Пересение отпуска и больничного листа. Перенос отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна М.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Добрый день!
у сотрудника отпуск с 08.04.2026 по 16.04.2026
больничный лист с 08.04.2026 по 16.04.2026
Сотрудник продлевать отпуск не хочет. Хочет эти дни взять позже.
Я зашла документ больничный лист, нажала исправить, продлить — нет. Вопрос — создается документ исправление отпуска, мне в нем какие даты верно указать?
с 08.04.2026 по 16.04.2026 (на вкладке продления и переносы есть бл на 3 дня) или с 11.04.2026 по 16.04.2026 (так как на вкладке продления и переносы есть бл на 3 дня)

Спасибо

Метки вопроса: Перерасчеты
Все комментарии (8)
  1. в исправленном документе у сотрудника меняется средний заработок, так как 30.03.2026 у сотруднка был отпуск на 1 день. Видимо он не учелся при расчете апрельского отпуска

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Предлагаю в данной ситуации пойти другим путем.

    Если сотрудник не хочет продлевать отпуск и фактически в отпуске не был (из-за больничного), то корректнее: не продлевать отпуск, а полностью его сторнировать
    Далее рассчитаем больничный лист за весь период с 08.04.2026 по 16.04.2026

    Почему так лучше:
    • отпуск фактически не использован
    • сотрудник хочет перенести дни на будущее, а не продлить сейчас
    • при частичном переносе могут возникать лишние перерасчеты

    При таком варианте:
    • пересчет среднего заработка не потребуется
    • влияние отпуска от 30.03.2026 на апрельский расчет исключается
    В итоге
    • отпуск сторнируем полностью
    • начисляем больничный за весь период
    • отпуск сотрудник сможет использовать позже

    Как будет отражаться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам сторно отпуска можно посмотреть в статье Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц .

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.

  3. Извините, пожалуйста, я ошиблась в дате

    у сотрудника отпуск с 08.04.2026 по 16.04.2026
    больничный лист с 08.04.2026 по 10.04.2026

    Сотрудник продлевать отпуск не хочет. Хочет эти дни взять позже.
    Я зашла документ больничный лист, нажала исправить, продлить — нет. Вопрос — создается документ исправление отпуска, мне в нем какие даты верно указать?
    с 08.04.2026 по 16.04.2026 (на вкладке продления и переносы есть бл на 3 дня) или с 11.04.2026 по 16.04.2026 (так как на вкладке продления и переносы есть бл на 3 дня)

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Ничего страшного 😊 давайте разберем вашу ситуацию.
    Вы все сделали верно.
    Если сотрудник не хочет продлевать отпуск, а хочет использовать дни позже, то нужно оформить «Отпуск-исправление».

    Как правильно заполнить:
    1. Даты в отпуске остаются прежними – с 08.04.2026 по 16.04.2026
    2. На вкладке Начислено период отпуска будет уменьшен – с 11.04.2026 по 16.04.2026
    3. На вкладке Продления, переносы, отзывы будет указан период больничного, в связи с чем уменьшился отпуск
    4. Сторно отпуска Вы можете не увидеть, если отпуск рассчитывался в апреле. Это нормальное поведение программы.

    Важно
    • отпуск уменьшается на дни больничного
    • эти дни сотрудник сможет использовать позже
    • отдельное продление не требуется

    В помощь предлагаю ссылки на статьи:
    Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1 .
    Как технически в программе перенос отпуска провести без изменения среднего заработка — Как в ЗУП 3.1 перенести часть не отгулянного отпуска на будущие даты? .

    Если останутся вопросы — напишите, разберем.

  5. Вот меня как раз смутило то, что я не увидела сторно отпуска, теперь поняла, что это нормально. Спасибо!
    Провела отпуск-исправление, сделала начисление за за апрель и сформировала подробный анализ НДФЛ.
    Вроде все корректно.
    Спасибо

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, у Вас все красиво и верно.
    Не переживайте — мы рядом и с Вами!
    Рада, что все получилось.
    Легкого Вам учета и хорошего вечера! 🌺🌺🌺

    1
Добавить комментарий