Документы маркетплейса Wildberries в личном кабинете: где найти и как учитывать в 1С

Wildberries не присылает бухгалтеру пачку документов по почте: всё, что нужно для учёта, лежит в личном кабинете WB Partners в двух местах — в отчётах реализации и в азделе «Документы». Продавцу с НДС формализованные УПД дополнительно дублируются в ЭДО, продавцу без НДС площадка направляет документы только на портал. 

Ниже — карта документов, короткий порядок действий по каждому и то, во что они превращаются в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0. База на скриншотах — ИП на УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5 %, контрагент РВБ ООО, отчёт N 835264501 за 01.09–06.09.2026.

Карта документов кабинета

Шаг 1. Отчет реализации: главный документ недели

Порядок действий:

1. Откройте Финансы → Финансовые отчёты → вкладка «Отчёты реализации» → «Еженедельные». В списке видны номер отчёта, юрлицо, период, дата формирования, тип отчёта, а также колонки «Продажа» и «К перечислению за товар» (рис. 1).

Рис. 1. WB Partners: Финансы → Финансовые отчёты → Отчёты реализации → Еженедельные. Типы отчётов «Основной» и «По выкупам», колонки «Продажа» и «К перечислению за товар»

2. Нажмите на номер отчёта — откроется «Сводная информация за период». В примере: продажа 1 356 360,98 руб., к перечислению за товар 1 059 163,55 руб., итого к оплате 665 877,58 руб. Разница — удержания за логистику, хранение, прочие удержания, штрафы и корректировки по баллам (рис. 2).

Рис. 2. «Сводная информация за период» по отчёту N 835264501 за 01.09–06.09.2026: продажа, к перечислению за товар, удержания и итого к оплате

3. Ниже дашборда кнопкой «Детализация» скачайте Excel. В файле по каждой строке есть артикул, тип документа («Продажа», «Возврат»), признак продажи юрлицу, цена, вознаграждение, логистика и сумма к перечислению (рис. 3).

Рис. 3. Excel-детализация еженедельного отчёта: тип документа, признак продажи юрлицу, вознаграждение, логистика, сумма к перечислению

4. Отдельно скачайте печатную форму отчёта в Разделе «Документы» (тип «Еженедельный отчет реализации») — это подписанный площадкой документ для налоговой.

Что учитывать. Отчёт комиссионера — основание признать доход. При УСН доход учитывается на дату поступления денег покупателю-посреднику, а не на дату выплаты продавцу п. 1 ст. 346.17 НК РФ; в базу включается вся сумма продажи без уменьшения на вознаграждение. Для НДС налоговая база возникает на дату передачи товара покупателю, указанную в отчёте п. 1 ст. 167 НК РФ, поэтому отчёт за неделю на границе кварталов нужно Разделить по датам продаж. Вознаграждение и услуги — расходы по пп. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Шаг 2. Раздел Документы: что в нем лежит

Раздел «Документы» → «По кабинету» — общий реестр подписанных площадкой документов (рис. 4). В нём работают три инструмента: отбор по типу документа, поиск по названию и период по дате. Кнопка «Скачать» выгружает выбранные файлы, «Загрузить ещё» подгружает следующую страницу списка.

Рис. 4. Раздел «Документы» → «По кабинету»: типы документов, номер, дата, кнопки «Скачать» и «Загрузить ещё»

Типы документов, которые встречаются бухгалтеру: «Еженедельный отчет реализации», «УПД», «УПД (продажа юрлицу)», «Реестр продаж юрлицам», «Отчет по предоплатам юрлиц», «Уведомление о выкупе», «Акт приемки МП». Документы поступают с электронной подписью площадки; файл подписи имеет расширение .sig.

Практические правила:

• Сверяйте документы не по дате отчёта, а по дате размещения: площадка выкладывает УПД с задержкой до 10 дней после закрытия недели.
• В столбце «Номер документа» у УПД стоит внутренний идентификатор площадки, а в печатной форме — свой номер вида 090600035301. В 1С удобно хранить оба: номер печатной формы — в поле документа, идентификатор — в комментарии.
• Продавцу без НДС ЭДО не нужен: все документы приходят только в Раздел «Документы». Продавцу с НДС формализованные УПД дублируются через операторов ЭДО (Диадок, СБИС, КОРУС, Калуга Астрал), для этого в «Профиле» кабинета должен быть заполнен юридический адрес. Печатные формы отчётов, актов приёмки, актов возврата и взаимозачётов остаются на портале.
• Не путайте отчёты кабинета с документами. Вкладки «Отчёт о пострадавших товарах», «Компенсации за товары» и «Отчёт об издержках на приём платежей» в Финансовых отчётах — аналитика для контроля; основанием для проводок служат подписанный отчёт реализации и УПД.

Шаг 3. УПД на услуги площадки

Порядок действий:

1. В Разделе «Документы» установите отбор по типу «УПД» (рис. 5). Каждой услуге соответствует отдельный УПД: вознаграждение, логистика, хранение, платное продвижение, штрафы.

Рис. 5. Отбор по типу «УПД»: в столбце «Номер документа» — внутренний идентификатор площадки

2. Откройте печатную форму. В примере УПД N 090600035301 от 06.09.2026 от ООО «РВБ» за «WB Продвижение» на 151 554,00 руб. с НДС 22 % (рис. 6). Продавец без НДС к вычету его не принимает, но в расходы при УСН включает всю сумму с налогом.

Рис. 6. Печатная форма УПД N 090600035301 от 06.09.2026 от ООО «РВБ» за услугу «WB Продвижение», НДС 22 %

3. Проверьте, что сумма УПД совпадает с соответствующей строкой «Сводной информации» отчёта того же периода.

В 1С услуги отражаются документом Поступление услуг: Акт, УПД по договору «Услуги ВБ» с контрагентом РВБ ООО (рис. 7). Счёт затрат — 44.01, расчёты — 76.09. При загрузке отчёта из файла 1С создаёт документ на вознаграждение автоматически; остальные услуги можно загрузить кнопкой Загрузить услуги маркетплейса (из файла) или ввести вручную по печатным формам УПД.

Рис. 7. 1С: Поступление услуг: Акт, УПД — вознаграждение агента по отчёту N 835264501, договор «Услуги ВБ», счёт 44.01

Шаг 4. Продажи юрлицам: реестр и УПД

Если в Настройках кабинета включена «Продажа товаров юрлицам», площадка выставляет покупателям-юрлицам счета-фактуры от имени продавца. Порядок действий:

1. В разделе «Документы» выберите тип «Реестр продаж юрлицам» за месяц (рис. 8). В реестре по каждой продаже указаны покупатель, ИНН, номер и дата УПД, сумма и ставка НДС.

Рис. 8. «Реестр продаж юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям»: тип документа УПД-1, номер, дата, покупатель

2. Рядом по типу «УПД (продажа юрлицу)» скачайте сами УПД. Их номер и дата должны совпасть с реестром — это ваши исходящие счета-фактуры для книги продаж.
3. Проверьте признак продажи юрлицу в детализации отчёта: те же продажи не должны второй раз попасть в розничный отчёт комиссионера.

В 1С на каждый УПД формируется Реализация: Продажа товаров со склада комиссионера и счёт-фактура с номером и датой площадки (рис. 9). Расчёты с покупателем ведутся через платёжного агента, поэтому в форме Расчёты указывается контрагент РВБ ООО, а долг покупателя на 62.01 закрывается выплатой площадки.

Рис. 9. 1С: «Реализация: Продажа товаров со склада комиссионера» по УПД юрлицу, расчёты через комиссионера РВБ ООО

Если юрлицо внесло предоплату, площадка ежемесячно формирует «Отчет по предоплатам юрлиц» — отдельный тип в «Документах». Плательщику НДС он нужен для авансового НДС п. 1 ст. 167, п. 3 ст. 168 НК РФ, упрощенцу — для даты дохода на стыке кварталов. В 1С кредитовое сальдо по счёту 62 на конец месяца должно совпасть с суммой этого отчёта.

Шаг 5. Уведомление о выкупе и обратная продажа

Порядок действий:

1. В Финансовых отчётах найдите отчёт с типом «По выкупам» — в нём только строки выкупленных площадкой товаров (рис. 1).
2. В Разделе «Документы» установите тип «Уведомление о выкупе» (рис. 10). Откройте печатную форму: в ней артикулы, количество, цена и сумма выкупа со ставкой НДС продавца (рис. 11). Цена выкупа определяется по условиям оферты: розничная цена, умноженная на коэффициент, за вычетом расходов на доставку.

Рис. 10. Раздел «Документы» с отбором по типу «Уведомление о выкупе»

Рис. 11. Печатная форма «Уведомление о выкупе»: артикулы, количество, цена, ставка и сумма НДС

3. Если продавец работает с НДС, он обязан выставить РВБ ООО исходящий УПД на сумму уведомления через ЭДО.
4. Дождитесь входящего УПД от РВБ на обратную продажу этого же товара — он придёт в ЭДО и появится в кабинете.

В 1С уведомление о выкупе загружается из файла и создаёт Реализация с видом операции Выкуп комиссионером (рис. 12): товар списывается с 45.01, доход признаётся в общем порядке. Обратная продажа отражается документом Поступление товаров: Накладная, УПД от РВБ ООО (рис. 13): товар возвращается на 41.01, а входной НДС продавец на УСН со ставкой 5 % к вычету не принимает, включая его в стоимость товара.

Рис. 12. 1С: Реализация: Выкуп комиссионером — создана из файла уведомления о выкупе

Рис. 13. 1С: Поступление товаров: Накладная, УПД от РВБ ООО — обратная продажа выкупленного товара

Шаг 6. Акт приёмки и остатки на складе

Акт приёмки формируется после приёмки поставки FBW на склад Wildberries и появляется в «Документах» с типом «Акт приемки МП». Это единственный документ, подтверждающий, сколько товара фактически принято.

Порядок действий:

1. Сравните количество в акте с накладной на поставку. Расхождения — основание для акта корректировки в кабинете.
2. В 1С передача товара на склад площадки отражается документом Передача на реализацию: Дт 45.01 Кт 41.01. Без остатка на 45.01 отчёт комиссионера не списывает себестоимость.
3. Раз в месяц сверяйте остаток на 45.01 с отчётом Аналитика → Отчёты → Отчёт по остаткам на складе в кабинете.

Шаг 7. Загрузка в 1С и контроль расчётов

В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 предварительно включите функциональность Комиссионная торговля (Главное → Функциональность → Торговля) и заведите контрагента РВБ ООО с двумя договорами: вида С комиссионером (агентом) на продажу — по оферте (в примере «Оферта от 01.01.2026») и вида С поставщиком — на услуги площадки («Услуги ВБ от 01.01.2026»). Для УСН в настройках налогов проверьте «Порядок признания дохода от продаж через комиссионера (маркетплейс)».

Порядок действий:

1. Откройте Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры → кнопка Wildberries. В меню доступны пункты Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (из файла) и (через API), Загрузить акты приемки товара FBW (из файла), Загрузить услуги маркетплейса (из файла), Загрузить каталог товаров (из файла или через API), Передать данные об остатках (FBS), Настройка подключения Wildberries (рис. 14).

Рис. 14. 1С: Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры → кнопка Wildberries, меню загрузки

2. Загрузите Excel-детализацию еженедельного отчёта. Если продавец работает с юрлицами, программа предложит добавить файл реестра продаж юрлицам. В окне Загрузка отчетов Wildberries проверьте сопоставление номенклатуры и договоров (рис. 15).

Рис. 15. 1С: окно Загрузка отчетов Wildberries — сопоставление строк и настройки перед загрузкой

3. Проверьте созданный Отчет комиссионера о розничных продажах N 835264501 от 06.09.2026: на вкладке Товары 2 272 строки, на вкладке Возвраты — 35; итог по продажам и вознаграждению должен совпасть со «Сводной информацией» (рис. 16).

Рис. 16. 1С: Отчет комиссионера о розничных продажах N 835264501 от 06.09.2026, вкладки Товары и Возвраты

4. Выплату по банковской выписке проведите документом Поступление на расчётный счёт с разбивкой платежа: часть суммы — расчёты по комиссионному договору, часть — оплата за покупателей-юрлиц (рис. 17).

Рис. 17. 1С: Поступление на расчётный счёт от РВБ ООО с разбивкой платежа по договорам

5. Сверьте отчётом Анализ субконто по счёту 76.09 обороты по каждому договору: начислено по отчётам минус удержано по УПД должно равняться перечисленным деньгам (рис. 18).

Рис. 18. 1С: Анализ субконто Контрагенты, Договоры по РВБ ООО — контроль расчётов на счёте 76.09

Акт сверки взаиморасчётов Wildberries в кабинете пока не выдаёт — его роль выполняет «Сводная информация за период». С 1 октября 2026 года по ст. 11 Федерального закона от 31.07.2025 N 289-ФЗ оператор платформы обязан предоставить акт сверки по требованию продавца в течение семи рабочих дней, поэтому запрос акта на конец квартала стоит включить в регламент.

Кратко о документах маркетплейса Wildberries в личном кабинете: где найти и как учитывать в 1С

1. Скачаны отчёт реализации, детализация и печатная форма из «Документов».
2. Отобраны все УПД по услугам за период; суммы совпадают со «Сводной информацией».
3. Проверены реестр продаж юрлицам и «УПД (продажа юрлицу)»; номера совпали с книгой продаж.
4. По выкупам получены уведомление и входящий УПД от РВБ; при НДС выставлен свой УПД.
5. Акты приёмки сверены с поставками; остаток на 45.01 соответствует складу.
6. Отчёт загружен в 1С, движения по 76.09 сходятся с выпиской банка.
7. Все файлы сохранены в архив за неделю: они понадобятся при ответе на требование ФНС.

См.также:

• Маркетплейс поставил не ту ставку НДС в УПД: почему так происходит и как исправить
• Авансы по маркетплейсам на конец квартала: когда выписывать СФ, а когда нет
• Маркировка при FBS на Wildberries: когда выводить код из оборота