Компания планируем выплачивать компенсацию за использование работником собственного оборудования в размере 1500 ежемесячно или фиксированная цена 75 р за раб день по количеству отработанных дней в месяце.
Наша компания не связывает компенсацию с дистанционной работой, это больше похоже компенсацию работнику, за высвобождение оборотных средств, которые не были направлены на покупку быстро устаревающих ноутбуков. (арендная плата)
Не все сотрудники используют собственный ноутбук, значит бухгалтер по зпл должен иметь документ, на основании которого внесет право на возмещение.
1. Если начислять фиксированную на месяц 1500, нужно установить ежемесячно начисление суммой на срок действия договора? потом возникает вопрос первого и последнего месяца, они могу быть отработаны не полностью и нужно будет как-то высчитывать долю?
Нужен:
— Договор аренды с сотрудником об использовании собственной техники.
2. Фикс плата 75 р за рабочий день, можно настроить плановые начисления, главное правильно указать формулу для расчета рабочих дней (- больничный, — отпуск — отгул).
Нужен:
— Договор аренды с сотрудником об использовании собственной техники.
— Заявление о необходимости возместить использование по количеству рабочих дней в периоде ( можно писать на несколько предстоящих месяцев) .
Если у работника нет документов о собственности на технику принять аренду в НУ не получится ? Насколько важно иметь доказательство что оборудование в собственности , по-моему это очень трудоемко собрать и проверить подлинность документов , есть ли решение как это исключить ?
Заранее признательна
С уважением,
Евгения
Здравствуйте!
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.
Договор аренды или доп. соглашение — да, нужен, без него — риск не признания расходов.
Да, подтверждение права собственности — важно, при проверке налоговая может запросить документы, подтверждающие право сотрудника на имущество (например, чек, гарантийный талон, договор купли-продажи, скриншот из личного кабинета производителя с серийным номером).
Да, начисление по дням будет точнее, так вы сможете исключать дни больничного, отпуска, прогулов, но нужно отслеживать.
Аналогичное обсуждение:
Сотрудники получают компенсацию за использование личного имущества.
Дополнительный материал:
Выплаты, не облагаемые НДФЛ и страховыми взносами: берем от жизни все. Законодательный обзор