Восстановление ошибочно удаленной позиции штатного расписания и подразделения в 1С:ЗУП

Индивидуальную консультацию запросил Елена И.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!
Просим провести анализ ситуации в базе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, и предоставить рекомендации по корректному восстановлению данных.
Суть ситуации:
1. 01.01.2026 в организации было создано подразделение «Отдел технического контроля».
2. В данном подразделении была предусмотрена одна штатная единица / одна позиция штатного расписания, которую в настоящее время фактически занимает сотрудник.
3. 01.02.2026 при внесении изменений в штатное расписание данная единственная позиция была ошибочно исключена из штатного расписания.
4. В результате исключения единственной позиции подразделение автоматически стало считаться расформированным с 01.02.2026.
5. При этом сотрудник фактически продолжает работать в данном подразделении по настоящее время.
6. В справочнике «Сотрудники» подразделение и должность сотрудника отображаются корректно, а должность по штатному расписанию также отображается корректно.
7. При формировании кадрового отчета «Штатные сотрудники» сотрудник/подразделение отражаются.
8. Однако в кадровом отчете «Анализ штатного расписания» соответствующая позиция не отражается, поскольку с 01.02.2026 она была исключена из штатного расписания.
9. Кроме того, в справочнике «Подразделения» подразделение «Отдел технического контроля» в качестве действующего подразделения не отображается, поскольку после закрытия единственной штатной позиции оно было автоматически расформировано.
Просим проверить:
1. Возможно ли корректно отменить/исправить ошибочное исключение позиции из штатного расписания с датой 01.02.2026, не нарушив историю последующих кадровых и расчетных документов.
2. Если отмена проведения исходного документа невозможна или нежелательна из-за наличия последующих документов, просим указать корректный штатный способ восстановления позиции:
o необходимо ли создать новое изменение штатного расписания;
o какую дату ввода позиции следует указать;
o каким образом восстановить статус подразделения;
o необходимо ли отдельно восстанавливать подразделение в структуре предприятия.
3. Просим отдельно оценить, на что повлияет восстановление позиции штатного расписания задним числом с 01.02.2026, в частности:
o на кадровую историю сотрудника;
o на текущую должность и подразделение сотрудника;
o на кадровые отчеты;
o на штатную расстановку;
o на анализ штатного расписания;
o на ФОТ и плановые показатели штатного расписания;
o на последующие документы изменения штатного расписания;
o на расчет заработной платы и уже сформированные расчетные документы;
o на отчетность, если она формировалась после 01.02.2026.
4. Просим также проверить, не приведет ли восстановление позиции к автоматическому изменению даты расформирования подразделения или других исторических данных.
5. Если для исправления ситуации необходимо отменять проведение документов, просим предоставить точную последовательность документов, которые необходимо перепровести/исправить, с учетом всех последующих изменений штатного расписания, чтобы не нарушить данные за период с 01.02.2026 по настоящее время.
Важное условие:
Сотрудник фактически непрерывно работает в данном подразделении по настоящее время. ЗП ему начисляется корректно. Увольнение, перевод в другое подразделение либо фактическое прекращение деятельности подразделения не производились.
Наша задача — не изменить фактическую кадровую историю, а устранить ошибочное изменение штатного расписания от 01.02.2026, вернуть ШЕ и подразделение и привести в соответствие:
• штатное расписание;
• статус подразделения;
• данные сотрудника;
• кадровые отчеты;
• историю изменений штатного расписания.
Просим предложить наиболее безопасный штатный способ исправления ошибки средствами 1С, без прямого изменения регистров базы данных, если это возможно.
Спасибо.

Метки консультации: —
Все комментарии (1)
  1. Здравствуйте! Ваш вопрос принят в работу, но на ответ нам потребуется чуть больше времени. Спасибо за понимание!

Добавить комментарий