Источник: Письмо Минтруда от 24.12.2025 N 16-6/10/В-23238
Информация для: работодателей
При приеме на работу высококвалифицированного иностранного специалиста трудовой договор может вступать в силу не ранее получения разрешения на работу (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ), тогда как по общим правилам ТД действует со дня подписания или допуска к работе (ст. 61 ТК РФ).
Минтруд обратил внимание, что при трудоустройстве иностранных ВКС важно различать дату заключения трудового договора (для уведомлений МВД) и дату вступления в силу (для допуска к работе).
|
Уведомление МВД |
Допуск к работе
|
| При приеме иностранного ВКС работодатель обязан уведомить МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора или ГПД, независимо от даты вступления в силу (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ) | Если иностранец-ВКС предоставил работодателю разрешение на работу после подписания трудового договора (ГПД), договор вступит в силу с даты, когда он принес разрешение. Такое условие Минтруд рекомендует заранее прописать в договоре |
При приеме иностранца-ВКС у работодателя возникнет обязанность представить ЕФС-1 подраздел 1.1 — По временно пребывающим ВКС необходимо заполнять подраздел 1.1 ЕФС-1. Cрок представления сведений о трудовой деятельности – не позднее 1 рабочего дня с момента издания приказа о приеме (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете N 27-ФЗ от 01.04.1996).
Поскольку дата приема зависит от получения разрешения на работу — заранее она неизвестна. Поэтому оформлять Прием на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) в ЗУП 3.1 имеет смысл только после получения разрешения из МВД.
В ЗУП 3.1 бланк для заполнения Уведомления о заключении трудового договора находится в рабочем месте 1С-Отчетность (Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Уведомления).
Чтобы не заполнять в Уведомлении сведения об иностранце вручную, создать документ МВД можно из черновика документа Прием на работу. Дату приема придется указать предположительно, иначе программа не даст провести документ. Флажок Отразить в трудовой книжке не включаем.
Данные об иностранце подтянутся в пункт 2 Уведомления из карточки Сотрудника автоматически.
Чтобы не запутаться в датах документа Прием на работу, черновик можно удалить. Ранее созданное Уведомление останется в рабочем месте 1С-Отчетность.
При получении разрешения на работу создаем новый Прием на работу с актуальными датами приема и самого приказа — Прием на работу и заключение договора ГПХ с иностранцем.
Нюансы приема на работу иностранных сотрудников разберем 19.02.2026 на эфире Учет иностранных работников в ЗУП 3.1 от А до Я.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете