Сотрудник перешел на ЭТК , но записи в бумажной нет.

Индивидуальную консультацию запросил Евгения Я. (Барнаул)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★10.00/10)

Добрый день !

У нас увольняется сотрудник . Просит отдать ему бумажную трудовую книжку , при этом сообщает что он несколько лет назад перешел на электронную , но не забирал бумажную из сейфа организации. Я проверила в бумажной книжке записей о переходе на ЭТК нет.( возможно предыдущей бухгалтер не внес эту запись о переходе) .
Пож-та , подскажите где в ЗУП можно посмотреть дату перехода на ЭТК . Чтобы внести в бумажную трудовую.

С уважением,
Евгения

Метки вопроса: ЕФС-1 (СЗВ-ТД)

Все комментарии (3)

  1. В ЗУП есть несколько заявлений в разделе Электронные трудовые , но по этому сотруднику ничего нет в части заявлений о переходе. ОН уверяет перешел еще во время пандемии Ковид. )
    Если я задним числом отправлю сообщение на электронную трудовую , нас ожидает штраф 500 руб ?

  2. Здравствуйте!
    Если Заявление о переходе на ЭТК формировались в ЗУП, то данные можно увидеть в журнале Электронные трудовые книжки в разделе «Отчетность, справки». Его можно настроить с отбором по Типу документа Еще – Настроить список. На вкладке Отбор выбираем поле Тип документа и можно по сотруднику посмотреть, когда подавалось заявление (см. скриншот).
    Также можно обратиться в СФР и Вам подскажут дату заявления, если оно передавалось.
    Если Заявление на ЭТК не было передано, значит и перехода не было. Перейти на ЭТК могут сотрудники, на которых до сих пор ведут бумажные книжки. Для этого нужно написать заявление текущей датой и передать его в СФР. Всю процедуру перехода на ЭТК в 2025 году лучше уточнить в СФР.

    Прикладываю ссылку на публикацию: Какие записи внести в трудовую книжку работника, выбравшего электронный ее вариант? .

    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  3. Приложение № 1

    Можно у сотрудника попросить Выписку с портала Госуслуг — Сведения о своей трудовой деятельности в Личном кабинете портала. Там обязательно будут данные о заявлении

Комментарии закрыты.