Может ли быть УПД со статусом 1 и статусом 2 одновременно при работе с ЕИС

Вопрос задал Людмила К.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.84/10)

Добрый день. Просим вас высказать свое оценочное суждение по следующему вопросу:
Заключили государственный контракт с филиалом государственного бюджетного учреждения в 2022 году. Отгрузили товар 08.01.2022г. Выписали УПД со статусом 1, транспортные накладные, счет. Все эти документы отправили вместе с машиной. Заказчик подписал все наши экземпляры.
По условию контракта мы должны не позднее следующего дня (а по закону в срок, предусмотренный контрактом) сформировать в ЕИС электронный передаточный документ. Формируем электронный передаточный документ со статусом 2 и отправляем этот документ на подпись заказчику. Этот документ уже от 9.01.2022г. Проходит 3 дня. Заказчик утверждает, что мы должны сформировать со статусом 1. Мы против, т.к. считаем, что может произойти задвоение этих счетов фактур в налоговой системе. Номер один, а даты разные. На приемку электронного передаточного документа у заказчика есть 20 дней. В законе мы не увидели обязанности формирования передаточного документа со статусом 1, и система ЕИС не пропускает документ, если что-то заполнено не верно. В передаточном документе указана сумма НДС, и если бы была обязанность формировать передаточный документ со статусом 1, площадка бы предупредила и не дала отправить этот документ заказчику. Считаем, что формирование передаточного документы со статусом 1 — это право, а не обязанность. И еще один момент, реквизиты этого филиала подтягиваются автоматически, и в поле ПОКУПАТЕЛЬ и в поле ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ значится филиал, а не головная организация. Исправить это мы не можем, нет доступа. Головная организация зарегистрировала в ЕИС все свои филиалы как самостоятельные юрлица. Хотелось бы узнать ваше мнение., которое мы очень ценим. И еще один вопрос:
У нас есть подписанный бумажный документ, а на площадке передаточный документ будет подписан в течении 20 дней. Когда переходит право собственности по вашему мнению, датой подписания бумажного документа, или датой подписания передаточного документа в системе ЕИС? Думаем использовать ли с этого года счет 45 до подписания в ЕИС или нет. Заранее спасибо.

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Сказать можно только одно — влиять на такие сделки невозможно и что-то доказать, даже если по закону это так, тоже. Обычно ответ такой — хотите с нами работать, значит исполняете и подстраиваетесь. Не хотите — до свидания. Поэтому здесь комментировать что-то проблематично. Не важно прав или нет, изменить это мы не сможем.

    Учет гос закупок по 44-ФЗ живет своей жизнь, а БУ и НУ — своей. И не всегда они совпадают по требованиям.

    Юридическое лицо — это ГО. Заключить договор с филиалом нельзя, у него права на это нет. Но тем нее менее, как видим «есть» на практике.

    Два УПД выглядят странно. УПД — это или накладная, или накладная + СФ. Это не просто СФ, а именно накладная + СФ. Не может быть с одним номером и не может быть 2 раза накладная. То, что на площадку грузится и что, что на бумаге уехало — это один и тот же документ, на сколько понимаю. Просто даты разные на нем. Создания, загрузки, подписания.

    Логичным выглядит, что 1 раз составили УПД со статусом 1, распечатали (хотя может и не должны, если по ЭДО обмениваетесь), чтобы отдать с машиной и его же отправили электронно. Можно составить УПД 08.01 и отправить его по ЭДО 09.01. Но не 2 раза 2 разных документа все-таки.

    Если имеете в виду, что выставили УПД со статусом 1, отдали его покупателю 08.01 с машиной. И его же хотите отправить 09.01, но уже со статусом 2. То это странно выглядит. У вас нет УПД со статусом 2, только со статусом 1 от 08.01.

    Что можно сказать позитивного в части 1С — с релиза 3.0.105.31 в 1С БП КОРП добавлен обмен с Единой информационной системой в сфере госзакупок. И это по всей видимости, как раз поможет избежать вот таких «дублей» в документообороте.

    Также в ЕИС вроде грузится PDF и он подписывается ЭЦП. Т.е можно взять свой бумажный с синей печатью и его подгружать.

    Система налогообложения у вас ОСНО или УСН? По какому основания еще УПД со статусом 2 возник, если есть УПД со статусом 1.

    По поводу счета 45. Отражаете по тому, как прописан переход права собственности в контракте. Что у вас там указанно уточните, пожалуйста.

  2. Здравствуйте. Большое спасибо, что откликнулись и высказали свое мнение, которое для нас очень ценно. В контракте с этого года прописано, что товар считается принятым в момент подписания на площадке заказчиком. Т.е. получается, что до этого момента товар будет числится на 45 счете. А так же указано, что при отгрузке товара выписываются документы накладные, счета-фактуры или УПД, а не позднее следующего дня оформляется электронный передаточный документ (по закону в срок указанный заказчиком, условно говоря заказчик ведь может прописать и в течении 7 дней) И если сформировать передаточный документ со статусом 1, то по нашему мнению будет задвоение отгрузки. Видимо до появления каких либо разъяснений контролирующих органов, нужно размещать на площадке передаточный документ в этот же день. С появлением новых требований вопросов и работы стало больше.

    1. Людмила, спасибо, что уточнили.
      Если право собственности переходит после подписания в ЕИС и на это может несколько дней понадобиться, то 45 счет вполне подходит.
      Как отразить отгрузку без перехода права собственности при предоплате?
      Как отразить отгрузку без перехода права собственности? Оплата после отгрузки
      —
      По поводу документа — это не новый документ, это тот же документ, который отдали с машиной и его регистрируют в ЕИС.
      И если он со статусом 1, то он и в ЕИС пройдет так же. В ЕИС загрузить — это по типу, как по ЭДО передали. Дальше в этой системе собирается информация о гос контрактах, у кого и что купили, на каких условиях и исполнение т.е. факт, как раз наша первичка.
      Пока так понимаю и по автоматизации в 1С это так выглядит. Что мы свой исходный документ подгружаем в эту систему.
      Даты могут быть разные. Там этапы выполнения есть.
      Если есть возможность, то делайте все одной датой. Как раз это и есть наше «подстраиваться», а куда деваться 🙂
      —
      Будем еще наблюдать за этим т.к изменения прошли с этого года. Пока даже эксперты, кто консультирует по 44-ФЗ, не знают, как и что делать.
      Пишите, пожалуйста, как ситуация будет развиваться у вас.

  3. Большое спасибо! Дозвонились с этим вопросом в комитет края по государственным закупкам и в федеральное казначейство края. Никто не может ответить.

    1. Людмила, да, это новое для всех — в т.ч. и для второй стороны. Не только для нас с вами. Страна в недоумении 🙂
      Что-то новое узнаю — буду делиться. Вы тоже пишите.

Комментарии закрыты.