Добрый день!
Сотрудники работают на графике 2*2, при этом получают оклад. В январе работали в праздничные дни и 1С ЗУП рассчитала им двойную оплату, как сотрудникам кто работает 5*2.
Подскажите пожалуйста, как правильно в 1С ЗУП заводить таких сотрудников на окладе при графике 2*2? Нужно ли каждый месяц делать индивидуальный график? Какую формулу нужно прописать в расчете оплаты за работу в праздничные дни? Нужно ли как то выделять вид начисления для этих сотрудников отдельно? Обязательно ли включать премию в расчет, если в НЛА организации не прописан алгоритм расчета?
Прикладываем файлы начислений и расчет за первую половину месяца по 1 сотруднику.
Все комментарии (4)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день. Приняла Ваш вопрос в работу. Готовлю ответ. Спасибо за ожидание.
Чтобы учесть и оплатить работу в выходные и праздники, в ЗУП 3.1 подойдут типовые инструменты программы. В любом случае работа в праздник оплачивается в двойном размере. Но нам нужно различать два «вида работы» в праздники:
Если выход в этот день предусмотрен сменным графикам работы, например сотрудник работает 2/2 и 7 января по графику выпал рабочим днем . Тогда этот день будет оплачен один раз как оплата по окладу плюс второй раз по начислению Доплата за работу в праздничные дни. В программе есть два или три типовых начисления для доплаты — Доплата за работу в праздничные дни (дневное время), Доплата за работу в праздничные дни (ночное время). И может еще быть Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время), если в базе подключен учет вечернего времени. Работу в такой день мы изначально планируем в графике работы (Настройка — Графики работы сотрудников). Дополнительных документов на работу в праздник не вводим. Программа сама рассчитывает доплату в документе Начисление зарплаты и взносов
Если выход на работу не был запланирован по графику. Например, сотрудник работает по пятидневке. 7 января случилась авария на производстве и сотрудника вызвали на работу. Такой выход на работу регистрируем документом Работа в выходные и праздники. Для оплаты работы в выходной и праздник в этом случае применяются другие начисления:
Оплата праздничных и выходных дней — оплата рассчитается в двойном размере
или Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты — если в программе подключен учет отгулов и сотрудник выбрал способ компенсации отгул. Тогда оплата происходит в одинарном размере (отсюда название «без повышенной оплаты»), плюс сотруднику записывается в программе право на отгул.
На Ваших скринах я вижу начисление для оплаты в выходные и праздничные дни для случая, когда сотрудник выходит на работу сверх графика, т.е. внепланово.
Почитать подробнее можно в статье — Учет и оплата работы в выходные и праздники в ЗУП 3.1
Расчет оплаты в обоих случаях происходит не из оклада или среднего заработка, а из показателя СтоиимостьДняЧаса. Как рассчитывать этот показатель, мы определяем с помощью настроек в программе — Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1
Также можем применять расширенный показатель «СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений» — Расчет сверхурочных с учетом премий и надбавок (ЗУП 3.1.30.84 / 3.1.31.32)
Нужно ли каждый месяц делать индивидуальный график? — Не нужно
Какую формулу нужно прописать в расчете оплаты за работу в праздничные дни? — может подойти типовая формула
Нужно ли как то выделять вид начисления для этих сотрудников отдельно? — программа рассчитает начисления автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов отдельно от оплаты по окладу
Обязательно ли включать премию в расчет, если в НЛА организации не прописан алгоритм расчета? — Видимо вы спрашиваете, включать ли в состав показателя СстоимостьДняЧаса (СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений) сумму премии . Это зависит от вида «премии». Если она входит в систему оплаты труда и связана с производственными результатами — безопаснее включить.
Да мы сейчас так и рассчитали, но у нас вопрос в другом.
Программа рассчитала им доплату за праздничный день как сотрудникам при графике 5*2, т.е. взяла кол-во рабочих дней в году 247. Но сотрудники при графике 2*2 на окладе за год отрабатывают 180 дней.
Правильно ли им рассчитать по формуле Оклад*12/247? Или нужно менять расчет? И где его поменять если сотрудник принят на оклад с графиком 2*2?
Судя по описанию, у Вас сейчас расчет происходит по среднемесячному числу дней по производственному календарю — см. Пример 1 в статье Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1
В программе возможны 3 варианта (Настройка — Расчет зарплаты), см. скрин. У Вас число дней по графику сотрудника в месяце меньше, чем по производственному календарю. Если выбрать второй вариант настройки — стоимость дня для сотрудника получится больше, оплата будет выше. Это пример 2 из той же статьи . При этом в разных месяцах по графику сотрудника разное количество рабочих дней, поэтому стоимость дня от месяца к месяцу будет немного отличаться. На законодательном уровне нет четкого предписания, какое количество дней брать для расчета стоимости дня. Выбранный способ нужно закрепить в своем Положении об оплате труда.