Расходы будущих периодов в 1С 8.3 — списание, инвентаризация

Расходы будущих периодов (РБП) — понятие особенное: их не всегда легко распознать, да и при учете в программе есть свои нюансы. В этой статье мы рассмотрим, как отражать расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Вы узнаете:

• как в 1С провести расходы будущих периодов;
• какие документы используются для расходов будущих периодов в 1С;
• на каком счете их отразить и как заполнить к нему аналитику;
• как осуществить списание РБП.

Подробнее изучить расходы будущих периодов на онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Расходы будущих периодов в 1С

Как в 1С отразить расходы будущих периодов

Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, которые признаются в расходах в течение нескольких отчетных периодов. Т.е. сумма затрат распределяется по заданным параметрам на каждый отчетный период, к которому относится, а не учитываются единовременно при их возникновении.

Затраты, которые относятся к будущим периодам, отражаются по счету 97 «Расходы будущих периодов» следующими документами:

• Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) — если затраты поступили от сторонних контрагентов;

• Операция, введенная вручную — для прочих затрат или убытков.

Аналитика к счету 97 «Расходы будущих периодов»

В программе 1С необходимо ввести аналитику к счету 97.21 субконто Расходы будущих периодов (Справочники — Доходы и расходы — Расходы будущих периодов: так называется справочник для учета затрат, подлежащих равномерному списанию).

Данный справочник используется не только для отражения порядка списания РБП, но и для равномерного списания платежей по страхованию, отраженных на счетах 76.01.9 и 76.01.2.

Порядок его заполнения следующий:

• Вид для НУ — выбираем, как затраты будут отражаться в НУ;
• Вид актива в балансе — устанавливаем, как затраты будут отражаться в БУ;
• Сумма — сумма затрат, которая будет списываться в течении заданного периода;

Сумма в справочнике Расходы будущих периодов указывается только справочно. Для расчета ежемесячной суммы к списанию используется сумма, указанная по счету 97 или по счетам 76.01.9 и 76.01.2.

• Признание расходов — показываем, как будут признаваться расходы:
  • По месяцам;
  • По календарным дням;
  • В особом порядке: списание будет осуществляться вручную пользователем, а не автоматически при Закрытии месяца.
• Период списания — с какой и по какую дату должны списываться затраты;
• Счет затрат — счет учета затрат, который будет автоматически подставляться при признании расходов.

Вот как, например, будет выглядеть заполнение аналитики для списания затрат на ПО:

А это заполнение аналитики при списании убытка в НУ по реализованным основным средствам:

Списание расходов будущих периодов в 1С 8.3

Рассмотрим списание РБП на следующем примере:

24 июля Организация в соответствии с лицензионным договором получила по акту приема-передачи от ООО «ПЕРВЫЙ БИТ» неисключительные права на использование программы «1С:ERP Управление предприятием 2» стоимостью 360 000 руб. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года.

Как в 1С провести расходы будущих периодов

Учет затрат на ПО (неисключительное право) в 1С отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

Проводки

Отражение в учете затрат на ПО

Для автоматического ежемесячного учета затрат на ПО запустите процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

Аналогично осуществляется учет затрат на ПО за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права.

Изучить полную пошаговую инструкцию учета затрат на приобретение неисключительного права

Инвентаризация расходов будущих периодов в 1С 8.3

При инвентаризации РБП в 1С 8.3 проверьте:

• сумму по счету 97 «Расходы будущих периодов»;
• правомерность отнесения сумм на расходы;
• срок списания расходов;
• наличие документов, подтверждающих расходы;
• соответствие порядка списания расходов, методике, утвержденной Учетной политикой по БУ (п. 3.35 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).

Инвентаризация расходов будущих периодов в 1С 8.3

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест. Анализ субконто: Контрагенты и Договоры
• Тест. Исправление ошибок, обнаруженных в отчете Анализ Субконто
• Тест. Учет прав на программные продукты
• Тест. Неправильный договор при расчетах с контрагентом: обнаружение и исправление ошибки с помощью отчета Анализ Субконто

См. также:

• Субконто в 1С
• Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
• Какие затраты могут учитываться в составе расходов будущих периодов?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email