Маркировка при FBS на Wildberries: когда выводить код из оборота

При работе на Wildberries по схеме FBS продавец сам отслеживает движение кодов маркировки (КИЗ). Вопрос вызывает момент вывода КИЗ из оборота: при отгрузке со склада или после фактической продажи покупателю.

Разберемся, когда выводить коды маркировки из оборота при FBS и как вести учет, чтобы не потерять коды при отказах и возвратах.

Когда выводить код маркировки из оборота при FBS

При FBS продавец отгружает товар со склада, а Wildberries передает его покупателю. Между отгрузкой и передачей может пройти несколько дней. За это время покупатель может получить заказ, отказаться от него в ПВЗ или вернуть товар позже.

При дистанционной продаже передайте сведения о выводе товара из оборота в ГИС МТ не позднее трех рабочих дней после отгрузки со склада хранения и не позднее даты фактической доставки покупателю.

Поэтому не ждите фактического выкупа товара — к этому моменту может истечь срок передачи сведений.

Если продавец самостоятельно выводит маркированный товар из оборота при дистанционной продаже, отсчитывайте срок от даты отгрузки товара со склада продавца. Не откладывайте операцию до появления еженедельного отчета Wildberries.

Как организовать вывод маркировки при отгрузке FBS

Работу с кодами маркировки удобно организовать по каждой FBS-отгрузке.

Последовательность действий:

1. Сформировать поставку FBS
2. Добавить КИЗ в задание Wildberries
3. Сохранить перечень переданных кодов маркировки
4. Оформить вывод КИЗ из оборота как дистанционную продажу
5. Отдельно отслеживать товары, которые покупатель не получил или вернул

При большом количестве отправлений операции стоит выполнять по установленному внутреннему графику. Например, обрабатывать отгрузки несколько раз в неделю так, чтобы не выйти за пределы установленного срока.

Создайте отдельный регистр или таблицу для FBS. Укажите дату отгрузки, номер заказа, товар и КИЗ — эти данные помогут вовремя вывести товар из оборота и проверить возвраты.

Что делать с маркировкой при отказе покупателя

Если покупатель отказался от заказа, товар может вернуться в оборот.

Если продавец уже вывел КИЗ из оборота при дистанционной продаже, оформите в 1С документ Возврат в оборот с видом операции «Возврат при дистанционном способе продажи». Не вводите товар в оборот обычным способом.

Учет упростится, если Wildberries возвращает FBS-заказы продавцу. Проверьте поступивший товар, отсканируйте КИЗ и сопоставьте его с ранее отгруженным заказом.

Продавец отгрузил 10 единиц товара. Покупатели выкупили 5 единиц, еще 5 вернулись.

Для возвращенного товара восстановите корректный статус кодов. Затем повторно отправьте его с теми же КИЗ.

Контролировать нужно не только вывод КИЗ из оборота, но и обратное движение кодов. По каждому возврату проверяйте, какой именно товар поступил обратно и восстановлен ли его код маркировки в обороте.

Товар после отказа остался на складе Wildberries

Сложнее, если после отказа покупателя товар остается на складе Wildberries и позже продается другому покупателю. Если КИЗ уже выведен из оборота, повторная продажа создаст расхождение между движением товара и статусом кода.

Что можно сделать:

• контролируйте возвраты и отказы еще 2–3 недели после первой отгрузки.
• дополнительно сверяйте статусы кодов.
• уделите особое внимание товарам, которые остаются на складе Wildberries после отказа
• перед повторной продажей проверьте — вернулся ли КИЗ в оборот и какой у него статус

Если покупатель отказался от товара, но он не вернулся продавцу, не исключайте его из контроля. Проверьте статус КИЗ и продолжайте отслеживать товар: Wildberries может продать его повторно.

Можно ли выводить КИЗ по еженедельному отчету Wildberries

В еженедельном финансовом отчете Wildberries отражаются проданные товары, коды маркировки и чеки. Бухгалтеру удобно использовать этот отчет: в него попадают состоявшиеся продажи, и не нужно отдельно определять, какие отгруженные заказы покупатели выкупили.

Но если Wildberries сформирует отчет позже трех рабочих дней с момента отгрузки, продавец может просрочить передачу сведений в ГИС МТ. При дистанционной продаже сведения передайте не позднее трех рабочих дней после отгрузки со склада хранения и не позднее даты фактической доставки покупателю.

Не считайте работу с КИЗ завершенной после обработки отчета — покупатель может вернуть товар и после продажи.

Еженедельный отчет Wildberries лучше использовать как инструмент контроля и сверки, а не как единственное основание для определения даты вывода маркировки из оборота.

Можно ли использовать архивные заказы Wildberries

Используйте архивные FBS-заказы как дополнительный источник информации — в них виден статус многих отправлений: доставка, отказ или возврат.

Но архивные данные могут поступить с задержкой. Не используйте их, чтобы соблюдать срок вывода КИЗ из оборота. Архив подходит для последующей контрольной сверки.

По архивным данным удобно искать КИЗ, которые остались в некорректном статусе, но это не замена текущему учету FBS-отгрузок.

Какие данные сохранять по FBS

При FBS храните данные, которые позволят восстановить движение каждого КИЗ через несколько месяцев после отгрузки.

До отгрузки сохраните перечень КИЗ по каждому заказу или поставке. Данные помогут сверить операции и определить, какие коды вывести из оборота, вернуть в оборот или дополнительно проверить. Для дополнительного контроля используйте 1С.

Алгоритм сверки:

1. Выгрузите КИЗ из отчета
2. Загрузите коды в 1С и проверьте их статусы
3. Отберите коды, которые числятся в обороте
4. Определите, какие коды числятся за Wildberries, а какие — за продавцом
5. Оформите операции по кодам продавца

Интеграция 1С с системой «Честный знак» позволяет проверять статусы КИЗ. Для работы оформите электронную подпись и настройте обмен с системой.

О новых требованиях к маркировке товаров в 2026 году читайте в материале Бухэксперт: Маркировка товаров 2026

Что проверить перед первой FBS-отгрузкой

Для работы с выводом маркированных товаров из оборота в «Честном знаке» необходимо настроить место осуществления деятельности (МОД).

В системе указываются адреса, с которых фактически отгружается товар. Если продавец использует несколько собственных или сторонних складов, соответствующие адреса нужно учитывать отдельно.

Если товары передаются для FBS с разных складов, в качестве МОД указывается место, откуда фактически выезжает товар.

Перед началом работы по FBS проверьте:

• настроены ли места осуществления деятельности
• сохраняются ли КИЗ по каждой отгрузке
• есть ли возможность проверить статус кодов в «Честном знаке»
• организован ли отдельный учет возвратов и отказов
• определен ли ответственный за контроль КИЗ после отгрузки

Все изменения и новые возможности программы разобрали в отдельном материале: Обзор релизов 1С Бухгалтерия 8.3 за июнь 2026 года (3.0.199.13, 3.0.200.23)

Кратко о маркировке при FBS на Wildberries

• Выводите КИЗ из оборота не позднее трех рабочих дней после отгрузки со склада и не позднее даты фактической доставки покупателю
• Используйте еженедельный отчет Wildberries для сверки, а не для переноса срока вывода КИЗ
• При отказе покупателя верните выведенный КИЗ в оборот документом Возврат в оборот с видом операции «Возврат при дистанционном способе продажи»
• По каждой FBS-отгрузке сохраняйте связь между заказом, датой отгрузки и КИЗ
• Используйте архивные отчеты и проверку статусов в 1С для последующего контроля учета

См. также:

• Маркировка товаров: как происходит, когда обязательна, сервисы для бизнеса, судебные споры
• Товар пропал на Ozon после атаки БПЛА: как действовать бухгалтеру