Выкуп товара Wildberries от А до Я: личный кабинет, 1С и чек-лист бухгалтеру

При выкупе Wildberries становится покупателем товара, а не посредником в его продаже: это отдельная операция, которую нельзя учитывать только по сумме выплаты из еженедельного отчета. Разберем, какие документы собрать в кабинете, как зарегистрировать выкуп в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, и чем обратная продажа РВБ отличается от возврата покупателя.

Материал актуален на 20 сентября 2026 года. Примеры приведены для «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0.

Личный кабинет WB: от уведомления до расчетов

Найдите именно выкуп

Начните с раздела «Финансовые отчеты». В комплекте документов за период выделите отчеты с типом «По выкупам», а затем откройте «Документы → По кабинету» и установите фильтр «Уведомление о выкупе».

Рис. 1. Отчеты «По выкупам» в кабинете WB.

Рис. 2. Поиск уведомлений о выкупе.

По условиям WB договор купли-продажи заключается посредством направления уведомления через портал; право собственности переходит в момент, установленный п. 14.3 этих условий. Поэтому для проверки даты операции сохраните не только файл уведомления, но и сведения о его направлении в кабинете: дата скачивания бухгалтером не заменяет дату сделки.

Не признавайте выкуп лишь потому, что товар заказал покупатель из другой страны. Для учета конкретной операции проверяйте документы самой площадки, а не направление доставки: покупателем по выкупу выступает лицо, указанное в уведомлении.

Соберите документы в одну связку

На каждое уведомление удобно завести строку контрольного реестра. Рекомендуемый состав строки: номер и дата уведомления, дата направления, сумма, количество, ставка НДС, номер реализации в 1С, номер УПД, статус ЭДО, оплата и зачет.

Сохраните уведомление и его детализацию, отчет «По выкупам», исходящий УПД и подтверждение его приема. Номер основания для УПД берите из самого уведомления, а не из названия скачанного файла.

Рис. 3. Уведомление: основание для проверки состава и стоимости выкупа.

При сверке проверьте три группы показателей:

• Номенклатура: сопоставить артикулы и количество в уведомлении, детализации и учетной базе.
• Стоимость: проверить выкупную цену, итог и то, включен ли НДС в сумму.
• Расчеты: отдельно выделить долг РВБ за товар, услуги площадки, зачеты и перечисление денег.

Такой реестр помогает не смешивать документы продажи с расчетными отчетами. Особенно полезно сопоставление по номеру уведомления, когда в одном периоде WB направляет несколько документов.

Разберите выкупную цену

В действующих условиях цена определяется по формуле «розничная цена × коэффициент выкупной цены − величина доставки»; состав показателей и случаи применения вычитаемой доставки установлены п. 14.4, причем итоговая цена включает НДС. Не используйте один коэффициент для всех товаров и периодов: проверяйте категорию и применимую редакцию условий.

Не начисляйте поверх выкупной цены еще одну продажу по розничной стоимости. В модели выкупа у селлера есть продажа маркетплейсу по договорной цене, а дальнейшая реализация этого товара не является второй продажей селлера.

Также не превращайте автоматически разницу между розничной и выкупной ценой в отдельную комиссию. Это составляющая расчета цены сделки; самостоятельные расходы отражайте по отдельным документам и условиям оказания услуг, не дублируя суммы, уже учтенные при определении цены.

Подготовьте УПД и проверьте ЭДО

На каждое уведомление оформите отдельный УПД с соответствующими номером и датой основания; для плательщиков НДС предусмотрен формализованный документ с функцией СЧФДОП, объединяющий счет-фактуру и передаточный документ. До подписания проверьте:

• Стороны: в качестве продавца указана ваша организация или ИП, в качестве покупателя указано лицо из уведомления.
• Основание: номер и дата уведомления совпадают с самим документом.
• Товарная часть: позиции, количество и итог сверены с выкупом.
• НДС: ставка соответствует вашему режиму и операции, а не случайному значению из карточки товара.

По договору WB срок направления УПД составляет семь календарных дней, но не позднее окончания месяца; это не отменяет налогового срока выставления счета-фактуры, по общему правилу не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты п. 3 ст. 168 НК РФ. Не переносите налоговую дату на день скачивания уведомления или удобную дату подготовки файла.

Условия WB связывают выплату с получением корректного УПД и допускают приостановку перечисления; в них также предусмотрены последствия непредставления документа. Проверяйте не только отправку, но и конечный статус обработки: отправленный файл еще не означает, что документ принят.

Отдельно проверьте обратную продажу РВБ

Если РВБ продает ранее выкупленный товар обратно селлеру, условия WB предусматривают самостоятельную обратную куплю-продажу по первоначальной выкупной цене с учетом НДС. В этом случае нельзя по одному слову «возврат» в отчете автоматически уменьшать первоначальную реализацию.

На рисунке 4 показан входящий УПД: продавцом выступает РВБ, покупателем является селлер, указана ставка 22%. Ставку по каждой обратной покупке проверяйте по конкретному товару и документу: 22% не является обязательной ставкой для любых товаров.

Рис. 4. Фрагмент входящего УПД: РВБ выступает продавцом.

Заведите для такой операции отдельную строку реестра и свяжите ее с первоначальным выкупом. Главный вопрос перед вводом в 1С: перед вами уменьшение прежней продажи или новая покупка у РВБ? Ответ должен следовать из договора и первички, а не из названия операции в выгрузке.

1С: от загрузки выкупа до налогового контроля

Загрузите уведомление

Продажу ранее переданного комиссионеру товара отражают документом Реализация с видом операции Выкуп комиссионером. Для загрузки уведомления откройте Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры → Wildberries → Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (из файла).

Рис. 5. Команда загрузки документов WB.

Выберите файл уведомления и продолжите загрузку. Затем откройте сформированный документ, а не ограничивайтесь сообщением об успешном импорте.

Рис. 6. Выбор файла уведомления.

Проверка после загрузки обязательна: контрагент, договор, дата, номенклатура, количество, цена и ставка НДС должны соответствовать документам выкупа. Особое внимание уделите новым артикулам, которые программа могла сопоставить не с той карточкой.

Проверьте договор и счета расчетов

Для выкупа используйте договор вида «С покупателем», а не посреднический договор; в договоре по уведомлению укажите его номер и дату для заполнения основания УПД. Иначе долг за покупку товара может оказаться в аналитике комиссионных расчетов.

Типовые счета расчетов по выкупу: 62.01 и 62.02. В базе на рисунке 7 используется 76.09: это индивидуальная настройка. Проверяйте, чтобы реализация, оплата и зачет закрывались по одной корректной аналитике, и не меняйте счет только ради совпадения с иллюстрацией.

Рис. 7. Выкуп комиссионером: договор по уведомлению, ставка 5%, товары на счете 45.01.

Если документ уже создан из файла или по интеграции, не вводите вторую реализацию при получении УПД. Сначала сопоставьте номер уведомления, дату, сумму и состав товаров.

Проверьте движения

Для организации, ведущей бухгалтерский учет, типовая схема продажи товара со счета 45.01 включает следующие проводки:

Откройте движения документа и проверьте проводки. На рисунке 8 показан фрагмент списания себестоимости с 45.01; выручку и НДС проверьте в остальных строках движений.

Рис. 8. Фрагмент проводок по себестоимости.

Практическая проверка: количество списано один раз, отрицательные остатки не возникли, себестоимость определилась. Если товара на 45.01 нет, сначала найдите причину расхождения исходного учета, а не добавляйте ручную проводку только ради проведения реализации.

Разделите дату продажи и дату дохода при УСН

Для УСН доход признают при поступлении денег или погашении задолженности иным способом, в том числе зачетом; дата выкупа сама по себе не означает получение дохода п. 1 ст. 346.17 НК РФ. На представленном примере реализация сформировала запись о расходах, но графа дохода осталась пустой.

Рис. 9. Продажа и признание дохода при УСН могут приходиться на разные даты.

При УСН «доходы минус расходы» покупная стоимость товара учитывается по мере его реализации при выполнении условия оплаты поставщику; отдельного ожидания оплаты товара маркетплейсом для этого расхода не требуется пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. При объекте «доходы» такие затраты налоговую базу не уменьшают, поэтому один скриншот КУДиР нельзя механически переносить на другую настройку учета.

Для организации на ОСНО при методе начисления выручка от реализации признается независимо от поступления оплаты п. 3 ст. 271 НК РФ. Правила налога на прибыль не следует применять к ИП на ОСНО, у которого расчет НДФЛ требует отдельной проверки.

Начислите НДС по своей продаже

Если товар не перемещается, но переходит право собственности, такая передача для НДС приравнивается к отгрузке; в общем случае налоговая база возникает на более раннюю из дат отгрузки или предоплаты п. 1, 3 ст. 167 НК РФ. Следовательно, ожидание денег от WB не переносит начисление НДС по состоявшемуся выкупу.

Применяйте ставку, законную для вашей операции: в 2026 году основная ставка составляет 22%, также возможны 10%, специальные ставки УСН 5% и 7% либо освобождение при наличии оснований. На рабочем примере используется 5%; это не универсальная ставка выкупа.

Рис. 10. Контроль регистра «НДС Продажи».

Проверьте УПД, счет-фактуру и книгу продаж в связке. Продажа товара российскому покупателю РВБ сама по себе не становится экспортом селлера лишь из-за последующей зарубежной доставки товара.

Отразите оплату и зачет

Если WB перечислил одной суммой деньги по посредническим продажам и выкупам, в документе «Поступление на расчетный счет» можно использовать «Разбить платеж» и распределить поступление по соответствующим договорам. Распределение делайте по расшифровке расчетов, а не пропорционально выручке на глаз.

При зачете встречного требования доход УСН может возникнуть без движения по банку; учитывается погашенная задолженность, а не только сумма выплаты ст. 346.17 НК РФ. НДС, предъявленный покупателю, исключается из дохода УСН по правилам ст. 346.15 и 248 НК РФ.

Для контроля удобно составить равенство: долг на начало + выкупы − оплаты − подтвержденные зачеты = долг на конец. Если равенство не сходится, проверьте договоры, даты зачета, дубли и документы обратной продажи.

Обратную покупку оформите поступлением

При самостоятельной обратной продаже РВБ селлер отражает приобретение, а не сторно выручки по первоначальному выкупу. Зарегистрируйте входящий УПД документом Поступление (акт, накладная, УПД), как показано на рисунке 11.

Рис. 11. Обратная покупка: документ поступления, а не возврат покупателя.

Проверьте договор и счета расчетов: они должны соответствовать покупке у РВБ. Название договора на рисунке отражает настройку конкретной базы; не переносите его в свой учет автоматически. Входящий документ свяжите с соответствующим обязательством, а взаимозачет отражайте отдельно, не изменяя вручную стоимость товара.

Если селлер применяет НДС 5% или 7%, входной НДС по приобретенному товару к обычному вычету не принимается и учитывается в стоимости; при общеустановленных ставках возможность вычета проверяется по общим условиям. Поэтому ставка 22% во входящем УПД не означает, что селлер должен пересчитать прежнюю продажу со своих 5% на 22%.

Если приобретенный обратно товар остается у WB, условия предусматривают его дальнейшую передачу для реализации в посреднической модели. Проверьте учет местонахождения: одного поступления на собственный склад недостаточно, если фактически товар остался на площадке; требуется корректно отразить последующую передачу в вашей схеме учета.

Пример: выкуп с НДС 5% и обратная покупка с НДС 22%

Рассмотрим отдельный расчетный пример. Селлер на УСН с НДС 5% продал РВБ 20 единиц за 63 000 руб., включая НДС 3 000 руб.; покупная стоимость партии 36 000 руб. Все товары оплачены поставщику, задолженность РВБ позднее полностью погашена.

Выручка без НДС составляет 60 000 руб. Доход УСН отражают по факту оплаты или зачета, а расход 36 000 руб. при объекте «доходы минус расходы» и выполнении условий его признания проверяют отдельно; эти даты могут не совпадать ст. 346.17 НК РФ.

Затем РВБ продает обратно две единицы за 6 300 руб., в том числе НДС 22%: 1 136,07 руб. При НДС 5% стоимость нового приобретения для селлера составит 6 300 руб. с учетом невозмещаемого налога; первоначальную продажу и НДС 300 руб. по этим двум единицам только из-за обратной покупки не сторнируют.

Чек-лист бухгалтеру

• Основание: уведомление и детализация сохранены, дата сделки проверена.
• Цена: выкупная стоимость отделена от розничной цены, услуг и суммы выплаты.
• УПД: реквизиты и ставка проверены, документ отправлен в срок, статус ЭДО проконтролирован.
• 1С: выкуп отражен один раз, договор и счета расчетов согласованы с оплатой.
• Налоги: НДС не отложен до выплаты, доход УСН проверен по оплатам и зачетам, расходы рассмотрены отдельно.
• Обратная операция: новая покупка у РВБ не подменена возвратом покупателя; проверены входной НДС и местонахождение товаров.
• Сверка: остатки товаров, задолженность и налоговые регистры увязаны с документами площадки.

См.также:

• Маркировка при FBS на Wildberries: когда выводить код из оборота
• Выкуп товара Ozon от А до Я: личный кабинет, 1С и чек-лист бухгалтеру
• Документы маркетплейса Wildberries в личном кабинете: где найти и как учитывать в 1С