Компенсация за использование личного автомобиля на несколько дней.

Вопрос задал Ольга Г.

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.88/10)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.28.65)
Добрый день.
Подскажите, пож-та, как начислить сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля на время командировки (2 дня) из расчета 1200 руб в месяц, т.е. 40 руб в день. Нужно ли на такие выплаты начислять взносы от несчастного случая?

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте.

    Настройка компенсации за использование личного транспорта описана в публикации Варианты настройки компенсации за использование автомобиля .

    По поводу обложения взносами есть пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» . В этом подпункте указано, что не облагаются взносами:

    2) все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных:
    — с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
    — с бесплатным предоставлением жилых помещений, оплатой жилого помещения и коммунальных услуг, питания и продуктов, топлива или соответствующего денежного возмещения;
    — с оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия…

  2. В данной статье: Варианты настройки компенсации за использование автомобиля рассмотрен вариант Используется во всех месяцах после ввода значения. У меня разовое начисление. Создала Показатели расчета, которые Используются Только в месяце, в котором вводится значение и выбрала Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления. Правильно ли я сделала?
    При создании Начисления — Компенсация за использование личного автомобиля выбрала в Начисление выполняется: По отдельному документу. В редактировать формулу у меня не добавляются Показатели, Назначение показателя, Отмена начисления.
    Либо релиз программы другой, либо мне не подходит данная статья.

  3. Вы сделали верно, если начисление будет разовое, то показатели тоже разовые. Получается, что вводить значения этих показателей вы будете сразу в документе Разовое начисление.

    Табличная часть Показатели, Назначение показателя, Отмена начисления заполняется только для постоянных показателей. Для разовых это не требуется, потому что они задаются по-новому каждый месяц.

  4. Хорошо.
    Можно ли не заполнять вкладку Приоритет при создании Начисления? И вы пишите выше, что эта компенсация не облагается взносами от несчастных случаев, а в статье во вкладке Налоги, взносы, бухучет проставлен Вид дохода: Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС. В статье не верно указан Вид дохода?

  5. Вкладку приоритет важно заполнять, если используются показатель Время в днях, часах. Чтобы только рабочее время попадало, а больничные, отпуска и т.д. не попадали.

    Я не специалист по законодательству, поэтому не имею права давать однозначных рекомендаций. Я приложила то, что нашла по этому вопросу в Консультант+. Причем, это положение относится только к компенсации топлива, про износ автомобиля однозначных разъяснений нет.
    Возможно, по вопросу обложения взносами следует проконсультироваться с аудиторами.

  6. Значит, вкладку Приоритет я не заполняю.
    Создала Разовое начисление. В колонке Размер компенсации, Результат, К выплате должна стоять одна и та же сумма, если я выплачиваю за два дня использования личного авто из расчета 1200 руб в месяц, но я выплачиваю 80 руб? У меня во всех указанных колонках стоит 80 руб.

  7. Это не облагаемая сумма в пределах нормы. НДФЛ нет, сумма к выплате равна сумме начислено. Да, получается, что во всех колонках суммы одинаковые.

  8. Хорошо. Спасибо. Все сделала.

  9. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.