График для трех смен (ст. 103 ТК РФ).

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.90/10)

Здравствуйте!
Планируем ввести работу в три смены (ст. 103 ТК РФ):
1 смена — 07:30 — 16:00
2 смена — 16:00 — 00:30
3 смена — 00:30 — 07:30.
Как настроить графики в ЗУП?

Метки вопроса: Графики, смены
Все комментарии (18)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Сменные графики работы настраиваются по-разному в зависимости от версии программы.
    В ЗУП базовой и ПРОФ — часы работы можно задать только в настройках Графика работы
    В ЗУП КОРП — помимо обычной настройки Графиков работы есть дополнительная возможность настройки с использованием: Режимов работы и Смен
    Уточните, пожалуйста, в какой программе Вы работаете

    Прикладываю статью Настройка сменных графиков работы в ЗУП 3.1 .
  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если можно, уточните как сотрудник ходит в смену на работу:
    первый день 07:30 — 16:00
    второй день 00:30 — 07:30
    третий день 16:00 — 00:30
    выходной
    Если что-то не так напишите, пожалуйста

  5. 1 смена — 07:30 — 16:00
    2 смена — 16:00 — 00:30
    3 смена — 00:30 — 07:30
    Пятидневка (условно с понедельника по пятницу). Будет три графика.
    В первом графике сотрудник первую неделю работает в первую смену, вторую неделю — во вторую смену, третью неделю — в третью смену.
    Во втором графике — первую неделю во вторую смену, затем в третью, затем в первую.
    В третьем графике — первую неделю в третью, затем в первую, затем во вторую.
  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за уточнение — теперь картина понятна
    В вашем случае нужно настроить 3 отдельных графика, которые будут отличаться только датой начала цикла (смещением смен).
    В настройке сменного графика укажем:
    1. Создаем график работы:
    • способ заполнения: По циклам произвольной длины
    • при необходимости устанавливаем флажок «Учитывать праздничные дни»
    2. Виды времени: Явка и Ночные часы
    3. Цикл — 21 день (3 недели по сменам):
    8,5;8,5; 8,5;8,5;8,5;В(0);В(0);6/2;6/2,5; 6/2,5; 6/2,5; 6/2,5;В(0)/0,5;В(0);1,5/5,5; 1,5/5,5; 1,5/5,5; 1,5/5,5; 1,5/5,5; В(0);В(0);
    В цикле последовательно задаем:
    • 1 неделя — первая смена
    • 2 неделя — вторая смена
    • 3 неделя — третья смена
    • выходные (сб/вс)
    4. Как учитывать часы
    • 1 смена — только явка (8,5 ч)
    • 2 смена — переход через ночь: явка 6 ч + ночные 2 ч (на следующий день ночные 0,5 ч)
    • 3 смена — преимущественно ночные: явка 1,5 ч + ночные 5,5 ч
    Ночные часы важно выделять отдельно
    5. Дополнительно:
    • включаем суммированный учет рабочего времени
    • настраиваем норму времени для переработок
    6. Установим Дату отсчета для каждого графика отдельно. Дата отсчёта в графике работы— это дата первого дня графика, с которой начинается цикл работы:
    смена 1 — 01.01.2026
    смена 2 — 25.12.2025
    смена 3 — 18.12.2025

    Получаем 3 графика с одинаковым циклом, но разным началом смен —
    это и даст нужное чередование сотрудников.

    Прикладываю скриншоты. Если что-то не будет получаться, пишите, разберем настройки подробнее.

    png 1-21
    png 2-8
    png 3-6

  8. Доброе утро, Татьяна.
    Извините, что сразу не написала: у нас обед 0.5 ч. в каждой смене, который не оплачивается.
    И суммированный учет рабочего времени мы не вводим, т.к. соблюдается еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), у нас обычная пятидневка.
    Получается, что сотрудник в первой и второй смене работает по 8 часов в день.
    В соответствии с ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки, т.е. он должен отработать не 8, а 7 часов. При этом заплатить мы ему должны как за 8 часов.
    В нашем случае получается, что сотрудник в третьей смене работает 6,5 часов, а не 7. И 0,5 часов в день он не дорабатывает не по своей вине (он не виноват в том, что график составлен таким образом, что он не может отработать норму). За эти полчаса оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).
    Как правильно все это настроить в программе?
  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В ст. 96 ТК РФ детализировано понятие «ночное время» — это время с 22:00 до 06:00. Также в ней сказано, что продолжительность ночной работы сокращается на один час без необходимости отработать это время в будущем. Например, с 22:00 до 05:00 или с 23:00 до 06:00.
    В Вашей ситуации полной работы с 22:00 до 06:00 нет. Поэтому и оплату проводить необходимо по фактически отработанному времени (по норме 8 часов).
    Прикладываю настройки одного из графиков — График 3 смены (смена №1).

    png tri

  11. Здравствуйте.
    1) «В ст. 96 ТК РФ детализировано понятие «ночное время» — это время с 22:00 до 06:00. Также в ней сказано, что продолжительность ночной работы сокращается на один час без необходимости отработать это время в будущем. Например, с 22:00 до 05:00 или с 23:00 до 06:00.
    В Вашей ситуации полной работы с 22:00 до 06:00 нет. Поэтому и оплату проводить необходимо по фактически отработанному времени (по норме 8 часов).» — Татьяна, подскажите, пожалуйста, закон, в котором это написано.
    Может быть я и ошибаюсь, но смена считается ночной, если хотя бы половина её рабочего времени приходится на ночное время (с 22:00 до 06:00). Это положение основано на разъяснениях, утверждённых постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 №294/14-38. Хотя само постановление утратило силу, данные в нём разъяснения сохраняют актуальность, так как других нормативных актов, определяющих понятие ночной смены, в настоящее время нет. Статья 96 ТК РФ определяет ночное ВРЕМЯ а не СМЕНУ. В ней не написано, что смена считается ночной, если она полностью приходится на ночное время.
    2) Повторяю свой вопрос:
    1 смена — 07:30 — 16:00
    2 смена — 16:00 — 00:30
    3 смена — 00:30 — 07:30
    Пятидневка (условно с понедельника по пятницу). Будет три графика.
    В первом графике сотрудник первую неделю работает в первую смену, вторую неделю — во вторую смену, третью неделю — в третью смену.
    Во втором графике — первую неделю во вторую смену, затем в третью, затем в первую.
    В третьем графике — первую неделю в третью, затем в первую, затем во вторую.
    Обед 0.5 ч. в каждой смене, который не оплачивается.
    И суммированный учет рабочего времени мы не вводим, т.к. соблюдается еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), у нас пятидневка.
    Получается, что сотрудник в первой и второй смене работает по 8 часов в день.
    В соответствии с ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки, т.е. он должен отработать не 8, а 7 часов. При этом заплатить мы ему должны как за 8 часов.
    В нашем случае получается, что сотрудник в третьей смене работает 6,5 часов, а не 7. И 0,5 часов в день он не дорабатывает не по своей вине (он не виноват в том, что график составлен таким образом, что он не может отработать норму). За эти полчаса оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).
    Как правильно все это настроить в программе?
  12. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Отвечу по порядку.
    По первому вопросу.
    Данный вопрос больше относится к вопросам применения законодательства. По Регламент индивидуальных консультаций Бухэксперт . мы можем только сориентировать Вас в общем порядке, а основная наша задача — показать, как корректно настроить и отразить это в ЗУП.
    Это было мое мнение, а учитывать его или не учитывать — Вы решаете сами.

    По второму вопросу.
    Предлагаю вам три графика работы. Возможности программы ЗУП ПРОФ для сменных графиков ограничены.
    Вы можете всем назначить общий график «Пятидневка», а учет фактического времени вести через документ Табель.

    Часы недоработок в графике не планируются – они рассчитываются при работе на суммированном учете рабочего времени по итогам расчетного периода.
    Вопрос по учету недоработок связан с отдельной темой. В одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме. В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Учет и оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени .

    Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.

    png gr11
    png gr2
    png gr3

  13. «Сотрудник в первой и второй смене работает по 8 часов в день.
    В соответствии с ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки, т.е. он должен отработать не 8, а 7 часов. При этом заплатить мы ему должны как за 8 часов.
    В нашем случае получается, что сотрудник в третьей смене работает 6,5 часов, а не 7. И 0,5 часов в день он не дорабатывает не по своей вине (он не виноват в том, что график составлен таким образом, что он не может отработать норму). За эти полчаса оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).
    Как правильно все это настроить в программе?»
    Вопрос был в том, как настроить график в 1С, третью смену, если быть точнее (чтобы настроить первую и вторую смену, много знаний не нужно). Вы мне не ответили на мой вопрос.
    Татьяна, можете мой вопрос перенаправить другому специалисту?

  14. Здравствуйте! Можно я подключусь к обсуждению вопроса.

    Судя по обсуждению основная проблема связана с тем, как учитывать в графике и оплачивать период ночной смены (смена 3 с 00:30 до 07:30), рабочее время в которой сокращается на 1 час.
    В результате в идеале сотрудник должен отработать в смену 3 вместо 8 часов 7.
    Плюс обеденный перерыв – 0,5 часа не включаем а рабочее время.
    Итого смена 3 должна быть общей продолжительностью 7,5:
    — 7 часов рабочего времени
    — 0,5 часа перерыв для приема пищи

    Но у нас:
    1) для смены 3 в промежуток времени с 00:30 до 07:30 умещается только 7 часов
    2) а для смены 1 и 2 заложено по 8,5 часа:
    — 8 часов рабочего времени
    — 0,5 часа перерыв для приема пищи
    Получается, что для смены 3 в сутках (24ч) не хватает 0,5 часа:
    8,5 +8,5+7 = 24 ч

    Предлагаю рассмотреть следующий вариант, который позволит отразить в графике для 3 смены 7 рабочих часов + 0,5 часа перерыв для приема пищи.
    Пусть сотрудник заступает на смену 3 на 15 минут раньше и заканчивает работать тоже на 15 минут позже. Это позволит добавить к рабочему времени 0,5 часа.
    Назовем данное рабочее время «пересменкой», когда сотрудник приходит раньше, чтобы принять смену и уходит позже, чтобы сдать смену.
    Т.е. у нас смена 3 будет с 00:15 до 07:45 общей продолжительностью 7,5:
    — 7 часов рабочего времени
    — 0,5 часа перерыв для приема пищи
    В этом случае у нас решается проблема, когда сотрудник недорабатывает 0,5 часа. И появляется возможность включить эти 0,5 часа в рабочее время и оплатить.

    Напишите пожалуйста подходит ли для Вас такой вариант 🌺

  15. Здравствуйте, Марина!
    Вариант с «пересменкой» мы тоже рассматривали, но нам он, к сожалению, не подходит (специфика работы не позволяет).
    Остановились на варианте, который я описала. Теперь вот думаем, как это все воплотить в ЗУП.

  16. Уточните пожалуйста, какое основное начисление у сотрудников, которые будут работать на этом графике оплата по окладу (по дням), оплата по окладу (по часам) или оплата по часовому /дневному тарифу?

  18. В таком случае рассуждаем дальше.

    1. Согласно ст. 96 ТК РФ: «Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки».
    Поэтому по моему мнению здесь можем использовать подход, как при сокращенном рабочем времени. Т.е. мы в графике указываем фактическое меньшее количество часов — и такой график определяет для сотрудника норму рабочего времени. За отработанные часы по такому графику сотрудник получает полную оплату. Подробно об этом можно посмотреть здесь:
    Настройка графиков сокращенного рабочего времени в ЗУП 3.1
    Такой же подход можем применить и для 0,5 часа, которые сотрудник не отрабатывает — можем не отражать их в графике, но при этом сотрудник получит полную оплату. Данный порядок учета рабочего времени и оплаты труда лучше отразить в ЛНА организации. Этот вариант наиболее простой и понятный для реализации.
    Пример настроек графика:

    2. Есть еще один вариант. Этот вариант сложнее и требует перенастройки начислений + добавление в график доп. видов времени. Например:
    — вид времени «Сокращенное рабочее время в соответствии с законодательством» — отражаем сокращенное ночное время на 1ч.
    — свой вид времени «Оплачиваемое время меньше нормы» — отражаем неотработанное оплачиваемое время на 0,5 ч.

    Пример настрое графика:

    Как настроить график с доп. видами времени и перенастроить начисления разбираем в статье на примере графиков сокращенного рабочего времени для сотрудников — инвалидов: https://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-otdelnyh-kategorij-rabotnikov/rabotniki-invalidy/sokrashhennoe-rabochee-vremya-i-oplata-truda-dlya-invalidov-i-i-ii-gruppy.html#i-ef75e2cd
Добавить комментарий