Закрытие счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Традиционно немало сложностей у бухгалтеров вызывает закрытие счетов в 1С. Чаще всего — закрытие счета 20 в 1С 8.3. А если организация получает авансы, могут возникнуть трудности с тем, как в 1С 8.3 закрыть счет 76.АВ.

В этой статье мы рассмотрим порядок закрытия основных счетов в 1С и разберем наиболее частые ошибки, связанные с ними.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Как закрыть 20 счет в 1С 8.3

Счет 20 в 1С закрывается автоматически в процедуре Закрытие месяца регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 (раздел Операции – Закрытие месяца).

Порядок учета затрат на счете 20 настраивается в Учетной политике организации (раздел Главное – Учетная политика).

Если в Организации требуется вести учет затрат на счете 20, установите флажки на соответствующих видах деятельности:

А также способ списания затрат:

Изучить подробнее настройки учета затрат на 20 счете в бухгалтерском и налоговом учете:

• Учет затрат
• Ссылка Перечень прямых расходов

Не закрывается счет 20 в 1С 8.3

Если счет 20 не закрылся, это может быть связано:

• с настройками Учетной политики;
• с ошибками учета.

Настройки

Ошибки

Если при закрытии счета 20 обнаружены ошибки, 1С выдаст предупреждение, например:

В этом случае просто перейдите по указанным в сообщении ссылкам и внесите исправления, требуемые программой. После этого повторите процедуру закрытия.

Возможны ситуации, когда ошибку программа не обнаружит, но счет не закроется.

Убедитесь, что:

• нет задвоения номенклатурных групп (раздел Справочники – Номенклатурные группы);
• затраты отражены по тем же номенклатурным группам, что и выручка — сформируйте ОСВ по счету 20 в разрезе номенклатурных групп (раздел Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Как закрыть 26 счет в 1С 8.3

Счет 26 в 1С закрывается автоматически аналогично счету 20 в процедуре Закрытие месяца регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 (раздел Операции – Закрытие месяца).

Порядок учета затрат на счете 26 настраивается в Учетной политике организации (раздел Главное – Учетная политика).

Если включено использование 20 счета, доступны варианты отражения затрат по 26 счету:

При втором варианте должны быть настроены Методы распределения косвенных расходов по соответствующей ссылке.

Не закрывается счет 26 в 1C 8.3

Если счет 26 не закрывается, проблема кроется в неверной настройке методов распределения. При закрытии месяца выдается предупреждение с указанием ошибок:

В сообщении указаны:

• проблема;
• правильный вариант;
• пути исправления.

Как закрыть 44 счет в 1С 8.3

Счет 44 в 1С закрывается автоматически в процедуре Закрытие месяца регламентной операцией Закрытие счета 44 «Издержки обращения» (раздел Операции – Закрытие месяца).

Счет 44 должен закрываться ежемесячно, допускается только остаток:

• в БУ и НУ на конец месяца и года:
  • в размере транспортных затрат (распределяемых по методу среднего процента);
• в НУ на конец месяца:
  • в размере нормируемых затрат (рекламных и представительских).

Не закрывается счет 44 в 1С 8.3

Если счет 44 не закрылся, значит, в этом месяце присутствуют затраты, для которых в документе поступления указана статья затрат с нормируемым или распределяемым видом расхода (раздел Справочники – Статьи затрат):

• Транспортные расходы
• Расходы на рекламу (нормируемые)
• Представительские расходы

Проанализируйте остаток по счету. Если данные затраты не относятся к распределяемым или нормируемым, перейдите в документ, которым оформлено поступление и замените статью затрат. После этого перезакройте месяц.

Изучить подробнее порядок учета нормируемых затрат:

• Лист 02 Приложение 2. Косвенные расходы в декларации по налогу на прибыль
• Расходы на рекламу нормируемые
• Ошибки в учете расходов на доставку при реализации товаров
• Не закрывается счет 44 в части транспортных расходов

Как закрыть 76.АВ в 1С 8.3

Схема учета авансов и исчисленного НДС

На счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» отражается исчисленный с полученной от покупателя предоплаты налог.

После зачета аванса НДС принимается к вычету, и счет 76.АВ закрывается по данному авансу.

Подробнее изучить порядок исчисления и принятия к вычету НДС с авансов покупателей:

• Исчисление НДС по авансам, полученным от покупателей на расчетный счет
• Восстановление НДС при зачете авансов, выданных поставщикам

Счет 76.АВ не закрывается в 1С 8.3

По счету 76.АВ могут быть остатки по тем авансам, по которым отгрузка еще не прошла.

Если аванс был зачтен, а остаток все-таки есть, проверьте:

• Создан ли за данный период документ Формирование записей книги покупок и заполнена ли вкладка Полученные авансы (раздел Операции — Регламентные операции НДС).
• ОСВ по счетам:
  • 02 с группировкой по Контрагенту и Документам расчетов с контрагентом.
• АВ с группировкой по Контрагенту и Счету-фактуре полученному.

Убедитесь, что не принятый к вычету НДС числится по тому же документу, по которому получен аванс. При несоответствии исправьте ошибки и переформируйте документ Формирование записей книги покупок.

См. также:

• Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
• Методы распределения косвенных затрат в 1С 8.3: пошагово для начинающих

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email