Оформление и выгрузка документов по отгрузке товаров в ЕИС, если дата отгрузки товара не совпадает с датой электронного актирования в 1С

Вопрос задал Галина Б. (Новосибирск)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.80/10)

Наша организация заключила контракт по Закону № 44-ФЗ на поставку товара.
04.05.2023г. товар был отгружен с нашего склада и передан транспортной компании. В 1С Бухгалтерия 8 оформлен документ «Реализация товаров», выписан счет-фактура.
Плановая доставка товара 06.06.2023г.
Согласно условиям контракта «Поставщик не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня поставки Товара формирует с использованием единой информационной системы,
подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени поставщика, и размещает в единой информационной системе документ о приемке».
Так как при размещении в ЕИС документы оформляются только текущей датой, а согласно контракта мы должны разместить документ в ЕИС в течение 5 дней с момента получения товара Заказчиком, то в связи с этим просим разъяснить:
— каким образом оформить отгрузку товара в 1С Бухгалтерия 8 и выгрузку УПД в личный кабинет ЕИС данных для электронного актирования, если дата отгрузки товара не совпадает с датой электронного актирования?

Все комментарии (6)

  1. Добрый день!

    Если я правильно поняла, переход права собственности на товар переходит после подписания в ЕИС и на это может понадобиться время, то 45 счет вполне подходит

    Как отразить отгрузку без перехода права собственности при предоплате в 1С

    Как отразить отгрузку без перехода права собственности? Оплата после отгрузки в 1С
    .

  2. Добрый день! Да, право собственности переходит после подписания документов в ЕИС.
    Начислить НДС и выставить счет-фактуру мы обязаны в течение 5 дней с момента отгрузки товара согласно п.3 ст. 168 НК РФ, а затем при переходе права собственности оформляем документ «Реализация отгруженной продукции», на который уже счет-фактура не выписывается.
    Но в ЕИС мы должны выгрузить УПД по дате перехода право собственности, который содержит элементы счет-фактуры, поэтому не понятно как оформить этот документ на дату перехода права собственности?

  3. Получается, что дата УПД у вас раньше, чем переход права собственности в ЕИС.
    А дата выгруженного УПД в ЕИС должна быть равна дате перехода, так?

  4. Я понимаю так, что например отправили товар 01.11 Заказчику, составили УПД.
    Товар дошел 20.11. Этой датой Поставщик в ЕИС оформляет документ о приемки от 20.11 со статусом 1 и датой передачи 01.11 — датой отгрузки.

    Отличие дат можно списать на то, что документ составлен непосредственно после окончания факта хозяйственной жизни, как только это представляется возможным.

    По автоматизации в 1С это так и выглядит,что мы свой исходный документ подгружаем в эту систему.
    Даты могут быть разные. Там этапы выполнения есть.

    В 1С нет возможности поменять дату акта не перенося операцию на другой период.

    Пожелания разработчикам от вас на v8@1c.ru .

Комментарии закрыты.