Может ли быть УПД со статусом 1 и статусом 2 одновременно при работе с ЕИС

Вопрос задал Людмила К.

Ответственный за ответ: Мария Демашева (★9.78/10)

Добрый день. Просим вас высказать свое оценочное суждение по следующему вопросу:
Заключили государственный контракт с филиалом государственного бюджетного учреждения в 2022 году. Отгрузили товар 08.01.2022г. Выписали УПД со статусом 1, транспортные накладные, счет. Все эти документы отправили вместе с машиной. Заказчик подписал все наши экземпляры.
По условию контракта мы должны не позднее следующего дня (а по закону в срок, предусмотренный контрактом) сформировать в ЕИС электронный передаточный документ. Формируем электронный передаточный документ со статусом 2 и отправляем этот документ на подпись заказчику. Этот документ уже от 9.01.2022г. Проходит 3 дня. Заказчик утверждает, что мы должны сформировать со статусом 1. Мы против, т.к. считаем, что может произойти задвоение этих счетов фактур в налоговой системе. Номер один, а даты разные. На приемку электронного передаточного документа у заказчика есть 20 дней. В законе мы не увидели обязанности формирования передаточного документа со статусом 1, и система ЕИС не пропускает документ, если что-то заполнено не верно. В передаточном документе указана сумма НДС, и если бы была обязанность формировать передаточный документ со статусом 1, площадка бы предупредила и не дала отправить этот документ заказчику. Считаем, что формирование передаточного документы со статусом 1 — это право, а не обязанность. И еще один момент, реквизиты этого филиала подтягиваются автоматически, и в поле ПОКУПАТЕЛЬ и в поле ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ значится филиал, а не головная организация. Исправить это мы не можем, нет доступа. Головная организация зарегистрировала в ЕИС все свои филиалы как самостоятельные юрлица. Хотелось бы узнать ваше мнение., которое мы очень ценим. И еще один вопрос:
У нас есть подписанный бумажный документ, а на площадке передаточный документ будет подписан в течении 20 дней. Когда переходит право собственности по вашему мнению, датой подписания бумажного документа, или датой подписания передаточного документа в системе ЕИС? Думаем использовать ли с этого года счет 45 до подписания в ЕИС или нет. Заранее спасибо.

Обсуждение (6)

  1. Здравствуйте!

    Сказать можно только одно — влиять на такие сделки невозможно и что-то доказать, даже если по закону это так, тоже. Обычно ответ такой — хотите с нами работать, значит исполняете и подстраиваетесь. Не хотите — до свидания. Поэтому здесь комментировать что-то проблематично. Не важно прав или нет, изменить это мы не сможем.

    Учет гос закупок по 44-ФЗ живет своей жизнь, а БУ и НУ — своей. И не всегда они совпадают по требованиям.

    Юридическое лицо — это ГО. Заключить договор с филиалом нельзя, у него права на это нет. Но тем нее менее, как видим «есть» на практике.

    Два УПД выглядят странно. УПД — это или накладная, или накладная + СФ. Это не просто СФ, а именно накладная + СФ. Не может быть с одним номером и не может быть 2 раза накладная. То, что на площадку грузится и что, что на бумаге уехало — это один и тот же документ, на сколько понимаю. Просто даты разные на нем. Создания, загрузки, подписания.

    Логичным выглядит, что 1 раз составили УПД со статусом 1, распечатали (хотя может и не должны, если по ЭДО обмениваетесь), чтобы отдать с машиной и его же отправили электронно. Можно составить УПД 08.01 и отправить его по ЭДО 09.01. Но не 2 раза 2 разных документа все-таки.

    Если имеете в виду, что выставили УПД со статусом 1, отдали его покупателю 08.01 с машиной. И его же хотите отправить 09.01, но уже со статусом 2. То это странно выглядит. У вас нет УПД со статусом 2, только со статусом 1 от 08.01.

    Что можно сказать позитивного в части 1С — с релиза 3.0.105.31 в 1С БП КОРП добавлен обмен с Единой информационной системой в сфере госзакупок. И это по всей видимости, как раз поможет избежать вот таких «дублей» в документообороте.

    Также в ЕИС вроде грузится PDF и он подписывается ЭЦП. Т.е можно взять свой бумажный с синей печатью и его подгружать.

    Система налогообложения у вас ОСНО или УСН? По какому основания еще УПД со статусом 2 возник, если есть УПД со статусом 1.

    По поводу счета 45. Отражаете по тому, как прописан переход права собственности в контракте. Что у вас там указанно уточните, пожалуйста.

  2. Здравствуйте. Большое спасибо, что откликнулись и высказали свое мнение, которое для нас очень ценно. В контракте с этого года прописано, что товар считается принятым в момент подписания на площадке заказчиком. Т.е. получается, что до этого момента товар будет числится на 45 счете. А так же указано, что при отгрузке товара выписываются документы накладные, счета-фактуры или УПД, а не позднее следующего дня оформляется электронный передаточный документ (по закону в срок указанный заказчиком, условно говоря заказчик ведь может прописать и в течении 7 дней) И если сформировать передаточный документ со статусом 1, то по нашему мнению будет задвоение отгрузки. Видимо до появления каких либо разъяснений контролирующих органов, нужно размещать на площадке передаточный документ в этот же день. С появлением новых требований вопросов и работы стало больше.

    1. Людмила, спасибо, что уточнили.
      Если право собственности переходит после подписания в ЕИС и на это может несколько дней понадобиться, то 45 счет вполне подходит.
      Как отразить отгрузку без перехода права собственности при предоплате?
      Как отразить отгрузку без перехода права собственности? Оплата после отгрузки

      По поводу документа — это не новый документ, это тот же документ, который отдали с машиной и его регистрируют в ЕИС.
      И если он со статусом 1, то он и в ЕИС пройдет так же. В ЕИС загрузить — это по типу, как по ЭДО передали. Дальше в этой системе собирается информация о гос контрактах, у кого и что купили, на каких условиях и исполнение т.е. факт, как раз наша первичка.
      Пока так понимаю и по автоматизации в 1С это так выглядит. Что мы свой исходный документ подгружаем в эту систему.
      Даты могут быть разные. Там этапы выполнения есть.
      Если есть возможность, то делайте все одной датой. Как раз это и есть наше «подстраиваться», а куда деваться 🙂

      Будем еще наблюдать за этим т.к изменения прошли с этого года. Пока даже эксперты, кто консультирует по 44-ФЗ, не знают, как и что делать.
      Пишите, пожалуйста, как ситуация будет развиваться у вас.

  3. Большое спасибо! Дозвонились с этим вопросом в комитет края по государственным закупкам и в федеральное казначейство края. Никто не может ответить.

    1. Людмила, да, это новое для всех — в т.ч. и для второй стороны. Не только для нас с вами. Страна в недоумении 🙂
      Что-то новое узнаю — буду делиться. Вы тоже пишите.

Комментарии закрыты