не получилась.
Анна, я вижу, что отчет формируется с сортировкой.
У вас по плановой стоимости и сначала выводится сортировка по Подразделению, потом по Продукции, потом уже по регистратору.
Возможно вы хотите видеть все данные скопом, без группировки?
Тогда можно оставить только Продукция и Регистратор на вкладке Поля и сортировки, а в группировке сделать только детальные записи. Тогда вы увидите все суммы. без группировки И мне кажется удобнее в сортировке брать плановую себестоимость единицы. Вы же хотите найти не правильно указанную себестоимость 1 ед.
В Структуре вам надо настроить отчет, как вам удобнее анализировать данные.
Просьба на скрине показать как настроить, что вы описали в последнем комментарии
Приложение
Здесь все что вы делали до этого.
Еще регистратор добавьте, забыла добавить на вкладке Поля и сортировки. По нему вы перейдете в нужный документ