Добрый день! Работаем в ЗУП 3.1. Несколько сотрудников переводим с 01.08.2025 на 4-х часовой рабочий день, 8.30-12.30. Ранее эти сотрудники работали по основному графику: 5 дней по 8 часов. Все сотрудники по основному месту работы. Можно ли оформить в программе ЗУП 3.1 такое изменение документом кадровый перевод (внутри только флаг перевести на другой график) без изменения ставки с 1 на 1/2 и без отражения в трудовой книжке? Сам график при этом считается по норме основного графика, вид = неполный рабочий день, расписание в графике по 4 часа в день. Отдел кадров не планирует сдавать в фонд ЕФС-1 — верно ли всё указанное?
Все комментарии (7)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Перевод сотрудника на неполный рабочий день необходимо отразить в отчёте ЕФС-1 с кодом «НЕПД».
В ЗУП 3.1 сведения о неполном рабочем времени попадают в ЕФС1 Подраздел 1.1 по данным Графика работы (Настройка — Графики работы сотрудников). График (Неполный рабочий день) влияет на расчет больничного, а также данные по работе во вредных условиях.
Предлагаю Вам ознакомиться со статьей по ссылке Сотрудники с неполным рабочим временем в ЕФС-1 Подраздел 1.1 .
В ЗУП есть кадровый документ Изменение графика работы списком. Этот документ не делает никаких движений по кадровому учету и данные из него не попадают в отчет ЕФС1 Подраздел 1.1.
Прикладываю ссылку на статью Изменение графика работы в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Добрый день! Кадровик утверждает, что такой перевод на 4-х часовой день: 1) не является неполным временем, и не планирует сдавать ЕФС-1 2) не ведет к уменьшению ставки на 1/2 (то есть оставить ставка = 1) и соответственно непонятно, что с больничными (в ответах СЭДО получается не пишем 0,5) и отпусками (например у нас есть доплата по отпуску, если средний < оклад /29,3). Пока всё непонятно, так как считаю, что это неполный раб день и 0,5 ставки
Добрый день!
К сожалению, этот вопрос относится больше к законодательным. Можно также уточнить этот вопрос у аудиторов, так как по регламенту нашего ресурса мы не специализируемся по законодательным вопросам.
Добрый день! Тогда давайте еще раз возвращаемся к исходному вопросу: просьба исходя из условий моего вопроса расписать каким документом (со всеми настройками) такой перевод отразить в ЗУП (чтобы можно было далее пообщаться с кадровиком. К сожалению, аудиторы не всегда владеют нюансами особенно зарплатными).
Здравствуйте!
Татьяна в отпуске, поэтому продолжим общение со мной 🙏
Чтобы нам вместе подготовить пошаговую инструкцию по работе в ЗУП, нам нужно вместе определить — что мы делаем. Я согласна, что перевод сотрудника на 4х часовый рабочий день — это уже работа на 0,5 ставке. Позиция кадровика, честно скажу, мне не понятна. Если это не перевод на неполный рабочий день, тогда как это назвать
СФР в своих письмах четко говорит о том, что нужно в такой ситуации подавать отчет ЕФС-1, Татьяна прикладывала ссылку, не буду повторяться.
Если мы признаем, что это переход не неполное рабочее время, то наши действия:
— настраиваем график. Важно указать, что у Вас именно неполный рабочий день. Прикладываю скриншот
— далее делаем документ Кадровый перевод сотрудника или Кадровый перевод сотрудников. Здесь на ваше усмотрение. Укажем Количество ставок в соответствии продолжительностью рабочей недели, Ставим флажок Перевести на другой график и выбираем нужный
Ставим флажок Отразить в трудовой книжке. Размеры окладов менять не нужно, программа сама должна отработать верно
С даты действия Кадрового перевод у сотрудника будет начисление зарплаты пропорционально отработанному времени. Да, в больном листке будет указана ставка 0,5.
Про доплату за время отпуска пока не скажу точно, так как не знаю формулы. Но если там не используется показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени, то скорее всего доплата пойдет до полного окладу на 1 ставку.
Завтра как раз будем на поддерживающим эфире рассматривать данный вопрос. Только там в пример взят график 4 дня в неделю по 8 часов.
Скриншот прикладываю
Мила, добрый день! Смотрю ваши поддерживающие эфиры) Прилагаю скрины из программы — график почти один в один настроен как на вашем скрине (плюсом только еще один флаг — учитывать оплачиваемые нераб дни как последствие пандемии..) Воспользовались кадровым переводом по списку сотрудником, на первой закладке «Главное» оставлена ставка =1, в приказе флаг «отразить в трудовой книжке» не стоит. Я так понимаю именно это ошибочно. Должно быть 1/2 плюсом отражение в трудовой книжке с представлением ЕФС-1 в СФР.