Постановка барж на учет и сдача в аренду в 1С

1. Здравствуйте!

   Баржи, предназначенные для использования более 12 месяцев и способные приносить экономические выгоды, принимаются к бухгалтерскому учету в составе основных средств. Первоначальная стоимость формируется на счете 08, затем объект принимается к учету на счет 01 после готовности к эксплуатации.

   Если баржа приобретена за границей, общий порядок принятия к учету не меняется, однако состав документов и первоначальная стоимость зависят от того, кто именно оформлял покупку и ввоз. Если прямой импорт оформляет сама организация, то в первоначальную стоимость включаются затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, таможенным оформлением и доведением объекта до состояния, пригодного к использованию. Если же покупку и ввоз оформляла другая компания, то для вашей организации главным является основание передачи баржи на баланс: договор купли-продажи, передаточный акт или иной правоустанавливающий документ; именно эти документы являются основанием для принятия объекта к учету, а первоначальная стоимость определяется по условиям передачи и подтверждающим документам.

   Если импорт оформляет сама организация, то общий алгоритм такой (обратите внимание, что в документе ГТД по импорту надо валюту поменять на рубли):
   Импорт основного средства из дальнего зарубежья в 1С
   Импорт товаров из дальнего зарубежья. Предоплата в валюте 50% в 1С

   При последующей сдаче в аренду право собственности на баржу не переходит, поэтому объект остается на балансе арендодателя. Доход от аренды отражается как выручка по обычной деятельности либо как прочий доход — в зависимости от того, является ли аренда самостоятельным видом деятельности организации.

   Порядок действий в 1С

   1. Поступление баржи. Если баржа поступает в организацию по прямому импорту, используйте: Покупки — Поступление — Оборудование, и в табличной части укажите Страну происхождения и Таможенную декларацию (номер ГТД).
   Если баржа поступает от другой компании, отражайте поступление на основании документов передачи в адрес вашей организации; в этом случае реквизиты ГТД важны как сопроводительные документы по объекту, но основанием постановки на учет для вашей организации будут документы передачи права на баржу.

   Дт 08.04 Кт 60 — отражено поступление баржи
   Дт 08.04 Кт 60 — отражены дополнительные затраты, формирующие первоначальную стоимость

   Указанные проводки применимы при поступлении баржи от поставщика; если объект передается по иному основанию, корреспонденция счетов определяется исходя из документов передачи.

   Поступление доп. расходов отражаете согласно инструкции
   Оприходование и ввод в эксплуатацию ОС с доп.затратами в 1С (ОСНО)

   2. Принятие к учету ОС. После готовности баржи к эксплуатации оформите документ «Принятие к учету ОС» с заполнением счета учета, срока полезного использования, способа начисления амортизации и способа отражения расходов. На этом этапе объект переносится со счета 08 на счет 01

   Дт 01.01 Кт 08.04 — баржа принята к учету как основное средство

   Посмотрите, пожалуйста, варианты оформления приобретения ОС в 1С в материале
   Варианты поступления основного средства в 1С

   Принятие к учету ОС рассмотрено в статье
   Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

   3. Ежемесячная амортизация. Амортизация начисляется регламентной операцией закрытия месяца «Амортизация и износ основных средств». Расходы по амортизации отражаются по счетам обычной деятельности либо прочих расходов — в зависимости от учета организации

   Дт 20/26/44/91.02 Кт 02.01 — начислена ежемесячная амортизация

   Подробные инструкции представлены в статье
   Порядок амортизации основных средств в бухгалтерском учете в 1С

   4. Передача в аренду. В 1С передачу баржи арендатору можно оформить документом «Передача ОС в аренду». Начисление арендной платы оформляется документом «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Услуги», а поступление оплаты — банковским документом «Оплата от покупателя»

   Дт 03.02 Кт 01.01 — баржа передана в аренду
   Дт 62 Кт 90.01 или 91.01 — начислена арендная плата
   Дт 51 Кт 62 — поступила оплата от арендатора

   Посмотрите, пожалуйста, инструкции по Передаче ОС в аренду в материале
   Учет операционной аренды у арендодателя по ФСБУ 25/2018 в 1С

   Возможно пригодится обсуждение вопроса
   Передача ОС в аренду в 1С

   Отдельно следует проверить наличие правоустанавливающих и регистрационных документов на судно, а также определить, является ли аренда основным видом деятельности организации.
   Если баржи приобретались и ввозились не самой организацией, дополнительно нужно проверить документы, по которым объект передан именно вашей организации на баланс.
   По каждой барже следует вести отдельный инвентарный учет.

   Дополнительно
   Самоучитель по учету основных средств в 1С

Комментарии закрыты.