Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Скачать Памятку по расчету аванса и зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.

Расчет за первую половину месяца (аванс)

Шаг Документы в ЗУП 3
1. Проверить планируемую дату выплаты аванса

Дата выплаты аванса указывается в справочнике Организации:

  • Настройка — Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты
2.

Проверить / ввести кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и показателях за первую половину месяца

Ввести плановые удержания

Журнал кадровых документов:

  • Кадры – Приемы, переводы, увольнения

Журнал плановых начислений:

  • Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

Журнал удержаний:

  • Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания
3. Проверить / зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики

Для изменения графиков работы документы раздела Кадры:

  • Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
  • Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

  • Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики
4. Утвердить / ввести все отклонения от графика работы, при необходимости ввести табель за первую половину месяца

Журнал учета неявок:

  • Кадры – Все отсутствия сотрудников

Отпуска по уходу за ребенком:

  • Кадры – Отпуска по уходу за ребенком

Сверхнормативная работа:

  • Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

Отчет Табель:

  • Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13)

Документ Табель (вводить только при необходимости):

  • Зарплата – Учет времени – Табели
5. Ввести все разовые начисления, выплачиваемые с авансом

Документы раздела Зарплата:

  • Премия
  • Материальная помощь
  • Единовременное пособие за счет ФСС
  • Доход в натуральной форме
  • Разовое начисление
6. Ввести значения накапливаемых показателей за первую половину месяца
  • Зарплата – Данные для расчета зарплаты
7. Рассчитать и выплатить аванс

Изменение аванса:

  • Зарплата – Изменение аванса

Начисление аванса по расчету:

  • Зарплата – Начисление за первую половину месяца

Выплата аванса:

  • Выплаты – Все ведомости (в ведомости указать Выплачивать: Аванс)
8.

Если при выплате аванса был удержан НДФЛ, то перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ  указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет:

  • Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет

Межрасчетные выплаты

Шаг Документы в ЗУП 3
1.

Утвердить/ввести начисления, которые необходимо выплатить в межрасчет (отпускные, др.)

  • Зарплата – Все начисления
2.

Выплатить межрасчетные начисления

  • Выплаты – Все ведомости
3.

Если при выплате был удержан НДФЛ, то перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет:

  • Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет

Расчет за месяц (зарплата)

1.

Проверить планируемую дату выплаты зарплаты

Дата выплаты зарплаты указывается в справочнике Организации:

  • Настройка — Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты
2.

Проверить / ввести кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и показателях

Ввести плановые удержания

Журнал кадровых документов:

  • Кадры – Приемы, переводы, увольнения

Журнал договоров гражданско-правового характера:

  • Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)

Журнал плановых начислений:

  • Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

Журнал удержаний:

  • Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания
  • Зарплата – См.также – Займы сотрудникам
3.

Проверить / ввести исходные данные для расчета НДФЛ и страховых взносов

Заявления на налоговые вычеты:

  • Налоги и взносы – Заявления на вычеты

Сведения об инвалидности:

  • Сотрудник – Страхование

Статус налогового резидента РФ для расчета НДФЛ:

  • Сотрудник – Налог на доходы

Статус иностранца для расчета страховых взносов:

  • Сотрудник – Страхование

Авансовые платежи иностранцев, работающих на основании патента:

  • Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ — Авансовый платеж НДФЛ
4.

Проверить / зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики

Для изменения графиков работы документы раздела Кадры:

  • Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
  • Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

  • Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики
5.

Утвердить / ввести все отклонения от графика работы, при необходимости ввести табель за месяц

Журнал учета неявок:

  • Кадры – Все отсутствия сотрудников

Отпуска по уходу за ребенком:

  • Кадры – Отпуска по уходу за ребенком

Сверхнормативная работа:

  • Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

Отчет Табель:

  • Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13)

Документ Табель (вводить только при необходимости):

  • Зарплата – Учет времени – Табели
6.

Ввести все разовые начисления, выплачиваемые с зарплатой

Документы раздела Зарплата:

  • Премия
  • Материальная помощь
  • Единовременное пособие за счет ФСС
  • Доход в натуральной форме
  • Разовое начисление
7.

Ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей

  • Зарплата – Данные для расчета зарплаты
8.

Рассчитать переработку при суммированном учете рабочего времени*

* Расчет производится в последний месяц учетного периода

  • Зарплата – Учет времени – Регистрации переработок
9.

Ввести акты по договорам гражданско-правового характера

  • Зарплата – Акты приемки выполненных работ
10.

Проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты

  • Зарплата – Сервис – Перерасчеты
11.

Начислить зарплату и страховые взносы

  • Зарплата – Начисление зарплаты и взносов
12.

Рассчитать ограничения удержаний*

* Если общая сумма удержаний с работника превышает законодательно установленный лимит

  • Зарплата – Удержания – Ограничения взысканий
13.

Выплатить зарплату

  • Выплаты – Все ведомости
14.

Перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет:

  • Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет
15.

Сформировать проводки по расходам на оплату труда

  • Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете
16.

Сформировать оценочные обязательства по отпускам

До ЗУП 3.1.10:

  • Зарплата – Начисления оценочных обязательств по отпускам

Начиная с ЗУП 3.1.10:

  • Зарплата – Резервы отпусков
17.

Перечислить страховые взносы*

* с 2017 г в ЗУП 3 регистрируется уплата только взносов ФСС и ФСС НС и ПЗ

  • Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды
18.

Перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы

В ЗУП 3 не регистрируется, реестр необходимых перечислений можно получить по ссылке Выплаты – Платежи, перечисления, вкладка Удержания

19.

Установить дату запрета редактирования

  • Администрирование – Сервис – Дата запрета изменения данных

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: / / / /
Объекты / Виды начислений: , , , , , , ,
Последнее изменение: 14.10.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(42 оценок, среднее: 4,74 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий