Внешнеэкономическая деятельность — это совокупность международных, производственных, торговых, финансовых и инвестиционных операций. Этими вопросами на предприятии должны заниматься хорошо обученные специалисты с опытом работы, иначе ошибок и штрафов не избежать. Расскажем, на что обратить внимание в первую очередь.
Содержание
Как подготовить компанию к ВЭД
Что проверить в Уставе
Наименование на английском языке. В законе этого требования нет, но это одна из самых дорогостоящих ошибок.
Крупный экспортер, база клиентов — более 100 контрактов. Менеджер написал наименование компании в контракте с ошибкой. Товар поставлен, покупатель оплатил — деньги ушли не на тот счет, зависли на корсчете банка и через две недели вернулись покупателю.
Покупатель отказался платить повторно: он выполнил условие контракта — списал деньги со своего счета. Суд встал на сторону покупателя, а компания-экспортер не получила выручку.
Вывод: наименование компании на английском языке должно быть зафиксировано в Уставе. Все сотрудники, работающие с ВЭД, должны писать его одинаково в каждом документе.
ОКВЭД. Коды видов деятельности должны соответствовать тому, чем вы реально занимаетесь по ВЭД. Налоговая служба имеет право самостоятельно корректировать виды деятельности, которыми занимается бизнес. Например, при введении новых версий классификатора ОКВЭД налоговая инспекция проводит массовую автоматическую замену устаревших кодов на актуальные, используя специальные переходные таблицы.
Один из примеров — в реестре компании, которая занималась ВЭД, неожиданно появилась «услуга цветной фотографии».
При проверке контрагентов или ФНС такой разброс кодов провоцирует лишние вопросы: не скрывается ли под «экзотическими» кодами другая деятельность, корректно ли вы отражаете доходы. Поэтому ОКВЭД нужно периодически проверять и приводить в соответствие с реальными операциями.
Учетная политика. Если занимаетесь ВЭД, то в ней должен быть отдельный раздел по экспорту или импорту. Минимальный набор пунктов:
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
- ведется или нет раздельный учет
- как учитываются комиссии банков-корреспондентов
- как учитываются транспортные расходы — включаются в себестоимость товара или относятся на прочие расходы
- по каким датам транспортных документов определяете момент постановки товара на учет
Должностные инструкции: кто отвечает за валютные операции
Одно из возможных наказаний за ошибки в валютном контроле — дисквалификация должностного лица (ст. 15.25 КоАП РФ).
Если в должностной инструкции главного бухгалтера или иного сотрудника компании не написано, что именно он отвечает за валютные операции, ответственное лицо по умолчанию — директор. Дисквалификация директора означает невозможность подписывать документы, представлять компанию, менять Устав — на весь срок санкции.
Что нужно сделать: прописать ответственность в должностных инструкциях специалиста по таможенному оформлению.
Хранение документов
Минимальный срок хранения документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, не является универсальным для всех документов. Сроки зависят от типа документа и конкретного нормативного акта (например):
- Журналы учета внешнеэкономических сделок на бумажном носителе, а также бумажные носители учетных записей в электронном виде и учетные документы— не менее 3 лет, если более длительный срок не установлен законодательством РФ (п. 8 Правил учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства от 13.06.2012 N 583)
- Документы, необходимые для проведения таможенного контроля(таможенные документы, документы, подтверждающие соблюдение ограничений, документы, составленные при совершении таможенных операций и др.) — до истечения 5 лет со дня наступления определенных обстоятельств (п. 2 ст. 320 Таможенного кодекса ЕАЭС)
- Документы и материалы по валютным операциям— не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора (п. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ)
Если храните документы только в электронном виде, обеспечьте резервное копирование. Поломка компьютера не освобождает от обязанности предоставить документы проверяющим. Это ведет к штрафам, а контролеры оценивают сделку только по тем документам, которые видят.
Регламент хранения документов установлен Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения».
Срок давности привлечения к административной ответственности по валютному контролю — 2 года с момента нарушения (ст. 15.25 КоАП РФ). Таможня вправе проверить поставку в течение 3 лет.
Три модели организации ВЭД и их риски
Модель 1. ВЭД силами основного предприятия
Самый распространенный вариант. Все риски — налоговые, таможенные, валютные, экспортные — сосредоточены на одном юридическом лице. При проверке налоговая видит огромный объем входящих и исходящих счетов-фактур. Любое неоплаченное доначисление может обернуться блокировкой расчетного счета основного предприятия.
Модель 2. Торговый дом — отдельное юрлицо для ВЭД
Производитель выделяет ВЭД в отдельное предприятие — торговый дом. На него переходят таможенные, валютные и экспортные проверки, а у основного предприятия остается только налоговый контроль. При крупном доначислении торговый дом можно ликвидировать и перенести деятельность на новую структуру — пока идут суды, расчетный счет основного производства не тронут.
Торговый дом — не дробление бизнеса. Выделение ВЭД в отдельное предприятие не сочтут схемой дробления, если:
- у торгового дома собственные сотрудники, основные средства, уставной капитал
- аренда помещения оформлена договором с рыночной ценой и реально оплачивается
- у каждого юрлица свой директор, действующий на основании устава
- деятельность компаний — принципиально разная, производство и ВЭД — это разные процессы
Компания-экспортер из Нижнего Новгорода выделила ВЭД в отдельную структуру. Через месяц директора вызвали на допрос в налоговую. Он объяснил логику: это снижает объем проверок, повышает удобство для ФНС. Налоговики приняли аргумент — им действительно проще работать с чистым экспортным потоком, чем с тысячами счетов-фактур производственного предприятия.
Модель 3. Аутсорсинг через посреднический договор
Подходит для двух ситуаций:
- компания попала под санкции и не может фигурировать в иностранных документах
- компания только выходит на рынок ВЭД — у специалистов пока нет нужной квалификации и опыта
Договор комиссии и поручения
При договоре поручения посредник действует от имени заказчика. Все риски по валютному контролю и таможенному оформлению остаются у заказчика, а посредник только помогает с документооборотом.
При договоре комиссии посредник (комиссионер) действует от своего имени, но в интересах заказчика. Для иностранного контрагента и его банка именно комиссионер выглядит стороной сделки, а заказчик остается «за кадром». При этом вся экономическая составляющая операции — у заказчика: товар принадлежит ему, он отражает доходы и расходы, принимает НДС к вычету.
|
Критерий |
Поручение |
Комиссия |
| От чьего имени действует посредник | От имени заказчика | От своего имени |
| Возможность скрыть заказчика от иностранного контрагента | Нет | Да |
| Перенос валютных и таможенных рисков на посредника | Нет | Да |
| Защита интересов заказчика | Слабая | Сильная |
| Налоговый учет у заказчика | Полный | Полный |
Обратите внимание на критическое условие — посреднический договор заключайте раньше международного контракта с иностранцем. Если контракт с иностранцем датирован раньше, налоговая переквалифицирует сделку в куплю-продажу со всеми последствиями.
Что можно проверить прямо сейчас: чек-лист
- Если в уставе зафиксировано наименование компании на английском языке, оно должно совпадать во всех контрактах и банковских реквизитах
- Коды ОКВЭД должны соответствовать фактической внешнеэкономической деятельности
- В учетной политике должен быть раздел по экспорту/импорту с указанием порядка учета транспортных расходов, банковских комиссий и дат транспортных документов
- В должностных инструкциях сотрудников должны быть прописано, кто несет ответственность за валютные операции и таможенное оформление
Кратко о ВЭД без штрафов
- Оформлением документов по ВЭД должны заниматься опытные сотрудники, иначе ошибок и штрафов не избежать
- Документы по ВЭД необходимо хранить в течение нормативно установленного срока. Минимальный срок хранения документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, не является универсальным для всех документов. Сроки зависят от типа документа и конкретного нормативного акта
- Организовать работу по ВЭД можно силами основного предприятия, через торговый дом или через посреднический договор. Риски в каждом случае индивидуальны
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Макс
RuTube
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете