Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Памятка по расчету аванса и зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1

Скачать PDF можно по ссылке

Расчет за первую половину месяца (аванс)

Шаг Документы в ЗУП 3
1. Установить текущий рабочий месяц и дату выплаты аванса

Текущий месяц – в рабочем месте по расчету зарплаты

  • Зарплата — Расчеты и выплаты

Дата выплаты зарплаты – в справочнике Организации

  • Настройка — Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты
2.

Проверить / ввести все кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и показателях

Ввести плановые удержания

Журнал кадровых документов

  • Кадры – Приемы, переводы, увольнения

Журнал плановых начислений

  • Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

Журнал удержаний

  • Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания
3. Проверить / зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики

Для изменения графиков работы документы раздела Кадры –

  • Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
  • Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

  • Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики
4. Утвердить / ввести все отклонения от графика работы, при необходимости ввести табель за первую половину месяца

Журнал учета неявок

  • Кадры – Все отсутствия сотрудников

Отпуска по уходу за ребенком

  • Кадры – Отпуска по уходу за ребенком

Сверхнормативная работа

  • Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

Отчет Табель

  • Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13)

Документ Табель (вводить только при необходимости)

  • Зарплата – Учет времени – Табели
5. Ввести все разовые начисления, выплачиваемые с авансом

Документы раздела Зарплата –

  • Премия
  • Материальная помощь
  • Единовременное пособие за счет ФСС
  • Доход в натуральной форме
  • Разовое начисление
6. Ввести значения накапливаемых показателей за первую половину месяца
  • Зарплата – Данные для расчета зарплаты
7. Рассчитать и выплатить аванс

Изменение аванса

  • Зарплата – Изменение аванса

Начисление аванса по расчету

  • Зарплата – Начисление за первую половину месяца

Выплата аванса

  • Выплаты – Все ведомости (в ведомости указать Выплачивать: Аванс)

Важно для 6-НДФЛ! Перед выплатой проверить и при необходимости скорректировать планируемые даты выплаты в документах-начислениях! //не требуется, начиная с ЗУП 3.1.4

8.

Если при выплате аванса был удержан НДФЛ, то перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ  указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет

  • Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет

Межрасчетные выплаты

Шаг Документы в ЗУП 3
1. Утвердить/ввести начисления, которые необходимо выплатить в межрасчет (отпускные, др.)
  • Зарплата – Все начисления
2. Выплатить межрасчетные начисления
  • Выплаты – Все ведомости

Важно для 6-НДФЛ! Перед выплатой проверить и при необходимости скорректировать планируемые даты выплаты в документах-начислениях! //не требуется, начиная с ЗУП 3.1.4

3.

Если при выплате был удержан НДФЛ, то перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ  указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет

  • Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет

Расчет за месяц (зарплата)

1. Проверить текущий рабочий месяц и дату выплаты зарплаты

Текущий месяц – в рабочем месте по расчету зарплаты

  • Зарплата – Расчеты и выплаты

Дата выплаты зарплаты – в справочнике Организации

  • Настройка — Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты
2.

Проверить / ввести все кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и показателях

Ввести плановые удержания

Журнал кадровых документов

  • Кадры – Приемы, переводы, увольнения

Журнал плановых начислений

  • Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

Журнал удержаний

  • Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания
3. Проверить / зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики

Для изменения графиков работы документы раздела Кадры –

  • Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
  • Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

  • Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики
4. Утвердить / ввести все отклонения от графика работы, при необходимости ввести табель за месяц

Журнал учета неявок

  • Кадры – Все отсутствия сотрудников

Отпуска по уходу за ребенком

  • Кадры – Отпуска по уходу за ребенком

Сверхнормативная работа

  • Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

Отчет Табель

  • Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13)

Документ Табель (вводить только при необходимости)

  • Зарплата – Учет времени – Табели
5. Ввести все разовые начисления, выплачиваемые с зарплатой

Документы раздела Зарплата –

  • Премия
  • Материальная помощь
  • Единовременное пособие за счет ФСС
  • Доход в натуральной форме
  • Разовое начисление
6. Ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей
  • Зарплата – Данные для расчета зарплаты
7. Проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты
  • Зарплата – Сервис – Перерасчеты
8. Начислить зарплату и страховые взносы
  • Зарплата – Начисление зарплаты и взносов
9. Выплатить зарплату
  • Выплаты – Все ведомости

Важно для 6-НДФЛ! Перед выплатой проверить и при необходимости скорректировать планируемые даты выплаты в документах-начислениях! //не требуется, начиная с ЗУП 3.1.4

10.

Перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ  указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет

  • Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет
11. Сформировать проводки по расходам на оплату труда
  • Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете
12. Сформировать оценочные обязательства по отпускам
  • Зарплата – Начисления оценочных обязательств по отпускам
13. Перечислить страховые взносы С 2017 г в ЗУП 3 регистрируется уплата только взносов ФСС и ФСС НС

  • Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды
14. Перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы В ЗУП 3 не регистрируется, реестр необходимых перечислений можно получить по ссылке Выплаты – Платежи, перечисления, закладка Удержания
15. Установить дату запрета редактирования
  • Администрирование – Сервис – Дата запрета изменения данных
Пожалуйста, оцените публикацию:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (19 оценок, среднее: 4,84 из 5)
Загрузка...

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: / / / /
Объекты / Виды начислений: , , ,
Последнее изменение: 20.02.2018
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий