Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Дата выплаты аванса указывается в справочнике Организации:

• Настройка — Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты

Проверить / ввести кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и показателях за первую половину месяца

Ввести плановые удержания

Журнал кадровых документов:

• Кадры – Приемы, переводы, увольнения

Журнал плановых начислений:

• Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

Журнал удержаний:

• Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания

Для изменения графиков работы документы раздела Кадры:

• Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
• Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

• Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики

Журнал учета неявок:

• Кадры – Все отсутствия сотрудников

Отпуска по уходу за ребенком:

• Кадры – Отпуска по уходу за ребенком

Сверхнормативная работа:

• Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

Отчет Табель:

• Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13)

Документ Табель (вводить только при необходимости):

• Зарплата – Учет времени – Табели

Документы раздела Зарплата:

• Премия
• Материальная помощь
• Единовременное пособие за счет ФСС
• Доход в натуральной форме
• Разовое начисление

• Зарплата – Данные для расчета зарплаты

Изменение аванса:

• Зарплата – Изменение аванса

Начисление аванса по расчету:

• Зарплата – Начисление за первую половину месяца

Выплата аванса:

• Выплаты – Все ведомости (в ведомости указать Выплачивать: Аванс)

Если при выплате аванса был удержан НДФЛ, то перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ  указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет:

• Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет

Утвердить/ввести начисления, которые необходимо выплатить в межрасчет (отпускные, др.)

• Зарплата – Все начисления

Выплатить межрасчетные начисления

• Выплаты – Все ведомости

Если при выплате был удержан НДФЛ, то перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет:

• Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет

Проверить планируемую дату выплаты зарплаты

Дата выплаты зарплаты указывается в справочнике Организации:

• Настройка — Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты

Проверить / ввести кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и показателях

Ввести плановые удержания

Журнал кадровых документов:

• Кадры – Приемы, переводы, увольнения

Журнал договоров гражданско-правового характера:

• Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)

Журнал плановых начислений:

• Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

Журнал удержаний:

• Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания
• Зарплата – См.также – Займы сотрудникам

Проверить / ввести исходные данные для расчета НДФЛ и страховых взносов

Заявления на налоговые вычеты:

• Налоги и взносы – Заявления на вычеты

Сведения об инвалидности:

• Сотрудник – Страхование

Статус налогового резидента РФ для расчета НДФЛ:

• Сотрудник – Налог на доходы

Статус иностранца для расчета страховых взносов:

• Сотрудник – Страхование

Авансовые платежи иностранцев, работающих на основании патента:

• Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ — Авансовый платеж НДФЛ

Проверить / зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики

Для изменения графиков работы документы раздела Кадры:

• Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
• Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

• Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики

Утвердить / ввести все отклонения от графика работы, при необходимости ввести табель за месяц

Журнал учета неявок:

• Кадры – Все отсутствия сотрудников

Отпуска по уходу за ребенком:

• Кадры – Отпуска по уходу за ребенком

Сверхнормативная работа:

• Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

Отчет Табель:

• Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13)

Документ Табель (вводить только при необходимости):

• Зарплата – Учет времени – Табели

Ввести все разовые начисления, выплачиваемые с зарплатой

Документы раздела Зарплата:

• Премия
• Материальная помощь
• Единовременное пособие за счет ФСС
• Доход в натуральной форме
• Разовое начисление

Ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей

• Зарплата – Данные для расчета зарплаты

Рассчитать переработку при суммированном учете рабочего времени*

* Расчет производится в последний месяц учетного периода

• Зарплата – Учет времени – Регистрации переработок

Ввести акты по договорам гражданско-правового характера

• Зарплата – Акты приемки выполненных работ

Проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты

• Зарплата – Сервис – Перерасчеты

Начислить зарплату и страховые взносы

• Зарплата – Начисление зарплаты и взносов

Рассчитать ограничения удержаний*

* Если общая сумма удержаний с работника превышает законодательно установленный лимит

• Зарплата – Удержания – Ограничения взысканий

Выплатить зарплату

• Выплаты – Все ведомости

Перечислить НДФЛ*

* НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ указать реквизиты платежного документа

В противном случае — ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет:

• Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет

Сформировать проводки по расходам на оплату труда

• Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете

Сформировать оценочные обязательства по отпускам

До ЗУП 3.1.10:

• Зарплата – Начисления оценочных обязательств по отпускам

Начиная с ЗУП 3.1.10:

• Зарплата – Резервы отпусков

Перечислить страховые взносы*

* с 2017 г в ЗУП 3 регистрируется уплата только взносов ФСС и ФСС НС и ПЗ

• Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды

Перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы

В ЗУП 3 не регистрируется, реестр необходимых перечислений можно получить по ссылке Выплаты – Платежи, перечисления, вкладка Удержания

Установить дату запрета редактирования

• Администрирование – Сервис – Дата запрета изменения данных