Компенсация обратного проезда из командировки в ЗУП

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день.
Организация выплатила сотруднику компенсацию обратного проезда из места командировки, который провел в месте командировки выходные (праздничные) дни.
НДФЛ данная компенсация не облагается, а страховые взносы и взносы по несчастным случаям начислить нужно. Вопрос: 1.) как в 1С ЗУП корп провести данную компенсацию, каким документом? 2.) должна ли данная сумма отражаться в отчете Персонифицированные сведения (по данному сотруднику)?

Метки консультации: Начисление прочих доходов
Все комментарии (4)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы. Если Вам нужно отразить компенсацию без НДФЛ, но со страховыми взносами, можно рассмотреть вариант оформления ее как натурального дохода.
    Для отражения компенсации в ЗУП 3.1 КОРП можно создать отдельный вид начисления и оформить выплату документом «Доход в натуральной форме».
    В настройках начисления укажем, что доход не облагается НДФЛ, но облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.
    Подробнее об отражении подобных расходов в ЗУП можно посмотреть в статьях:
    Сотрудник задержался в месте проведения командировки — нужно ли удержать НДФЛ со стоимости обратного билета? .
    Работодатель оплатил командировочные расходы — как их отразить в ЗУП 3.1 .

    По второму вопросу — сумма компенсации будет отражаться в отчете «Персонифицированные сведения».

    Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.

  2. Добрый вечер, Татьяна.
    Я прекрасно понимаю, что обращаюсь не в аудиторскую фирму. Пользуюсь консультациями БухЭксперт почти 8 лет и считаю его своим ДОБРЫМ ДРУГОМ и СОВЕТЧИКОМ на протяжении длительного времени..
    Мой вопрос был не про нужно ли удерживать налог и перечислять взносы, а про корректное оформление/отражение данной компенсации в программе 1С ЗУП.
    За ответ, спасибо, но Ваше замечание «Хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы» слегка омрачило прежнюю лёгкость и доброжелательность, присутствующую в общении консультантов БУХЭКСПЕРТА с их подписчиками.

  3. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Оксана, добрый вечер!

    Прошу прощения, что моя формулировка Вас задела. Совершенно не хотела Вас обидеть или создать впечатление, что не готова помочь с Вашим вопросом.

    Спасибо Вам за доверие к Бухэксперт на протяжении стольких лет и за обратную связь. Мне очень жаль, что мой ответ омрачил наше общение.

    Давайте продолжим разбираться именно с технической стороной вопроса, чтобы найти подходящий вариант отражения компенсации в ЗУП. Спасибо, что написали и поделились своими чувствами!

  4. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Оксана, добрый день!

    Хотела бы вернуться к Вашему вопросу по отражению компенсации обратного проезда в ЗУП 3.1 КОРП. Подскажите, пожалуйста, удалось ли Вам отразить эту выплату в программе?

    Если вопрос еще актуален, давайте попробуем разобраться, как корректнее оформить компенсацию в ЗУП, чтобы она правильно учитывалась при расчете страховых взносов и формировании отчетности.

Комментарии закрыты.