Скачать Памятку по расчету аванса и зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.
Расчет за первую половину месяца (аванс)
Шаг | Документы в ЗУП 3 | |
1. | Проверить планируемую дату выплаты аванса |
Дата выплаты аванса указывается в справочнике Организации:
|
2. |
Проверить / ввести кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и показателях за первую половину месяца Ввести плановые удержания |
Журнал кадровых документов:
Журнал плановых начислений:
Журнал удержаний:
|
3. | Проверить / зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики |
Для изменения графиков работы документы раздела Кадры:
Для ввода индивидуального графика:
|
4. | Утвердить / ввести все отклонения от графика работы, при необходимости ввести табель за первую половину месяца |
Журнал учета неявок:
Отпуска по уходу за ребенком:
Сверхнормативная работа:
Отчет Табель:
Документ Табель (вводить только при необходимости):
|
5. | Ввести все разовые начисления, выплачиваемые с авансом |
Документы раздела Зарплата:
|
6. | Ввести значения накапливаемых показателей за первую половину месяца |
|
7. | Рассчитать и выплатить аванс |
Изменение аванса:
Начисление аванса по расчету:
Выплата аванса:
|
8. |
Если при выплате аванса был удержан НДФЛ, то перечислить НДФЛ* * НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня |
Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ указать реквизиты платежного документа В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет:
|
Межрасчетные выплаты
Шаг | Документы в ЗУП 3 | |
1. |
Утвердить/ввести начисления, которые необходимо выплатить в межрасчет (отпускные, др.) |
|
2. |
Выплатить межрасчетные начисления |
|
3. |
Если при выплате был удержан НДФЛ, то перечислить НДФЛ* * НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня |
Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ указать реквизиты платежного документа В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет:
|
Расчет за месяц (зарплата)
1. |
Проверить планируемую дату выплаты зарплаты |
Дата выплаты зарплаты указывается в справочнике Организации:
|
2. |
Проверить / ввести кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и показателях Ввести плановые удержания |
Журнал кадровых документов:
Журнал договоров гражданско-правового характера:
Журнал плановых начислений:
Журнал удержаний:
|
3. |
Проверить / ввести исходные данные для расчета НДФЛ и страховых взносов |
Заявления на налоговые вычеты:
Сведения об инвалидности:
Статус налогового резидента РФ для расчета НДФЛ:
Статус иностранца для расчета страховых взносов:
Авансовые платежи иностранцев, работающих на основании патента:
|
4. |
Проверить / зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики |
Для изменения графиков работы документы раздела Кадры:
Для ввода индивидуального графика:
|
5. |
Утвердить / ввести все отклонения от графика работы, при необходимости ввести табель за месяц |
Журнал учета неявок:
Отпуска по уходу за ребенком:
Сверхнормативная работа:
Отчет Табель:
Документ Табель (вводить только при необходимости):
|
6. |
Ввести все разовые начисления, выплачиваемые с зарплатой |
Документы раздела Зарплата:
|
7. |
Ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей |
|
8. |
Рассчитать переработку при суммированном учете рабочего времени* * Расчет производится в последний месяц учетного периода |
|
9. |
Ввести акты по договорам гражданско-правового характера |
|
10. |
Проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты |
|
11. |
Начислить зарплату и страховые взносы |
|
12. |
Рассчитать ограничения удержаний* * Если общая сумма удержаний с работника превышает законодательно установленный лимит |
|
13. |
Выплатить зарплату |
|
14. |
Перечислить НДФЛ* * НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня |
Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ указать реквизиты платежного документа В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет:
|
15. |
Сформировать проводки по расходам на оплату труда |
|
16. |
Сформировать оценочные обязательства по отпускам |
До ЗУП 3.1.10:
Начиная с ЗУП 3.1.10:
|
17. |
Перечислить страховые взносы* * с 2017 г в ЗУП 3 регистрируется уплата только взносов ФСС и ФСС НС и ПЗ |
|
18. |
Перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы |
В ЗУП 3 не регистрируется, реестр необходимых перечислений можно получить по ссылке Выплаты – Платежи, перечисления, вкладка Удержания |
19. |
Установить дату запрета редактирования |
|
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Добрый день, подскажите, в каких случаях вводить Табель?
Здравствуйте!
Смотрите в разделе УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ТАБЕЛИРОВАНИЕ статью — Табельный учет на примерах
Благодарю за актуальную информацию