Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Текущий месяц – в рабочем месте по расчету зарплаты

• Зарплата — Расчеты и выплаты

Дата выплаты зарплаты – в справочнике Организации

• Настройка — Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты

Проверить / ввести все кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и показателях

Ввести плановые удержания

Журнал кадровых документов

• Кадры – Приемы, переводы, увольнения

Журнал плановых начислений

• Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

Журнал удержаний

• Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания

Для изменения графиков работы документы раздела Кадры –

• Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
• Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

• Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики

Журнал учета неявок

• Кадры – Все отсутствия сотрудников

Отпуска по уходу за ребенком

• Кадры – Отпуска по уходу за ребенком

Сверхнормативная работа

• Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

Отчет Табель

• Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13)

Документ Табель (вводить только при необходимости)

• Зарплата – Учет времени – Табели

Документы раздела Зарплата –

• Премия
• Материальная помощь
• Единовременное пособие за счет ФСС
• Доход в натуральной форме
• Разовое начисление

• Зарплата – Данные для расчета зарплаты

Изменение аванса

• Зарплата – Изменение аванса

Начисление аванса по расчету

• Зарплата – Начисление за первую половину месяца

Выплата аванса

• Выплаты – Все ведомости (в ведомости указать Выплачивать: Аванс)

Важно для 6-НДФЛ! Перед выплатой проверить и при необходимости скорректировать планируемые даты выплаты в документах-начислениях! //не требуется, начиная с ЗУП 3.1.4

Если при выплате аванса был удержан НДФЛ, то перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ  указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет

• Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет

• Зарплата – Все начисления

• Выплаты – Все ведомости

Важно для 6-НДФЛ! Перед выплатой проверить и при необходимости скорректировать планируемые даты выплаты в документах-начислениях! //не требуется, начиная с ЗУП 3.1.4

Если при выплате был удержан НДФЛ, то перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ  указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет

• Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет

Текущий месяц – в рабочем месте по расчету зарплаты

• Зарплата – Расчеты и выплаты

Дата выплаты зарплаты – в справочнике Организации

• Настройка — Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты

Проверить / ввести все кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и показателях

Ввести плановые удержания

Журнал кадровых документов

• Кадры – Приемы, переводы, увольнения

Журнал плановых начислений

• Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

Журнал удержаний

• Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания

Для изменения графиков работы документы раздела Кадры –

• Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
• Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

• Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики

Журнал учета неявок

• Кадры – Все отсутствия сотрудников

Отпуска по уходу за ребенком

• Кадры – Отпуска по уходу за ребенком

Сверхнормативная работа

• Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

Отчет Табель

• Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13)

Документ Табель (вводить только при необходимости)

• Зарплата – Учет времени – Табели

Документы раздела Зарплата –

• Премия
• Материальная помощь
• Единовременное пособие за счет ФСС
• Доход в натуральной форме
• Разовое начисление

• Зарплата – Данные для расчета зарплаты

• Зарплата – Сервис – Перерасчеты

• Зарплата – Начисление зарплаты и взносов

• Выплаты – Все ведомости

Важно для 6-НДФЛ! Перед выплатой проверить и при необходимости скорректировать планируемые даты выплаты в документах-начислениях! //не требуется, начиная с ЗУП 3.1.4

Перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ  указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет

• Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет

• Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете

• Зарплата – Начисления оценочных обязательств по отпускам

• Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды

• Администрирование – Сервис – Дата запрета изменения данных