Аванс в 1С 8.3 (не ЗУП)

Добрый день! как правильно рассчитывать и начислять аванс в 1С 8.3, если в трудовом договоре сказано, что аванс рассчитывается пропорционально времени, отработанному в первой половине месяца, с корректировкой на коэффициент 0,87.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (12)

  1. Наталья, здравствуйте!

    В 1С БП 3.0 ограниченный зарплатный блок. Если в Организации сложный (с особенностями) учет заработной платы, то надо переходить на ЗУП для автоматизации процессов. Ваш случай уже относится к сложным.

    Что можно из зарплатных настроек на сегодня сделать в Бухгалтерии в материале ниже

    Настройки зарплаты: 1С

    Выплата аванса через банк на банковские карточки

    Выплата аванса через кассу: наличными по ведомости
    .

    1. Доброе утро, Мария!
      1. Аванс в 1С 8.3 первоначально в настройках указано 40% от оклада. это самый оптимальный вариант.
      Но, бывают случаи, когда сотрудник в первой половине месяца отработал не полностью (2 дня, 5 дней и т.д.) был в отпуске, или на больничном. Программа ему все равно устанавливает аванс 40% от оклада, и тогда мы уже вручную считаем ему именно за 2 дня, или за 5 дней и т.д и исправляем…
      В связи с этими не частыми моментами, нам надо менять пункт в трудовом договоре, про аванс, выдаваемый как 40%от оклада в 25 числах?
      Из-за этих моментов мы и зашли в тупик, как нам правильно настроить аванс и прописать его в допнике…Обычно, все хорошо, 40% у всех от оклада, а вот как только кто в отпуск идет, то вручную исправляем сумму аванса у этого сотрудника. Как быть?
      2. В ЗУП если переходить, где Способ расчета аванса -выбирать строку:
      «Расчетом за первую половину месяца» и что она даст?
      Хотелось бы, конечно, все уладить в 1 С 8.3…У нас не так много сотрудников, чтобы переходить на ЗУП))

      1. Наталья, здравствуйте!

        1. В вашем случае по сути и реализован тот вариант, что прописан в трудовом договоре. Никто же не сверяет, какая настройка стоит в 1С, а смотрят ваш трудовой договор, табель, сумму аванса и дату его выплаты — что все совпадает и все в рамках законодательства. Если принципиален именно такой способ расчета аванса, то так и оставить т.е. в 1С 40%, при этом пересчитывать аванс по сотрудникам с невыходами и вносить по ним информацию в ручном режиме в программу. Файл в excel и в нем ежемесячно аванс считать. Если сотрудников не много, то вариант приемлемый. Его и хотела Вам предложить, но ждала комментарии.
        2. По ЗУП вопросы надо задавать отдельно в ветке ЗУП в Личном кабинете. У нас разные специалисты отвечают за эти блоки.

        1. Мария, этот вариант как раз и приемлем, НО как знать когда сотруднику считать вручную аванс, а когда оставить 40%?
          1. Например, сотрудник 1 марта был в отпуске. Т.е у него за первую половину месяца не как у всех 10 дней, а 9 дней…Если ему автоматом программа ставит аванс 40% от 22500,00 — получается 9000,00. Если мы из-за одного дня будем делать ему пересчет на 9 дней, то у него получится 10125,00..Т.е получится 45% ему, а всем остальным 40%, тоже не справедливо!!! Так где же грань, та самая, когда вручную считать, а когда оставить автоматом 40%?
          2. И будут ли какие претензии, если в договоре прописано: Выплата заработной платы работнику производится 2 раза в месяц: авансом за текущий месяц – не менее 25 и не более 40% от ежемесячного оклада 25 числа текущего месяца, и оставшаяся часть ежемесячного оклада – 10 числа следующего месяца.
          Тут же ничего не сказано, про ситуации когда вручную считаем, бывает, что и меньше 25% (если сотрудник отработает, например только один день)

          1. Надо по вашему трудовому договору посчитать всем аванс и посмотреть, что получается по % и по сумме при полной отработке. И так и решить или каждый раз сумму ставить самостоятельно или остановиться на каком-то %, который подойдет вашей Организации. В статье выше посмотреть варианты настройки аванса.
            По поводу того, как % (сумму) устанавливать — это лучше в трудовой инспекции и с аудиторами посоветоваться. Мы консультируем по отражению конкретных операций в 1С Бухгалтерия 3.0 в рамках Функционала т.е. без доработок.
            И конечно надо помнить, что 1С Бухгалтерия в плане зарплатного блока все-таки ограничена и не все можно реализовать т.е. опять варианты — использовать то, что есть в Функционале БП, доработать БП под себя с помощью программиста, перейти на ЗУП.
            И по Бухгалтерии обязательно писать пожелания разработчикам на v8@1C.ru. Потому что развитие программы идет именно с учетом пожеланий пользователей 1С. В том числе и зарплатный блок очень значительно расширился именно по обратной связи пользователей.

          2. Возможно, что по формулировкам продумать что-то при полной отработке, при частичной отработке. Понятно, что ухудшать чье-то положение не должны, даже если это все было бы автоматизировано.

          3. И еще подумать стоит ли пересчитывать при невыходе или можно аванс в фиксированной сумме всегда выдавать, а потом учесть уже отклонения при выплате зарплаты, больничного, отпуска. Т.е. взвесить трудоемкость пересчета, вероятность ошибок и последствия.

  2. Мария, нашла вот такую трактовку:
    — выплачивать аванс в процентах от оклада не надо в тех случаях, когда сотрудник не работал (находился на больничном, в командировке, в отпуске и т. п.)
    Т.е имеется ввиду, рассчитывать пропорционально отработанным дням..
    Но опять же, кто-то отработал 1 день, а кто-то наоборот всего 1 день не доработал в первой половине месяца… Как провести черту у себя в локальных документах?
    Что если : «»»прописать — 40% от оклада,в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте более 20% рабочего времени,по фактически отработанному времени»»»
    Но, это опять вручную контролировать., сколько % он отработал в первой половине месяца, — 10 дней — 100%, 5 дней отсутствовал — 50% (больше 20%, а значит ему уже пропорционально считать вручную), если 1 -2 дня отсутствовал — 10% — 20% (меньше или равно 20%, считаем 40% от оклада автоматом, ничего не исправляем)..
    Как по вашему, такой вариант расчета аванса?

    1. По поводу расчета аванса, если невыходы и если отказываемся от того, что есть в БП, то это только вручную считать и вносить.
      Просто в excel сделайте себе формулы нужные и поля, куда все исходные данные вносите т.е. как раз и то, что берете за 100% при расчете аванса.
      Например, 1я половина месяца 10 дней и колонка Период отработан полностью и там 10 дней (каждый раз ставите то, что нужно). Дальше уже по ФИО и там колонка Отработанно по факту — 5 дней. Формулу уже прописать, что берет и те и те данные и считает % отработки. Дальше уже оклад сотрудника колонка и колонка Аванс — опять формула.
      Можно сделать две колонки или две странички и считать Аванс — период отработан полностью и Аванс — период с невыходами.
      Если не очень много сотрудников, то не трудно такие данные заполнять и рассчитывать дополнительно.
      Т.е. здесь полная фантазия и уже под себя делаете, как удобно.

      1. Мария, спасибо большое за развернутый ответ и подсказки!!!

        1. Рада, если информация была полезной. И спасибо за обратную связь!!!

Комментарии закрыты