Занимаемся оказанием услуг (подготовка исполнительной документации) на объекте Заказчика.
По условиям договора с одним Заказчиком проживание на объекте наших сотрудников (работают вахтовым методом) организуется силами и за счет Заказчика, но часть сотрудников, по согласованию с нашим руководителем, проживает в гостинице (ближе к объекту и лучше условия проживания).
Подскажите, пожалуйста:
1. на каких счетах БУ мы должны учитывать данные расходы? (обычно, если расходы на проживание, где по условиям договора это за наш счет, относим на 20 счет)?
2. можем ли мы учесть данные затраты в расходах для целей налогообложения по налогу на прибыль?
Здравствуйте, Юлия.
Правильно понимаю, что проживание части сотрудников оплачивает заказчик, а проживание части сотрудников оплачивает организация. Заказчик не компенсирует затраты на проживание сотрудникам, которым оплачивает организация?
Добрый день, Татьяна. Да, всё верно, мы не планируем выставлять Заказчику данные расходы.
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Для принятия расходов в налоговом учете расхлды должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.
Данные расходы могут быть учтены при расчете налога на прибыль как расходы на командировку. Желательно, что бы был издан приказ (распоряжение) руководителя с разрешением проживания не в гостиннице заказчика и обоснованием, почему сотрудники проживают не в ней.
Обоснованием может быть, например фак, что гостинница находится ближе к объекту, а это позволит сократить время нахождения в командировке.
Благодарю
Спасибо