Как отразить госпошлину, услуги поверенного по продлению товарного знака в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Екатерина С. (Тула, Тульская область)

Ответственный за ответ: Курило Елена (★9.98/10)

Здравствуйте! В нашей организации есть товарный знак, срок действия которого заканчивается в феврале 2025 года.
В декабре мы оплатили гос. пошлину и обратились в Роспатент с заявлением о продлении срока действия товарного знака.
В феврале мы получили свидетельство на товарный знак о том, что товарный знак продлен до 20.02.2031 года.

Как отразить в 1С Бухгалтерия 3.0 с 2025г.
— Услугу патентного поверенного РФ
— Патентные и иные пошлины.

Метки консультации: —
Все комментарии (74)
  1. Здравствуйте!

    Если уплата пошлины и услуги поверенного за продление права уже созданного Товарного знака (НМА), то расходы на уплату таких расходов в НУ могут учитываться единовременно в составе прочих расходов (пп. 1 и 49 п. 1 ст. 264 НК, Письмо Минфина России N 03-03-06/1/481).

    ФСБУ 14/2022 так же не предусмотрено увеличение первоначальной стоимости объекта НМА в случае когда исключительное право на товарный знак ранее было приобретено вашей организацией и учтено в качестве НМА.

    Затраты на госпошлину отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную:

    Дт 26 (44) Кт 68.10

    Затраты на услуги поверенного оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД) в разделе Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД):

    Дт 26 (44) Кт 60 (76)

    Дополнительно по теме:

    Приобретение и принятие к учету товарного знака с 2024 в 1С

  2. Елена, добрый день!
    Есть один акт, где выделены суммы:
    — Ведение делопроизводства — 5т.р Дт 26 (44) Кт 60 (76)
    — Услуги патентного поверенного — 6т.р Дт 26 (44) Кт 60 (76)
    — Подготовка документов для проведения валютных платежей — 7т.р Дт 26 (44) Кт 60 (76)
    — Патентные и иные пошлины -8т.р Дт 26 (44) Кт 68.10

    «Затраты на госпошлину отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную:» выделяю в отдельный документ?

    1. Спасибо за уточнение, Екатерина. То есть правильно я понимаю, что госпошлину уплатил поверенный? В таком случае отдельно отражать госпошлину документом Операция, введенная вручную не нужно. Патентные и иные пошлины -8т.р Дт 26 (44) Кт 60 (76).

  3. «Как отражать в налоговом учете пошлину за продление срока действия исключительного права на товарный знак
    Как отражать в налоговом учете расходы на услуги патентного поверенного при продлении срока действия исключительного права на товарный знак
    При методе начисления затраты на услуги патентного поверенного, на наш взгляд, нужно равномерно распределить на новый период действия исключительного права на товарный знак (п. 1 ст. 272 НК РФ).
    Есть мнение, что расходы на услуги патентного поверенного можно учесть в обычном порядке на основании пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ на дату составления акта об оказании услуг (на дату расчетов по договору). Однако такой способ может привести к спору с проверяющими.»

    Это из Консультанта…

    «При методе начисления затраты на услуги патентного поверенного, на наш взгляд, нужно равномерно распределить на новый период действия исключительного права на товарный знак (п. 1 ст. 272 НК РФ).»

    «Спасибо за уточнение, Екатерина. То есть правильно я понимаю, что госпошлину уплатил поверенный? В таком случае отдельно отражать госпошлину документом Операция, введенная вручную не нужно. Патентные и иные пошлины -8т.р Дт 26 (44) Кт 60 (76).» — Наша компания оплатила всю сумму полностью, включая патентные и иные пошлины — одним платежным поручением.
    Дт 60 Кт 51 — 26т.р.
    Контрагент предоставил акт:
    — Ведение делопроизводства — 5т.р
    — Услуги патентного поверенного — 6т.р
    — Подготовка документов для проведения валютных платежей — 7т.р
    — Патентные и иные пошлины -8т.р

    Как правильно разнести в 1с эти суммы???
    Приложите пожалуйста скрины.

    «При методе начисления затраты на услуги патентного поверенного, на наш взгляд, нужно равномерно распределить на новый период действия исключительного права на товарный знак (п. 1 ст. 272 НК РФ).»

  4. Если решите равномерно распределять услуги поверенного на новый период действия исключительного права на товарный знак (п. 1 ст. 272 НК РФ):

    Затраты на услуги поверенного оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД) в разделе Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД). В моем примере одна строка на услуги поверенного, в вашем случае, разбивайте по акту:

    Дт 26 (44) Кт 60 (76) в БУ
    Дт 76.18 Кт 60 (76) в НУ

    Настраиваем аналитику по счету 76.18:

    — Нематериальный актив: выберите вид нематериального актива;
    — Дата начала списания и Дата окончания списания: выберите соответствующие даты для списания затрат на приобретение малоценного НМА;
    — Счет затрат: выберите счет учета для целей НУ (44, 25, 26);
    — Подразделение затрат: выберите подразделение, к которому относятся затраты на приобретение лицензии;
    — строка Субконто 1: выбираем статью с видом «Материальные расходы».

  5. Елена,
    Дт 26 (44) Кт 60 (76) в БУ
    Дт 76.18 Кт 60 (76) в НУ
    в БУ услуги поверенного списываем при принятии акта, а НУ на время продления….
    Будет ли правильно сравнять БУ и НУ учет?

  6. Ответы даются на конкретные вопросы по работе в типовых программах . Мы не отвечаем на вопросы по законодательству -мы не аудиторы.

    В нашем материале, пункт Отражение в учете услуг поверенного:

    Приобретение и принятие к учету товарного знака с 2024 в 1С

    Услуги по сопровождению регистрации заявки в Роспатент на использование неисключительного права на ТЗ учитываются — единовременно в прочих (косвенных) расходах (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    Но есть и другая точка зрения — «При методе начисления затраты на услуги патентного поверенного, на наш взгляд, нужно равномерно распределить на новый период действия исключительного права на товарный знак (п. 1 ст. 272 НК РФ)». Технически, как сделать в 1С — в комментарии выше.

    Вы можете применить свое профессиональное суждение по отражению данной операции или дополнительно проконсультироваться с аудиторами.

  7. Елена, добрый день!

    «Услуги по сопровождению регистрации заявки в Роспатент на использование неисключительного права на ТЗ учитываются — единовременно в прочих (косвенных) расходах (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).»

    Проводки будут:
    — Ведение делопроизводства — 5т.р
    Дт 26 (44) Кт 60 (76)
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26
    — Услуги патентного поверенного — 6т.р
    Дт 26 (44) Кт 60 (76)
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26
    — Подготовка документов для проведения валютных платежей — 7т.р
    Дт 26 (44) Кт 60 (76)
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26
    — Патентные и иные пошлины -8т.р
    Дт 26 (44) Кт 68.10
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26

    — Патентные и иные пошлины -8т.р. У нас один акт, значит проводки будут такими???
    Дт 26 (44) Кт 60
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26

    или
    Дт 68.10 Кт 51
    Дт 91.2 Кт 68.10

  8. Добрый день, Екатерина.
    ДТ 68.10 Кт 51 имеет смысл использовать если вы самостоятельно уплачиваете пошлину, а через счет 60 (Дт 68.10 Кт 60), если за вас уплатил пошлину поверенный, а вы ему компенсируете.
    Я так понимаю у вас как раз второй случай и поверенный, за вас уплатил пошлину, а вы ему компенсируете затраты.
    Или вопрос звучит именно отражать ли госпошлину на счете 68.10 или можно миновать его?
    То тут мое мнение, лучше отразить, чтобы не было потом путаницы

  9. Светлана, добрый день!

    «Я так понимаю у вас как раз второй случай и поверенный, за вас уплатил пошлину, а вы ему компенсируете затраты.2 — ДА.
    «Или вопрос звучит именно отражать ли госпошлину на счете 68.10 или можно миновать его?» — РАНЕЕ БЫЛИ ПРЕДЛОЖЕНЫ ПРОВОДКИ.
    «То тут мое мнение, лучше отразить, чтобы не было потом путаницы» — ТУТ ЭТО ГДЕ???

    Верные проводки?:
    — Ведение делопроизводства — 5т.р
    Дт 26 (44) Кт 60 (76)
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26
    — Услуги патентного поверенного — 6т.р
    Дт 26 (44) Кт 60 (76)
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26
    — Подготовка документов для проведения валютных платежей — 7т.р
    Дт 26 (44) Кт 60 (76)
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26
    — Патентные и иные пошлины -8т.р
    Дт 26 (44) Кт 68.10
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26

    — Патентные и иные пошлины -8т.р. У нас один акт, значит проводки будут такими???
    Дт 26 (44) Кт 60
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26

  10. «Или вопрос звучит именно отражать ли госпошлину на счете 68.10 или можно миновать его?» — вопрос звучит, как отразить в документе поступление Патентные и иные пошлины -8т.р (проводка).

    Вопрос звучит, как отразить в документе поступление Патентные и иные пошлины -8т.р (проводка).
    — Патентные и иные пошлины -8т.р.
    Дт 26 (44) Кт 60
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26

    или
    Дт 68.10 Кт 60 (документ поступление)
    Дт 91.2 Кт 68.10 (документ бухгалтерская справка)

  11. Екатерина, я предлагаю отражать налоги и пошлины через счет 68.10.
    Т.е. по моему мнению правильно будет:

  12. Дт 68.10 Кт 60 (документ поступление)
  13. Дт Счет затрат Кт 68.10 (документ бухгалтерская справка)
  14. А счет затрат 91.02 или 26/44 вы выбирает в зависимости от деятельности, в которой планируют использовать ТЗ:

  15. в основной деятельности — 26/44
  16. не основная деятельность — 91.02.
  17. Светлана, добрый день!
    По статье «патентные и иные госпошлины» стало понятно.
    Вопрос еще такой, если мы ТЗ используем в основной деятельности.
    То есть изготавливаем продукцию и регистрируем ТЗ.
    Может я немного запуталась, и проводки будут не
    Дт 26 (44) Кт 60
    Дт 90.08 (90.07) Кт 26
    А
    Дт 20 Кт 60
    Дт 90.02 Кт 20

    Почему ставим 26сч?
    Как понять прямой это расход 20сч или косвенный 26сч?
    В перечень прямых расходов эти затраты не входят.

  18. Здравствуйте, Екатерина.

    Счет 20 «Основное производство» накапливает и обобщает прямые затраты, связанные непосредственно с созданием продукции (выполнением работ, оказанием услуг).

    Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах на управление, напрямую не связанное с производством.

    Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции (товаров, работ, услуг).

    Посмотрите, пожалуйста, материал по теме:

    Счета учета затрат в 1С

  19. Елена, добрый день!
    Подскажите пожалуйста не закрыт 04сч в БУ.
    Вношу малоценный НМА — Сертификация КОРМОВАЯ ДОБАВКА:Декларация о соответствии по постановлению 2425 (постановление 982).
    документом приобретение прав.
    В чем ошибка?

  20. Екатерина, посмотрите, пожалуйста, какие настройки УП в 1С.

    Подробнее в нашем материале, пункт Настройки в 1С:

    Учет малоценных НМА в 1С

  21. Декларация о соответствии на продукцию является НМА? Именно этим материалом и руководствовалась…. (ваша ссылка)

  22. Приложите, пожалуйста, скрин настроек УП в 1С (см. приложение)

  23. «Сверьтесь, пожалуйста, с Чек-лист Учет лицензий (разрешений), сертификатов, аналогичных объектов с 2024 в 1С»
    Дт 04 НУЖЕН КОНТРОЛЬ

  24. «Ошибка в демо-базе не воспроизводится (см. приложение). Какой релиз программы установлен? Попробуйте обновить программу.» — ничего не поняла???

    Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.167.32) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
    Copyright (С) ООО «1C-Софт», 2009 — 2024. Все права защищены
    (http://www.1c.ru)

    Расширения конфигурации:
    — EF_00_00673117

    1. Обновите 1С и заведите операции так, как обсудили выше.
      Сейчас релиз 3.0.171.

      Мы провели ваш пример в своей базе 1С на актуальном релизе. И у нас ошибка не воспроизводится.
      Значит вам надо на обновленной базе все внимательно повторить еще раз и все получится корректно.
      О результате сообщите, пожалуйста.

  25. Мария, добрый день!
    «Мы провели ваш пример в своей базе 1С на актуальном релизе. И у нас ошибка не воспроизводится.» — где и какая ошибка?
    Ошибка в БУ? по счету 04?
    Напишите номер релиза, который должен быть?

    1. Релиз 3.0.171.
      Имеем в виду нет проблем с отражением, ошибок нет и сложностей тоже.
      Поэтому отразите как на скринах выше и поделитесь результатом.

  26. Мария, я ранее приложила скрины … не вижу расхождения с вашими…. В чем ошибка??? Где не идет???

  27. В вашем приложенном скрине в движениях документа сформировалась проводка:

    Дт 04.01 Кт 08.05 в НУ

    То есть в НУ — НМА, но при этом стоимость меньше 100 тыс. руб. — условия признания НМА в НУ не выполнены.

    Если по исключительным правам условия признания НМА в НУ не выполнены, затраты учитываются в расходах (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, письма Минфина от 11.03.2021 N 03-03-06/1/17067, от 06.03.2019 N 03-03-07/14527, от 09.09.2011 N 03-03-10/86) и признаются:

    — единовременно в момент ввода в эксплуатацию
    — в течение срока использования, определяется самостоятельно

    Выбранный способ утвердите в учетной политике по НУ.

    А в соответствии с нашим материалом должна быть проводка:

    Дт 76.18 Кт 60.01 в НУ

    Похоже на технический сбой в базе т.к. на наших данных все корректно. Это имели в виду.

    Алгоритм действий:

    1) Удалить полностью из базы документ с НМА и проводкой по 04 счету в НУ;
    2) Проверьте учетную политику по НМА;
    3) Отразите операции как на скрине выше. Релиз должен быть не ниже 3.0.171.

  28. «Удалить полностью из базы документ с НМА и проводкой по 04 счету в НУ» — удалить документ поступление права? или еще что-то?
    «Проверьте учетную политику по НМА» — проверить в 1с? ранее прикладывала скрин, в нем все верно???
    «Отразите операции как на скрине выше. Релиз должен быть не ниже 3.0.171» — релиз обновим.

    В чек листе стоит проводка
    Дт 04 НМА (стоимость ниже лимита) если нужен контроль…
    В чек листе ошибка?

  29. 1. «удалить документ поступление права? или еще что-то?» — все верно, удалите документ поступления права из базы;

    2. «проверить в 1с? ранее прикладывала скрин, в нем все верно???» — все верно, но дополнительно нужно проверить УП на бумаге, как вы отражаете данные права. Согласно Чек-листу — если стоимость ниже лимита, то в БУ расходы текущего периода или Дт 04, если нужен контроль. Утвердить в УП.

    3. «релиз обновим» — отлично.

    В Чек-листе все верно. Схема помогает определиться, как учитывать затраты на лицензии (разрешения) и сертификаты в БУ.

    Согласно Чек-листа, если стоимость ниже лимита, то в БУ расходы текущего периода или Дт 04, если нужен контроль.

    В приложенном вами скрине затраты на сертификацию в БУ — расходы текущего периода. А в НУ — НМА Дт 04.01 Кт 08.05

    В НУ расходы на сертификацию списывают двумя способами:

    — равномерно в течение срока действия сертификата, ориентируясь на принцип соответствия доходов и расходов (п. 1 ст. 272 НК РФ);

    — единовременно в состав косвенных расходов ─ такой вариант более рискованный, но налогоплательщикам удается отстоять его в суде (Постановление ФАС ЦО от 15.02.2012 N А35-1939/2010).

    Как учитывать расходы на сертификацию продукции в НУ?

    В соответствии с нашим материалом расходы на сертификацию списываются равномерно в течение срока действия сертификата:

    Дт 76.18 Кт 60.01 в НУ

  30. Добрый день!
    Программу обновили.
    Все переделала и еще в сумму МНМА добавилась госпошлина оплаченная в 2024г.
    Посмотрите пожалуйста все ли верно сейчас?
    И еще сомневаюсь в бух.справке в н.у и б.у все ли я отразила верно? 85.000,00

Комментарии закрыты.